by www.jobsinyangon.com
ခ်ိတ္ဆြဲရန္စာတန္း: Knowledge-Handling-Employee-Resignation-JobsinYangon
ဝန္ထမ္းတစ္ဦးရဲ႕ အလုပ္မွထြက္ခြာျခင္းကို ဘယ္လို ကိုင္တြယ္ေျဖရွင္းရမလဲ (အပိုင္း-၁)
သင္လက္ခံလိုက္ပါ၊ အေႏွးနဲ႔ အျမန္ဆိုသလိုပဲ အေကာင္းဆုံးအလုပ္ရွင္မ်ားဟာေတာင္မွ ဝန္ထမ္းမ်ားရဲ႕ resign တင္ျခင္းကိုေတြ႕ႀကဳံရမွာျဖစ္ပါတယ္။ သူတို႔အေနနဲ႔ ပိုမိုေကာင္းမြန္တဲ့အခြင့္အလမ္းတစ္ရပ္ကို ရွာေတြ႕ၿပီလို႔ ထင္လို႔ပဲျဖစ္ျဖစ္ (ဒါမွမဟုတ္) သူတို႔ရဲ႕အိမ္ေထာင္ဖက္ဟာ အလုပ္တစ္ခုကို သူတို႔ေနထိုင္ရာျပည္နယ္/ ႏိုင္ငံ ျပင္ပမွာ အလုပ္ရသြားလို႔ပဲျဖစ္ျဖစ္၊ သူတို႔ရဲ႕ ရင္ေသြးေတြကိုအခ်ိန္ေပးတဲ့အေနနဲ႔ အိမ္မွာေနဖို႔ဆုံးျဖတ္လိုက္တာပဲ ျဖစ္ျဖစ္ (သို႔) သူတို႔မိဘေတြကို ေရရွည္မွာဂ႐ုစိုက္ဖို႔ကိုလိုအပ္လို႔ပဲျဖစ္ျဖစ္ေပါ့။
ဝန္ထမ္းတစ္ဦး အလုပ္မွထြက္ခြာရျခင္းရဲ႕အေၾကာင္းျပခ်က္ေတြကေတာ့ ေဖာ္ျပ၍ေတာင္ကုန္ႏိုင္မယ္မထင္ပါ ဘူး။ ဒါေပမယ့္လုပ္ငန္းရွင္အတြက္ေတာ့ ဝန္ထမ္းတစ္ဦးထြက္ခြာသြားတိုင္းမွာ တူညီတဲ့ေမးခြန္းေတြရွိလာမွာျဖစ္ပါတယ္။
• သင့္အေနနဲ႔ ဒီဝန္ထမ္းတစ္ဦး resign လုပ္သြားတဲ့ကိစၥကို ဘယ္လိုေၾကျငာမလဲ?
• ဒီဝန္ထမ္းတစ္ဦး အလုပ္မွထြက္ခြာသြားတဲ့ကိစၥကို ဘယ္သူေတြက ဘာေတြသိဖို႔လိုအပ္ေသးသလဲ?
• သင့္ရဲ႕ဝန္ထမ္းမ်ားကို ထိုဝန္ထမ္းအလုပ္မွထြက္ခြာသြားသည့္အေၾကာင္း ဘယ္အခ်ိန္မွာေျပာဆိုမလဲ?
• ကုမၸဏီရဲ႕ discussion board ေပၚတြင္ ထိုဝန္ထမ္းအား ႏႈတ္ဆက္စာ e-mail တစ္ေစာင္ကိုေရးသားေစ မလား (ဒါမွမဟုတ္) ဝန္ထမ္းမ်ားအားလုံးထံသို႔ အဆိုပါႏႈတ္ဆက္စာကိုေပးပို႔ေစမလား?
• အကယ္၍ ထြက္ခြာသြားတဲ့ဝန္ထမ္းက သင့္ကို သူ႔အတြက္ေထာက္ခံစာတစ္ေစာင္ေရးသားေပးဖို႔ ေတာင္းဆိုလာပါက ဘယ္လိုလုပ္ရမလဲ?
