Jobs In Myanmar
Load...

How to Be a Leader in the Workplace (Part - 3)

by www.jobsinyangon.com


Tags: Knowledge-Career-Leadership-Skills-JobsinYangon



လုပ္ငန္းခြင္အတြင္း Leader (ေခါင္းေဆာင္ႏိုင္သူတစ္ဦး) ျဖစ္လာေစရန္ဘယ္လိုလုပ္ေဆာင္ရမလဲ (အပိုင္း - ၃)
 
သင္ဟာ Leader တစ္ဦးျဖစ္ေနၿပီလား၊ Leader ျဖစ္လာဖို႔ႀကိဳးစားေနသူလား? သင္တို႔ထံတြင္ ဘယ္လို ေခါင္းေဆာင္မႈစြမ္းရည္ေတြရွိထားသင့္သလဲ? ဒီအရာေတြကိုရရွိဖို႔ ဘယ္လိုမ်ိဳးလုပ္ေဆာင္ရမလဲ? အစရွိ တဲ့အရာမ်ားကို ကြၽန္ေတာ္တို႔ရဲ႕ ဒီအခန္းဆက္ေဆာင္းပါးအတြင္းတြင္ အပိုင္း (၅) ပိုင္းခြဲကာ ေဖာ္ျပေပး သြားမွာျဖစ္လို႔ က်န္ရွိေနေသးတဲ့အပိုင္းမ်ားကို ေနာက္ရက္မ်ားတြင္လည္း ေစာင့္ေမွ်ာ္ဖတ္ရႈေပးၾကပါဦး ခင္ဗ်ာ။ 
 
အပိုင္း ၃၊ သင့္ရဲ႕ team ကို စီမံခန႔္ခြဲျခင္း 
 
၁။ အဖြဲ႕အစည္း၊ လုပ္ငန္းရည္မွန္းခ်က္မ်ားကိုဦးတည္ခ်က္ထားပါ။ လုပ္ငန္း (သို႔) project တစ္ခုရဲ႕ ရည္ မွန္းခ်က္အျမင္ကိုနားလည္သေဘာေပါက္ၿပီး ထိုအရာကိုအၿမဲတမ္းထိပ္ဆုံးထားေဆာင္႐ြက္ရပါမယ္။ မိမိတို႔ရဲ႕တစ္ကိုယ္ရည္တိုးတက္ရန္စိတ္ဝင္စားမႈမ်ားထက္ အဖြဲ႕အစည္းတစ္ခုလုံးရဲ႕ေအာင္ျမင္မႈရရွိႏိုင္ဖို႔ ကိုဦးစားေပးေဆာင္႐ြက္ရမွာျဖစ္ပါတယ္။ ေအာက္ပါအခ်က္မ်ားကေတာ့ ရည္မွန္းခ်က္မ်ားထပ္တူက် ႏိုင္ေစဖို႔အတြက္ေဆာင္႐ြက္ႏိုင္မယ့္အဆင့္အခ်ိဳ႕ပဲျဖစ္ပါတယ္။ 
 
