Tags: Knowledge-Supervisor-Functions-HR-JobsinYangon
Supervisor တစ္ဦး၏ လုပ္ငန္းေဆာင္တာမ်ား
Supervisor တစ္ဦးသည္ လက္ေတြ႕ကြင္းဆင္းလုပ္ေဆာင္ေနသူတို႔ႏွင့္ တိုက္႐ိုက္ထိေတြ႕ေနသည္ စီမံခန႔္ခြဲသူတစ္ဦး ျဖစ္သည့္အေလွ်ာက္ ကြဲျပားမ်ားျပားလွေသာလုပ္ငန္းေဆာင္တာမ်ားကို ေဆာင္႐ြက္ရန္ရွိေနပါသည္။ အဆိုပါလုပ္ငန္း ေဆာင္တာမ်ား၏ရည္႐ြယ္ခ်က္မွာ အဖြဲ႕အစည္းတစ္ခုအတြင္း တည္ၿငိမ္မႈႏွင့္ ေအးခ်မ္းသာယာမႈရွိေစရန္အတြက္ အျမတ္ ေငြမ်ားပိုမို၍ရရွိေစျခင္းအားျဖစ္ေပၚေစလာေစရန္ ျမင့္မားေသာကုန္ထုတ္စြမ္းအားရရွိရန္အတြက္ ေဆာင္႐ြက္ၾကရျခင္း ျဖစ္ပါသည္။ ထို႔ေၾကာင့္ supervisor မ်ားဟာ ေအာက္ပါလုပ္ငန္းေဆာင္တာမ်ားကိုလုပ္ေဆာင္ရန္အတြက္ သက္ဆိုင္မႈ ရွိေနပါသည္။
၁။ အစီအစဥ္မ်ားခ်မွတ္ျခင္းႏွင့္ စီမံမႈျပဳလုပ္ျခင္း - Supervisor မ်ား၏ အေျခခံက်ေသာ အခန္းက႑မွာ အလုပ္သမားမ်ားအား သူတို႔အလုပ္၏သေဘာသဘာဝကိုနားလည္ေစရန္လမ္းၫႊန္မႈမ်ားျပဳလုပ္ကာ ထိုအလုပ္သမား တို႔၏ ေန႔စဥ္အလုပ္အခ်ိန္ဇယားကိုစီမံခ်မွတ္ရျခင္းႏွင့္ အလုပ္သမားမ်ားအၾကားသူတို႔၏အားသာခ်က္မ်ားအရ အလုပ္တာဝန္မ်ားကို သူတို႔၏ပင္ကိုယ္စြမ္းေဆာင္ရည္မ်ား၊ ကြၽမ္းက်င္မႈမ်ားႏွင့္ စိတ္ဝင္စားမႈမ်ားအလိုက္ ခြဲေဝေပး ရျခင္းတို႔ပါဝင္ပါသည္။
၂။ အလုပ္အေျခအေနမ်ားကို ျပဌာန္းသတ္မွတ္ျခင္း - Supervisor တစ္ဦးသည္ စက္႐ုံအလုပ္႐ုံတစ္ခုအား တည္ေထာင္ရာတြင္ႏွင့္ ႐ုပ္ဝတၳဳပစၥည္းဆိုင္ရာအရင္းအျမစ္မ်ား မွန္ကန္သည့္ေနရာတြင္ရွိေစဖို႔ရာအတြက္ စီမံေဆာင္ ႐ြက္ရသည့္ အေရးပါေသာအခန္းက႑မွပါဝင္ေနပါသည္။ အဆိုပါအရာတြင္ မွန္ကန္သင့္ေလ်ာ္ေသာ ႐ုံးထိုင္ရန္ေန ရာ၊ ေလအဝင္အ ထြက္ေကာင္းမြန္မႈ၊ အလင္းေရာင္ႏွင့္ ေရျဖန႔္ျဖဴးေပးေသာ အေဆာက္အအုံမ်ား အစရွိသည္တို႔ကို အလုပ္သမားမ်ားအား ေထာက္ပံ့မႈေပးႏိုင္ေစဖို႔အတြက္တို႔ပါဝင္ပါသည္။ Supervisor တစ္ဦး၏ အဓိကတာဝန္မွာ အလုပ္သမားမ်ားကို က်န္းမာ သန႔္ရွင္းေသာအေျခအေနတို႔ျဖင့္အေထာက္အပံ့ေပးရန္ျဖစ္ပါသည္။