ဝန္ထမ္းတစ္ဦးအလုပ္မွထြက္ခြာျခင္းႏွင့္စပ္လ်င္း၍ အထက္ပါေမးခြန္းမ်ားအတြက္ အေျဖမ်ား
သင့္အေနနဲ႔ ဝန္ထမ္းတစ္ဦးအလုပ္မွထြက္ခြာတဲ့အခါမွာရွိလာႏိုင္တဲ့ေမးခြန္းမ်ားအတြက္ ေအာက္ပါအေျဖမ်ားကို ေဖာ္ျပေပးလိုက္ပါတယ္ -
ဝန္ထမ္းတစ္ဦးက Resign စတင္လုပ္လာတဲ့အခါ -
သာမာန္ျဖစ္႐ိုးျဖစ္စဥ္အေနနဲ႔ ဝန္ထမ္းကသင့္ကို သူ/ သူမဟာ သင့္ကုမၸဏီမွ ႏႈတ္ထြက္ေတာ့မွာျဖစ္တဲ့ အေၾကာင္းကို ႏႈတ္အားျဖင့္ အသိေပးလာမွာျဖစ္ပါတယ္။ သင့္အေနနဲ႔ ဒီႏႈတ္ထြက္ျခင္းအေၾကာင္းအရာ ကို သင့္ရဲ႕ HR department သို႔ ခ်က္ခ်င္းရည္ၫႊန္းအသိေပးရန္လိုအပ္ၿပီး သင္ဟာ သင့္အဖြဲ႕အစည္းရဲ႕ အခ်ိန္ကာလၾကာျမင့္စြာ တည္ရွိေနခဲ့တဲ့ လုပ္ငန္းစဥ္မ်ားအတိုင္း လိုက္နာလုပ္ေဆာင္လွ်က္ရွိေနတာ ေသခ်ာေစဖို႔အတြက္ လုပ္ေဆာင္ရမွာျဖစ္ပါတယ္။ သင့္အေနနဲ႔ ဒီႏႈတ္ထြက္စာတင္ထားတဲ့ဝန္ထမ္းကို အရင္ကသင့္ ရဲ႕ လုပ္ငန္း/ အဖြဲ႕အစည္းမွ ဝန္ထမ္းမ်ားအေပၚဆက္ဆံပုံအတိုင္းသာ ဆက္ဆံေပးရမွာျဖစ္ ပါတယ္။
အမ်ားအားျဖင့္ သင့္အေနနဲ႔ အလုပ္မွႏႈတ္ထြက္ဖို႔ေျပာဆိုထားတဲ့ဝန္ထမ္းကို စနစ္က်ေသာ ႏႈတ္ထြက္စာနဲ႔ သူတို႔ရဲ႕ ေနာက္ဆုံးအလုပ္ဆင္းႏိုင္မည့္ေန႔ကို ေဖာ္ျပေပးဖို႔ေတာင္းဆိုရမွာျဖစ္ပါတယ္။ ဒီစာဟာ သင့္ကို အလုပ္မွထြက္ခြာ ရသည့္အတြက္ ေတာင္းဆိုလာႏိုင္သည့္ ေလ်ာ္ေၾကးေငြမ်ားႏွင့္ အျခား႐ိုးသားမႈမရွိေသာ စြဲဆိုမႈမ်ားမွ ကာကြယ္ ေပးႏိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္။
ဝန္ထမ္းတစ္ဦးရဲ႕ အလုပ္မွႏႈတ္ထြက္ျခင္းကို ကိုင္တြယ္ေျဖရွင္းျခင္း
ဝန္ထမ္းတစ္ဦးအလုပ္မွႏႈတ္ထြက္သည့္အခါတိုင္းမွာ လုပ္ငန္းစီးဆင္းမႈကိုအတိုင္းအတာတစ္ခုအထိ အေႏွာင့္ အယွက္ျဖစ္ေစတတ္ပါတယ္။ သို႔ေသာ္လည္း အကယ္၍ႏႈတ္ထြက္စာတင္ထားတဲ့ဝန္ထမ္းဟာ သင္တန္ဖိုးထား ရတဲ့သူတစ္ဦးျဖစ္ၿပီး သင့္အေနနဲ႔ သူတို႔ရဲ႕ေနာက္ဆုံး ၂ပတ္ကို ဆက္လက္အလုပ္လုပ္ေစဖို႔ ဆုံးျဖတ္ထားတယ္ ဆိုပါက သူတို႔ဟာလႊဲေျပာင္းမႈကိုပိုမိုေခ်ာေမြ႕ေအာင္ျမင္စြာ ၿပီးေျမာက္ႏိုင္ေစရန္အတြက္ မ်ားစြာအေထာက္အကူ ျဖစ္ေစမွာပဲျဖစ္ပါတယ္။ ဒါဟာ သင့္အေနနဲ႔ ဒီလူတစ္ေယာက္ဟာသူတို႔ရဲ႕ ေနာက္ဆုံးအခ်ိန္အထိ ေကာင္းမြန္စြာ စြမ္းေဆာင္ေပးႏိုင္သူတစ္ဦးျဖစ္တယ္လို႔ သင္ယူဆရင္ပဲျဖစ္ပါတယ္။ ဝန္ထမ္းအမ်ားစုကေတာ့ သူတို႔ရဲ႕ေအာင္ ျမင္မႈအတြက္သင့္ရဲ႕အလုပ္မွထြက္ခြာဖို႔ျပဳလုပ္ရတဲ့အခါမွာ သင့္ကိုေကာင္းမြန္တဲ့အေတြ႕အႀကဳံမ်ားနဲ႔သာ လမ္းခြဲ လိုၾကမွာျဖစ္ပါတယ္။