• ကုမၸဏီရဲ႕တန္ဖိုးထားမႈမ်ား၊ ရည္႐ြယ္ခ်က္မ်ားနဲ႔ကိုက္ညီမႈရွိတဲ့ ရည္မွန္းခ်က္မ်ားကိုခ်မွတ္ထား ရပါမယ္။ ကုမၸဏီတိုင္းတြင္သူတို႔ရဲ႕႐ြက္တိုင္အျဖစ္ေဆာင္႐ြက္ေနတဲ့ ၫႊန္းဆိုခ်က္တစ္ခုရွိၿပီး ထို အရာကကုမၸဏီတစ္ခုဟာသူတို႔ရဲ႕ေဆာင္႐ြက္ခ်က္ေတြကေနတဆင့္ဘယ္အရာေတြကိုကိုယ္စား ျပဳေနၿပီး ဘာေတြကိုေအာင္ျမင္ေအာင္ေဆာင္႐ြက္ႏိုင္ဖို႔ေမွ်ာ္လင့္ေနလဲဆိုတာကိုေဖာ္ျပေနပါ တယ္။ သင္ဟာ ဒီအဓိကရည္႐ြယ္ခ်က္မ်ားနဲ႔ရင္းႏွီးမႈရွိေနၿပီး ဝန္ထမ္းမ်ားအေနနဲ႔ သူတို႔ရဲ႕ႀကိဳး ပမ္းမႈမ်ားဟာ ကုမၸဏီရဲ႕တန္ဖိုးထားမႈမ်ားနဲ႔ဘယ္လိုအံဝင္ခြင္က်ရွိေနလဲဆိုတာကိုသိရွိနားလည္ ဖို႔အတြက္ျပဳလုပ္ေပးရမွာျဖစ္ပါတယ္။ 
• ဝန္ထမ္းမ်ားအား ေမွ်ာ္မွန္းထားတဲ့အရာမ်ားကိုထုတ္ေဖာ္ေျပာဆိုေပးျခင္း။ လမ္းၫႊန္မႈမ်ားကို စာျဖင့္ေရးသားထားၿပီး ဝန္ထမ္းမ်ားကို အခ်ိန္ကာလအပိုင္းအျခားအလိုက္ စစ္ေဆးျခင္းျဖင့္ သူ တို႔ဟာလုပ္ငန္းတာဝန္တစ္ရပ္ကိုနားလည္သေဘာေပါက္မႈရွိလာေစမွာပဲျဖစ္ပါတယ္။ 
• စာ႐ြက္စာတမ္းမ်ားရဲ႕ေရာက္ရွိေနတဲ့အေျခအေန။ ဒီအရာကို database (သို႔) tracker တစ္ခုမွ တစ္ဆင့္အလိုအေလွ်ာက္ေစာင့္ၾကည့္ႏိုင္ေသာ္လည္း e-mail မွတ္စုမ်ား (သို႔) spreadsheet မ်ားမွတစ္ဆင့္လည္းေဆာင္႐ြက္ႏိုင္ပါတယ္။ 
• ေပးအပ္ရမယ့္အရာမ်ားအတြက္ အႀကံဉာဏ္မ်ားေပးျခင္း။ ဒီအရာကိုလုပ္ေဆာင္ႏိုင္ရန္ နည္းလမ္းမ်ားစြာရွိေနပါတယ္။ လုပ္ငန္းစဥ္ျပင္ပမွ instant messaging app မ်ားကို အသုံးျပဳၿပီး ဆက္သြယ္ေျပာဆိုႏိုင္ပါတယ္။ အကယ္၍သင္ဟာ စာ႐ြက္စာတမ္းမ်ားကို မွတ္ တမ္းမွတ္ရာမ်ားအတြက္ attach ျပဳလုပ္ေပးဖို႔ (သို႔) print ထုတ္ဖို႔လိုအပ္ပါက email မ်ားက တဆင့္ဆက္သြယ္သင့္ပါတယ္။ အကယ္၍ အရာဟာ အေရးႀကီးတဲ့ project တစ္ခုျဖစ္ေနပါက အႀကံဉာဏ္ေပးျခင္းမ်ားကို ဝန္ထမ္းမ်ားရဲ႕ စြမ္းေဆာင္ရည္ကို ျပန္လည္ဆန္းစစ္ရန္အတြက္ တိုက္႐ိုက္ေတြ႕ဆုံရတဲ့အခါမ်ားတြင္အႀကံျပဳေပးႏိုင္ပါတယ္။ 
 
၂။ ေလ့က်င့္မႈျပဳလုပ္ရန္အခ်ိန္မ်ားကိုသတ္မွတ္ထားပါ။ ေလ့က်င့္ေပးျခင္းဟာ သင္ကိုယ္တိုင္ေသာ္၎၊ အျခားအဖြဲ႕ဝင္မ်ားကေသာ္၎၊ ျပင္ပမွေလ့က်င့္ေပးသူတစ္ဦးမွ၎ျပဳလုပ္ေပးႏိုင္ပါတယ္။ ဝန္ထမ္း မ်ားလိုအပ္ေနတဲ့အခ်က္မ်ားကိုေလ့က်င့္ေပးဖို႔အတြက္ခ်ိန္ညႇိမႈမ်ားကိုျပဳလုပ္ေပးရပါမယ္။ ဝန္ထမ္း မ်ားရဲ႕ရည္မွန္းခ်က္မ်ားနဲ႔ အဖြဲ႕အစည္းရဲ႕ဖက္က လိုက္ေလ်ာေပးႏိုင္တဲ့အေျခအေနတို႔ထပ္တူက်ေနေစဖို႔ လိုအပ္ပါတယ္။ 
 