၃။ ဦးေဆာင္မႈႏွင့္ လမ္းၫႊန္ျပသမႈ - Supervisor တစ္ဦးဆိုသည္မွာ သူ႔ေအာက္တြင္ရွိေသာအလုပ္သမားမ်ား၏ ေခါင္းေဆာင္တစ္ဦးျဖစ္ပါသည္။ သူဟာဝန္ထမ္းမ်ားကို ဦးေဆာင္မႈျပဳလုပ္ရၿပီး သူတို႔အေနျဖင့္ အေကာင္းဆုံးလုပ္ ေဆာင္ႏိုင္ရန္အတြက္ လႊမ္းမိုးသက္ေရာက္မႈရွိရမည္ျဖစ္ပါသည္။ သူဟာ အလုပ္သမားမ်ားကို ကုန္ထုတ္လုပ္မႈ ဦးတည္ခ်က္မ်ားခ်မွတ္ေပးျခင္းႏွင့္ ၫႊန္ၾကားခ်က္မ်ားႏွင့္လမ္းၫႊန္ခ်က္မ်ားကိုခ်မွတ္ကာ ထိုဦးတည္ခ်က္မ်ားကို ရရွိေစရန္အတြက္ လမ္းၫႊန္မႈမ်ားကိုလည္းျပဳလုပ္ရမည္ျဖစ္ပါသည္။
၄။ အားေပးလႈံ႕ေဆာင္မႈျပဳျခင္း - Supervisor တစ္ဦးသည္ အလုပ္သမားမ်ားအေနျဖင့္ ပိုမိုေကာင္းမြန္စြာလုပ္ ေဆာင္ႏိုင္ေစရန္အတြက္ မတူကြဲျပားေသာဆုခ်မႈမ်ားကိုျပဳလုပ္ရမည္ျဖစ္ပါသည္။ ထိုအရာမ်ားတြင္ ေငြေၾကးဆိုင္ရာ ဆုခ်မႈမ်ားႏွင့္ ေငြေၾကးမပါဝင္ေသာဆုခ်မႈမ်ားတို႔ပါဝင္ၿပီး ထိုအရာမ်ားက အလုပ္သမားမ်ားကို ပိုမိုေကာင္းမြန္စြာလုပ္ ေဆာင္ႏိုင္ေစရန္အတြက္ လႈံ႕ေဆာ္မႈျပဳေပးႏိုင္မည္ျဖစ္ပါသည္။
၅။ ထိန္းခ်ဳပ္ျခင္း - ထိန္းခ်ဳပ္ျခင္းသည္ Supervisor တစ္ဦးအေနျဖင့္ လုပ္ေဆာင္ရမည့္ အေရးပါေသာလုပ္ငန္း ေဆာင္တာတစ္ခုျဖစ္ပါသည္။ ထိုအရာတြင္ -
(က) အခ်ိန္ဇယားႏွင့္ ႏႈိင္းစာလွ်င္အမွန္တကယ္ျဖစ္ေပၚေနေသာ လုပ္ေဆာင္ခ်က္အား မွတ္တမ္းတင္ထားျခင္း
(ခ) အလုပ္ၿပီးေျမာက္မႈအေျခအေနအားစစ္ေဆးျခင္း
(ဂ) လမ္းလြဲမႈ၊ လြဲမွားမႈမ်ားရွိခဲ့ပါက ထိုအရာမ်ားကိုရွာေဖြျခင္းႏွင့္ ေျဖရွင္းရန္နည္းလမ္းမ်ားကိုျပဳလုပ္ျခင္း
(ဃ) အကယ္၍ထိုအရာအား အကူအညီမပါပဲ မေျဖရွင္းႏိုင္ပါက ထိပ္ပိုင္းစီမံခန႔္ခြဲသူမ်ားထံသို႔ သတင္းပို႔ျခင္း
အစရွိသည္တို႔ပါဝင္ပါသည္။
၆။ တြယ္ခ်ိတ္ကေလး - Supervisor တစ္ဦးသည္ စီမံခန႔္ခြဲသူတို႔ႏွင့္ အလုပ္သမားတို႔အၾကား ဆက္သြယ္ခ်ိတ္ ဆက္ထားေသာတြယ္ခ်ိတ္ကေလးတစ္ခုျဖစ္ပါသည္။ သူသည္စီမံခန႔္ခြဲမႈအပိုင္းမွမူဝါဒမ်ားကို အလုပ္သမားမ်ားကို ဆက္သြယ္ေျပာၾကားေပးျခင္းႏွင့္ ၫႊန္ၾကားခ်က္မ်ားကို စီမံခန႔္ခြဲသူမ်ားကိုယ္စား အလုပ္သမားမ်ားထံသို႔ ပို႔ေဆာင္ေပး ရသူလည္းျဖစ္ပါသည္။ အျခားေသာဖက္တြင္မူ သူသည္အလုပ္သမားမ်ားႏွင့္နီးကပ္စြာဆက္ဆံေနရေသာေၾကာင့္ ထိုအလုပ္သမားတို႔၏ ျပႆနာမ်ား၊ ေစာဒကတက္မႈမ်ား၊ အႀကံျပဳခ်က္မ်ား၊ အစရွိသည္မ်ားကို စီမံခန႔္ခြဲမႈပိုင္းသို႔ ေရာက္ရွိေစရန္အတြက္ ဆက္သြယ္ျပဳလုပ္ေပးရသူလည္းျဖစ္ပါသည္။ ထိုနည္းလမ္းျဖင့္ သူသည္ အလုပ္သမားတို႔ႀကဳံ ေတြ႕ရသည့္အခက္အခဲမ်ားကို စီမံခန႔္ခြဲသူမ်ားသတိထားသိရွိလာေစရန္လုပ္ေဆာင္ေပးပါသည္။