သူတို႔အေနနဲ႔ လုပ္ေဆာင္ရမည့္အရာမ်ားၿပီးျပတ္ေအာင္လုပ္ေဆာင္ျခင္း၊ လက္ရွိလုပ္ေဆာင္ေနရတဲ့ လုပ္ငန္း ပေရာဂ်က္မ်ားႏွင့္ပတ္သက္ၿပီး အေသးစိတ္အခ်က္မ်ားကိုေပးအပ္ျခင္း၊ သူငယ္ခ်င္းမ်ားနဲ႔ လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္ မ်ားကို သူတို႔အလုပ္မွထြက္ခြာ ေတာ့မည္ျဖစ္ေၾကာင္းကို အသိေပးစာ email ေပးပို႔ျခင္း အစရွိသည္တို႔ကို အဆုံးသတ္အေနနဲ႔လုပ္ေဆာင္ႏိုင္ပါတယ္။ သင့္အေနနဲ႔ ထြက္ခြာသြားတဲ့ဝန္ထမ္းမ်ားေနရာမွာ အျခားဝန္ထမ္း မ်ားကိုတာဝန္ခြဲေဝခ်မွတ္ေပးဖို႔ကိုသာ ေသခ်ာေအာင္လုပ္ေဆာင္ရေတာ့မွာျဖစ္ပါတယ္။ ထြက္ခြာသြားတဲ့သူ ကိုယ္တိုင္လႊဲေျပာင္းေပးခဲ့ျခင္းကိုခံယူျခင္းအား ျဖင့္ သူတို႔အေနနဲ႔ အသာစီးရကာ ေစာလွ်င္စြာစတင္ႏိုင္မွာျဖစ္ၿပီး သူတို႔လုပ္ကိုင္ရမည့္အလုပ္ရဲ႕ အခက္အခဲမ်ားနဲ႔ အေသးစိတ္အခ်က္မ်ားကိုလည္း နားလည္သေဘာေပါက္ေစမွာ ျဖစ္ပါတယ္။
ဒီ သတ္မွတ္ေပးလိုက္တဲ့ အစားထိုးဝန္ထမ္းမ်ားအေနနဲ႔လည္း ဒီ position တစ္ခုရဲ႕ တာဝန္ယူရမယ့္အပိုင္းေတြနဲ႔ ရည္မွန္းခ်က္မ်ားရဲ႕ အခ်က္အလက္မ်ားကို ၾကည့္ရႈဖို႔လည္းလိုအပ္မွာျဖစ္ပါတယ္။ ဒါမွသာ ထြက္ခြာသြားတဲ့ ဝန္ထမ္းရဲ႕ ေန႔စဥ္လုပ္ေဆာင္ရမည့္အရာမ်ားသာမက ေနာက္ကြယ္ကအေၾကာင္းအရင္းမ်ားကိုပါ နားလည္ သေဘာေပါက္ျခင္းအားျဖင့္ လူတိုင္းအတြက္ေကာင္းမြန္ေသာအေျခအေနတစ္ရပ္ကိုျဖစ္ေပၚေစပါတယ္။ ဒီအရာကပဲ ၎ေနရာမွာအစားထိုးမည့္သူမ်ား၊ ခန႔္အပ္ေခၚယူလိုက္တဲ့သူမ်ားကို ပိုမိုေကာင္းမြန္စြာ ေလ့က်င့္ေပးေစႏိုင္မွာ ျဖစ္ပါတယ္။
ဒီအျပင္ ႏႈတ္ထြက္စာတင္ထားတဲ့ဝန္ထမ္းတစ္ဦးဟာ customer မ်ားနဲ႔ဆက္သြယ္ဖို႔အတြက္ တာဝန္ယူထားရသူ တစ္ဦးျဖစ္ပါက ၎ေနရာတြင္အစားထိုးဝင္ေရာက္လာမည့္သူကို မိတ္ဆက္ေပးႏိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္။