၎တို႔အေနနဲ႔ ဘာေတြကိုသင္ယူဖို႔လိုအပ္ေနသလဲဆိုတာကိုတိုက္႐ိုက္ေမးျမန္းျခင္းကလည္း ေကာင္း တဲ့အခ်က္ပဲျဖစ္ၿပီး ဒီအရာကိုအသုံးျပဳၿပီးလိုအပ္ေနတဲ့ဘာသာရပ္မ်ားကိုလမ္းၫႊန္ေပးႏိုင္ပါတယ္။ 
 
၃။ အစည္းအေဝးပြဲမ်ားကိုစီစဥ္ျပဳလုပ္ပါ။ အစည္းအေဝးမ်ားဟာ အဖြဲ႕လိုက္ေအာင္ျမင္မႈရရွိေစရန္ အတြက္အေရးႀကီးတဲ့အရာတစ္ခုျဖစ္ပါတယ္။ ထိုအရာဟာ သတင္းအခ်က္အလက္မ်ားကိုမွ်ေဝရန္၊ ဆုံးျဖတ္ခ်က္မ်ားကိုခ်မွတ္ရန္နဲ႔ ရည္မွန္းခ်က္မ်ားကိုက္ညီမႈရွိေစရန္ခ်ိန္ညႇိျခင္းတို႔ျပဳလုပ္ႏိုင္ေစမယ့္ ေန ရာပဲျဖစ္ပါတယ္။ အစည္းအေဝးမ်ားကို အၿမဲပုံမွန္ ကာလအပိုင္းအျခားအလိုက္ျပဳလုပ္ေပးပါ။ ၆ပတ္ ၾကာျမင့္မည့္ project တစ္ခုအတြက္ ၂ပတ္လွ်င္တစ္ႀကိမ္၊ ဒါမွမဟုတ္ တစ္ႏွစ္ၾကာမည့္ အစီအမံအသစ္ တစ္ခုအတြက္ ၃ လလွ်င္တစ္ႀကိမ္ project အေၾကာင္းအေသးစိတ္အခ်က္အလက္မ်ားကိုေဆြးေႏြးၿပီး အဖြဲ႕အစည္းဆိုင္ရာရည္မွန္းခ်က္မ်ားကို ျပန္လည္အတည္ျပဳေပးသင့္ပါတယ္။ 
 
၄။ အစည္းအေဝးျပဳလုပ္ရန္အခ်ိန္မ်ားကိုေဆြးေႏြးပါ။ အစည္းအေဝးပြဲမ်ားတြင္ အားလုံးပါဝင္ႏိုင္မႈရွိေစ ရန္နဲ႔ လက္ေတြ႕ဆန္တဲ့ သတ္မွတ္ခ်က္မ်ားခ်မွတ္ထားသင့္ပါတယ္။ ဥပမာ - ေသာၾကာေန႔ရဲ႕ ညေနပိုင္း တြင္ အားလုံးဟာ အားလပ္ေနမွာျဖစ္ေသာ္လည္း ခက္ခဲတဲ့ျပႆနာရပ္မ်ားကိုေဆြးေႏြးဖို႔အတြက္ အခ်ိန္ ေကာင္းတစ္ခုေတာ့မဟုတ္ပါဘူး။ 
 
• လူတိုင္းက အစည္းအေဝးကိုတက္ေရာက္ႏိုင္ျခင္းမရွိခဲ့ပါက project အတြက္ အဓိကတာဝန္ရွိ သူမ်ားဟာဘယ္သူေတြလဲဆိုတာကိုရွာေဖြေဖာ္ထုတ္ၿပီး သင္ျပဳလုပ္လိုက္တဲ့အစည္းအေဝးဟာ သူတို႔တစ္ဦးခ်င္းစီရဲ႕ အခ်ိန္စာရင္းမွ ကင္းလြတ္မႈရွိေနေစဖို႔အတြက္လုပ္ေဆာင္ထားရပါမယ္။ 
• မွတ္စုမ်ားကိုမွတ္သားၿပီး အစည္းအေဝးပြဲမွာေျပာဆိုခဲ့တဲ့ အေသးစိတ္အေၾကာင္းအရာမ်ားကို တက္ေရာက္မႈမရွိႏိုင္တဲ့သူမ်ားအားျပန္လည္အသိေပးႏိုင္ေစဖို႔အတြက္ေဆာင္႐ြက္ပါ။ 
 