၇။ မေက်နပ္မႈမ်ားကိုကိုင္တြယ္ေျဖရွင္းျခင္း - Supervisor တစ္ဦးဟာ အလုပ္သမားမ်ား၏ မေက်ဴနပ္ခ်က္မ်ားကို ထိ ေရာက္စြာကိုင္တြယ္ေျဖရွင္းႏိုင္ရန္အတြက္ သူသည္ေအာက္ပါအခ်က္မ်ားကိုျပဳလုပ္ရမည္ျဖစ္ပါ သည္။
(က) သူသည္ အလုပ္သမားမ်ားႏွင့္တိုက္႐ိုက္ထိေတြ႕ဆက္ဆံမႈရွိသင့္ပါသည္။
(ခ) အလုပ္သမားမ်ား၏ျပႆနာမ်ားကိုေျဖရွင္းျခင္းအားျဖင့္ ထိုအလုပ္သမားတို႔၏ယုံၾကည္မႈကို ရယူထားသင့္ပါသည္။
(ဂ) အလုပ္သမားမ်ား၏ျပႆနာမ်ားကို လူသားျခင္းစာနာမႈဆိုင္ရာအျမင္ျဖင့္သာၾကည့္သင့္ပါသည္။
(ဃ) အကယ္၍ထိုျပႆနာမ်ားကို အမွီအခိုမပါပဲေျဖရွင္းႏိုင္ျခင္းမရွိပါက ထိုအရာကိုေျဖရွင္းရန္အတြက္စီမံခန႔္ ခြဲမႈအပိုင္းထံမွ အကူအညီႏွင့္အႀကံဉာဏ္မ်ားကိုရယူႏိုင္ပါသည္။
၈။ အစီအရင္ခံျခင္း - Supervisor တစ္ဦးတြင္အဓိကအေရးပါေသာအခန္းက႑တစ္ခုမွာ ကုန္က်စားရိတ္၊ အရည္အ ေသြးႏွင့္ ကုန္ထုတ္လုပ္မႈျမင့္မားေစရာတြင္အေရးပါသည့္ ထိုကဲ့သို႔ေသာအခ်က္မ်ားကို အစီအရင္ခံတင္ျပဖို႔ရန္အတြက္ ျဖစ္ပါသည္။ ကုန္က်စားရိတ္၊ ထုတ္လုပ္မႈစြမ္းေဆာင္ရည္၊ အရည္အေသြး၊ အစရွိသည္တို႔ကို စီမံခန႔္ခြဲမႈအပိုင္းသို႔စဥ္ဆက္ မျပတ္ အစီအရင္ခံတင္ျပရမည္ျဖစ္ပါသည္။
၉။ အလုပ္လုပ္နည္းအသစ္မ်ားကိုမိတ္ဆက္ျခင္း - Supervisor တစ္ဦးသည္ လက္ရွိျဖစ္ေပၚေနေသာေဈးကြက္ႏွင့္ ၿပိဳင္ဆိုင္မႈအေျခအေနမ်ားကိုသိရွိထားရမည္ျဖစ္ပါသည္။ ထိုမွသာလွ်င္သူသည္ ကုန္ထုပ္လုပ္မႈအတြက္နည္းလမ္းသစ္ မ်ားကိုတီထြင္ဆန္းသစ္ႏိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္။ သူဟာ ျဖစ္သင့္သည့္အခ်ိန္မ်ားတြင္ အလုပ္သမားမ်ားကို အခ်ိန္ဇယား အသစ္မ်ားအတြင္းသို႔ ေျပာင္းလဲမႈမ်ားျပဳလုပ္ေပးႏိုင္ပါသည္။ သူသည္ အလုပ္သမားမ်ား၏ အနီးဝန္းက်င္ရွိ ႐ုပ္ဝတၳဳ ပိုင္းဆိုင္ရာ ပတ္ဝန္းက်င္ကိုပိုမိုတိုးတက္မႈမ်ားရွိေစရန္ေျပာင္းလဲမႈမ်ားလုပ္ေဆာင္ျခင္းကို အေကာင္းဆုံးႀကိဳးစားလုပ္ ေဆာင္ျခင္းအား ျဖင့္ -