Administrative အပိုင္းမွဝန္ထမ္းမ်ားနဲ႔ ရွင္းလင္းၿပီး စာ႐ြက္စာတမ္းအရမွတ္သားျပဳစုထားႏိုင္တဲ့ တာဝန္မ်ားရွိတဲ့ပုဂၢိဳလ္မ်ားအေနနဲ႔ ၎တို႔ကုမၸဏီမွ မထြက္ခြာမွီတြင္ လုပ္ငန္းစဥ္လမ္းၫႊန္တစ္ရပ္ကို ႀကိဳတင္ဖန္တီးေပးဖို႔အတြက္ကို ေတာင္းဆိုလိုပါကလည္း ေတာင္းဆိုလိုက္ႏိုင္ပါတယ္။ ဒါေပမယ့္ သင့္ထံတြင္ဒီလုပ္ငန္းစဥ္မ်ားနဲ႔ စာ႐ြက္စာတမ္းမ်ားဟာ ရွိေနၿပီးသားျဖစ္လိမ့္မယ္လို႔ထင္ပါတယ္။
ဒီကေန႔မွာေတာ့ ဒီေလာက္နဲ႔ပဲရပ္နားလိုက္ပါတယ္။ မနက္ဖန္မွာ ဆက္လက္ၿပီး ဝန္ထမ္းတစ္ဦးရဲ႕ အလုပ္မွထြက္ခြာျခင္းနဲ႔ပတ္သက္ၿပီး ဘယ္လိုကိုင္တြယ္ေျဖရွင္းရမလဲဆိုတဲ့အရာမ်ားရဲ႕ အပိုင္း-၂ ကို ဆက္လက္ေဖာ္ျပေပးသြားမွာျဖစ္တဲ့အတြက္ ေစာင့္ေမွ်ာ္ဖတ္ရႈေပးၾကပါဦးလို႔ေျပာၾကားရင္း နိဂုံးခ်ဳပ္ အပ္ပါတယ္။
ဒီ Article ေလးဟာ စာဖတ္သူပရိသတ္တို႔အတြက္ ဗဟုသုတတိုးေစလိမ့္မယ္လို႔ေမွ်ာ္လင့္ပါတယ္။
ေက်းဇူးတင္လွ်က္
www.jobsinyangon.com
TOP EMPLOYERS
Camusat Myanmar Co., Ltd
OUR MISSION: In an extremely dynamic technological environment, we help telecom actors to efficiently build and optimize their networks development by integrating traditional telecom technologies with...
Show the postings (4)
I.E.M Co., Ltd.
Vision
“ One Stop Solution for Power, Generation, Drive & Control”
Mission
* Deliver quality products & services by meeting customer needs and
expectations.
* Dedicated with applicab...
Show the postings (1)
PROQC INTERNATIONAL PVT. LTD.
To nurture the trust of our customers and our team through dynamic interactions, creative supply chain solutions, and integrated partnership
The global quality solution, engineering, and consulting s...
Show the postings (3)
PENTA-OCEAN CONSTRUCTION CO., LTD.
.“Creative company” for land and sea
As a leading contractor in coastal and waterfront area, we seek to create attractive environment and pursue customer satisfaction and social contribution as a...
Show the postings (2)