၅။ အစည္းအေဝးမ်ားတြင္ေဆြးေႏြးရန္စာရင္း (agenda) တစ္ခုကိုျပင္ဆင္ထားပါ။ agenda တစ္ခုတြင္ အနည္းဆုံး ေခါင္းစဥ္မ်ား၊ ကိုယ္စားလွယ္မ်ားရဲ႕အလုပ္တာဝန္မ်ားကိုေဖာ္ျပျခင္းနဲ႔ agenda item တစ္ခု ျခင္းစီအတြက္ေပးႏိုင္တဲ့အခ်ိန္မ်ားကိုသတ္မွတ္ထားသင့္ပါတယ္။ ထိုအရာမ်ားကို စာ႐ိုက္ၿပီးတဲ့အခါမွာ ထိုအရာကို႐ုံးအတြင္းျဖန႔္ေဝေပးၿပီး လိုအပ္ေနတဲ့အေၾကာင္းအရာမ်ားထပ္မံထည့္သြင္းဖို႔ရွိ၊ မရွိကို စစ္ ေဆးႏိုင္သလို အစည္းအေဝးအတြင္းတြင္လည္း checklist တစ္ခုအေနနဲ႔အသုံးျပဳႏိုင္ပါတယ္။ 
 
၆။ အစည္းအေဝးပြဲမ်ားကို ဦးေဆာင္ျပဳလုပ္ပါ။ ဒါဟာ အစည္းအေဝးအတြင္းေဆြးေႏြးေျပာဆိုရမည့္ လုပ္ငန္းနဲ႔ဆိုင္တဲ့အရာအားလုံးကိုေျဖရွင္းၿပီးမႈရွိ၊မရွိကိုစစ္ေဆးျခင္းနဲ႔ အေတြးအျမင္မ်ား၊ အႀကံျပဳခ်က္ မ်ားအားလုံးကိုမွတ္သားထားႏိုင္ေစဖို႔ အဆင့္အလိုက္ျပဳလုပ္ျခင္းပဲျဖစ္ပါတယ္။ ေအာက္ပါအခ်က္မ်ား ကေတာ့ ထိုသို႔ျပဳလုပ္ႏိုင္ရန္ကူညီေပးႏိုင္တဲ့အရာမ်ားပဲျဖစ္ပါတယ္။ 
 
• အစည္းအေဝးတြင္လိုက္နာရမည့္စည္းကမ္းမ်ားကိုသတ္မွတ္ၿပီး တစ္ဦးတည္းကေဆြးေႏြးမႈမ်ား အားလုံးကိုျပဳလုပ္သြားျခင္းမျဖစ္ေစရန္ျပဳလုပ္ထားရပါမယ္။ ဥပမာ - ေဆြးေႏြးမႈတစ္ရပ္ အတြက္ အခ်ိန္အကန႔္အသတ္မ်ား သတ္မွတ္ထားျခင္း။ 
• တာဝန္သတ္မွတ္ထားတဲ့ တင္ဆက္သူမ်ားကိုလူအမ်ားမွေမးျမန္းခြင့္ျပဳေပးပါ။ သတင္းအခ်က္ အလက္မ်ားကိုတင္ျပမႈျပဳလုပ္ၿပီးတဲ့အခါတြင္ အဖြဲ႕ဝင္မ်ားအားလုံးမွ ေမးျမန္းႏိုင္ေစရန္အတြက္ ခြင့္ျပဳေပးလိုက္ပါ။ 
• ေဆြးေႏြးရန္သတ္မွတ္ထားသည့္ေခါင္းစဥ္မ်ားနဲ႔သက္ဆိုင္တဲ့ ေဆြးေႏြးမႈမ်ားအၿပီးတြင္ ရလာဒ္ မ်ားကိုအက်ဥ္းခ်ဳံးေဖာ္ျပၿပီးေနာက္ ဆက္လက္လုပ္ေဆာင္ပါ။ 
• ေဆြးေႏြးရန္သတ္မွတ္ထားသည့္ေခါင္းစဥ္မ်ားအားလုံးကိုေဆြးေႏြးၿပီးတဲ့အခါတြင္အတည္ျပဳၿပီး ေနာက္ အစီအမံမ်ားခ်မွတ္ဖို႔ျပဳလုပ္ပါ။ 
• ေနာက္ထပ္အစည္းအေဝးတစ္ခုကို စီမံသတ္မွတ္ၿပီး ေဆြးေႏြးရမည့္အေၾကာင္းအရာေခါင္းစဥ္ မ်ားကိုစုေဆာင္းပါ။ 
 