(က) ပိုမို၍ျမင့္မားေသာ ကုန္ထုပ္လုပ္မႈစြမ္းရည္
(ခ) ျမင့္မားေသာ ဓိတ္အားတက္ႂကြမႈရွိသည့္အလုပ္သမားမ်ား
(ဂ) ေက်နပ္ဖြယ္ရာ အလုပ္ခြင္အေျခအေနမ်ား
(ဃ) လူသားတို႔၏ဆက္ဆံေရးမ်ားကို တိုးတက္မႈရွိေစျခင္း
(င) ျမင့္မားေသာ အျမတ္ေငြမ်ားႏွင့္
(စ) ျမင့္မားေသာတည္ၿငိမ္မႈရွိမႈ တို႔ကို ရရွိႏိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္။
၁၀။ စည္းကမ္းကို အသက္ဝင္ေစျခင္း - Supervisor တစ္ဦးသည္ စစ္ေဆးမႈမ်ားႏွင့္ တိုင္းတာမႈမ်ားကို ပုံမွန္ျပဳလုပ္ ျခင္း၊ ၫႊန္ၾကားခ်က္မ်ားႏွင့္ အမိန႔္ေပးမႈမ်ားတြင္တင္းၾကပ္မႈရွိျခင္း၊ စက္႐ုံ၏အေထြေထြစည္းမ်ဥ္းမ်ားကိုလိုက္နာမႈရွိေစျခင္း၊ စည္းကမ္းလိုက္နာမႈမရွိေသာအလုပ္သမားမ်ားကို ျပစ္ဒါဏ္မ်ားႏွင့္အျပစ္ေပးမႈမ်ား ျပဳလုပ္အေကာင္အထည္ေဖာ္ေဆာင္ ႐ြက္ျခင္း အစရွိသည့္အဆင့္မ်ားစြာကိုေဆာင္႐ြက္ကာ စက္႐ုံအလုပ္႐ုံအတြင္းတြင္စည္းကမ္းလိုက္နာမႈရွိေစရန္ထိန္းသိမ္း ႏိုင္ပါသည္။
ဒီ Article ေလးဟာ စာဖတ္သူပရိတ္သတ္တို႔အတြက္ အသုံးဝင္ပါလိမ့္မယ္လို႔ ေမွ်ာ္လင့္ပါတယ္။
ေက်းဇူးတင္လွ်က္
www.jobsinyangon.com
Today it looks difficult. It takes us 3 minutes:-)
JobsInYangon.com MEDIA PARTNERS - Your job offers will appear on their web sites
Jobsinyangon.com is a leading Career and Job site in Myanmar. Jobsinyangon presents the largest porfolio of jobs on Myanmar market, thus helping recruiters to source top talents and job seekers available in Myanmar. Jobsinyangon.com job board helps hiring managers and recruiters from all companies in Myanmar to post jobs, manage applicants and make the right hiring decision. Any jobseeker in Myanmar can find Jobs in Yangon and other cities of all categories of jobs. Online job opportunities can be searched or arranged by our Executive search branch Roger Quest International.