၇။ တိက်လွ်င္ျမန္စြာဆုံးျဖတ္လုပ္ေဆာင္ပါ။ ျပတ္သားစြာဆုံးျဖတ္လုပ္ေဆာင္ႏိုင္တဲ့ေခါင္းေဆာင္ျခင္း ဟာ ရပ္တန႔္ေနျခင္းနဲ႔ ေဝခြဲမရျဖစ္ျခင္းတို႔ကိုေရွာင္လႊားႏိုင္ကာ ဝန္ထမ္းမ်ားကို အလုပ္ေပၚတြင္အာ႐ုံ စိုက္မႈရွိေနေစၿပီး အၿမဲမျပတ္စိတ္ပါဝင္စားမႈရွိေနေစသည့္အျပင္ အေျပာင္းအလဲမ်ားနဲ႔ အခ်က္အလက္ အသစ္မ်ားကိုေကာင္းမြန္စြာတုန႔္ျပန္ႏိုင္ေစပါတယ္။ ေအာက္ပါအခ်က္မ်ားကေတာ့ ျပတ္သားစြာဆုံး ျဖတ္ၿပီး ေခါင္းေဆာင္မႈျပဳလုပ္ျခင္းရဲ႕ လကၡဏာရပ္မ်ားပဲျဖစ္ပါတယ္။ 
 
• ရည္မွန္းခ်က္မ်ားကိုရွင္းလင္းစြာေဖာ္ျပျခင္း - အဖြဲ႕အစည္းဆိုင္ရာရည္မွန္းခ်က္မ်ား၊ က်င့္ဝတ္ မ်ားနဲ႔ ဆုံးျဖတ္ခ်က္တိုင္းဟာကိုက္ညီမႈရွိေနဖို႔အတြက္ေသျခာေစျခင္း။ 
• ပါဝင္ေဆာင္႐ြက္မႈရွိျခင္း - ေခါင္းေဆာင္မ်ားကို ဥပမာတစ္ရပ္အေနနဲ႔ထားကာပါဝင္ေဆာင္႐ြက္ မႈရွိေစျခင္းကို ကုမၸဏီရဲ႕တန္ဖိုးထားမႈမ်ား၊ ရပ္တည္ခ်က္မ်ားအရအေကာင္အထည္ေဖာ္ၿပီး ထိေရာက္အက်ိဳးရွိေသာ ဆုံးျဖတ္ခ်က္ခ်မွတ္ျခင္းမ်ားျဖစ္လာရန္ေဆာင္႐ြက္ျခင္း။ 
• ထင္သာျမင္သာရွိမႈ - မိမိတို႔ရဲ႕တစ္ကိုယ္ေရအက်ိဳးစီးပြားထက္ ကုမၸဏီရဲ႕အက်ိဳးစီးပြားအတြက္ ဆုံးျဖတ္ခ်က္မ်ားခ်မွတ္ျခင္းဟာ ထိုကုမၸဏီတြင္လုပ္ကိုင္ေနတဲ့သူအားလုံးအတြက္ အက်ိဳးျဖစ္ ထြန္းမႈရွိလာေစႏိုင္ေၾကာင္းကိုျပသျခင္း။ 
• အမွားမ်ားကို႐ိုးသားစြာဝန္ခံေစတဲ့အစဥ္အလာတစ္ခုကိုျပဳလုပ္ျခင္း - ႐ိုးသားစြာအမွားမ်ားကို ဝန္ခံျခင္းဟာ ေလ့လာႏိုင္ေစမည့္အရာမ်ားျဖစ္ၿပီး ပိုမိုေကာင္းမြန္စြာဆုံးျဖတ္ခ်က္ျပဳလုပ္ႏိုင္ေစ ရန္အတြက္အေထာက္အပံ့ျဖစ္ေစပါတယ္။ တိက်လွ်င္ျမန္စြာဆုံးျဖတ္တတ္သည့္ေခါင္းေဆာင္ ျခင္းဆိုသည္မွာ အမွားမ်ားကိုျပဳလုပ္မိတဲ့အခါမ်ားတြင္ အားေပးကူညီျခင္းပဲျဖစ္ပါတယ္။ 
• ပြင့္လင္းၿပီးထိေရာက္မႈရွိေသာ ေျပာဆိုဆက္သြယ္မႈ - ကုမၸဏီရဲ႕တန္ဖိုးထားမႈမ်ား၊ ရပ္တည္မႈ မ်ားနဲ႔ကိုက္ညီမႈရွိေစရန္ေဆာင္႐ြက္ျခင္းဟာ အႀကီးတန္းစီမံခန႔္ခြဲသူမ်ားနဲ႔ဆက္သြယ္ေျပာဆိုရာ တြင္၎၊ ေအာက္လက္ငယ္သားမ်ားနဲ႔ဆက္သြယ္ေျပာဆိုရာတြင္၎ အထင္အေငါ့မရွိေစပဲ တသမတ္တည္းရွိေနေစမွာျဖစ္ပါတယ္။ 
 
ဒီ Article ေလးဟာ စာဖတ္သူပရိသတ္တို႔အတြက္ အသုံးဝင္လိမ့္မယ္လို႔ေမွ်ာ္လင့္ပါတယ္။ 
ေက်းဇူးတင္လွ်က္ 
www.jobsinyangon.com

Still looking for your Dream job?

View all of our current vacancies NOW

TOP EMPLOYERS


Digital Laboratory Co., Ltd.

Digital Laboratory Co., Ltd.

..1. MOBILE APP DEVELOPMENT State of the art iOS and Android mobile app development and UI / UX design 2. WEB DEVELOPMENT Beautiful and responsive websites built with popular CMS and eCommerce plat...
Show the postings (2)
Host Link IT Solution

Host Link IT Solution

..Wireless Point to Point Connection Satellite Remote Site Installation and Maintenance Network Infrastructure Installation System and Design Implementation Hardware and Network Installation and M...
Show the postings (9)
Myanmar First Asia Group

Myanmar First Asia Group

The Myanmar First Asia is Group of companies focused in Marketing and Distribution of Gems & Jewellery, Lubricant, Coach and bus , Food and Beverages founded in 2008. Myanmar First Asia is striving to...
Show the postings (8)
Polyconcept Hong Kong Ltd

Polyconcept Hong Kong Ltd

Skills training related with job; 2. International working environment; 3. Career development in different domain and places; 4. Opportunities to work in different cities and countries; 5. 15 annu...
Show the postings (1)
Schenker Myanmar Co., Ltd.

Schenker Myanmar Co., Ltd.

DB Schenker operates its legal entity in Myanmar on June 1 to run contract logistics and warehousing services, while the Yangon branch of Schenker Thailand will continue to handle freight, customs cle...
Show the postings (1)


Spa

Category

Recruitment Advice
Career Advice
JobsInYangon\'s News

The newest articles

Most popular articles



JobsInYangon.com MEDIA PARTNERS - Your job offers will appear on their web sites

SWeSone IrraWaddy Business Today Irrawaddy Burmese Partner PopularNews MRTV-4 PopularNews MCN Messenger ELEVEN

WHO WE ARE

Jobsinyangon.com is a leading Career and Job site in Myanmar. Jobsinyangon presents the largest porfolio of jobs on Myanmar market, thus helping recruiters to source top talents and job seekers available in Myanmar. Jobsinyangon.com job board helps hiring managers and recruiters from all companies in Myanmar to post jobs, manage applicants and make the right hiring decision. Any jobseeker in Myanmar can find Jobs in Yangon and other cities of all categories of jobs. Online job opportunities can be searched or arranged by our Executive search branch Roger Quest International.

GET IN TOUCH

09421588394, 09421588435
info@jobsinyangon.com

Office

Roger Quest International Co., Ltd
No. (54/56), 2 Quater, 3rd Floor(Left), Mibayeikmon Condo, (53) Street
Pazudaung Township
Yangon
Find us on Facebook Find us on LinkedIn Get ads from RSS