Tags: Knowledge-Manager-Communication-HR-JobsinYangon
လုပ္ငန္းခြင္အတြင္း စီမံခန႔္ခြဲမႈဆိုင္ရာ ဆက္သြယ္ေျပာဆိုမႈမ်ား၏ အေရးပါပုံ
လုပ္ငန္းခြင္အတြင္း စီမံခန႔္ခြဲမႈဆိုင္ရာ ဆက္သြယ္ေျပာဆိုမႈမ်ား၏ အေရးပါပုံအားမေလ့လာမွီတြင္ လက္ေတြ႕ဘဝမွ အေျခ အေနမ်ားကိုဦးစြာၾကည့္ရႈၾကရေအာင္။
Tim ႏွင့္ Jack တို႔ႏွစ္ဦးလုံးဟာ နာမည္ေက်ာ္ၾကားေသာ အဖြဲ႕အစည္းတစ္ခုတြင္အလုပ္လုပ္ခဲ့ၾကပါသည္။ Tim ဟာ ေဈး ကြက္ရွာေဖြေရးကဏ႑ကို ကိုယ္စားျပဳၿပီး Jack ဟာ ေၾကာ္ျငာက႑သို႔သြားခဲ့ပါတယ္။ သူတို႔ႏွစ္ဦးစလုံးဟာ သူတို႔ဘာသာ လုပ္ကိုင္ရသည္ကိုသာ သေဘာက်ၾကပါတယ္။ အဆိုပါ မန္ေနဂ်ာႏွစ္ဦးစလုံးဟာ တစ္ဦးႏွင့္တစ္ဦးဆက္သြယ္ေျပာဆိုမႈ အလြန္နည္းပါးၿပီး အေၾကာင္းအရာမ်ားကို ေဆြးေႏြးကာ ပိုမိုေကာင္းမြန္တဲ့ အဆုံးသတ္ရလဒ္မ်ားရရွိေစဖို႔အတြက္ မည္သည့္ အခါတြင္မွ ဆႏၵမရွိၾကပါဘူး။ သူတို႔ရဲ႕အဖြဲ႕အစည္းဟာ ထိုအဖြဲ႕ႏွစ္ခုအၾကား အဆက္အဆံမရွိမႈေၾကာင့္ အေရးပါတဲ့ သေဘာ တူညီမႈတစ္ခုအား လက္လႊတ္ဆုံးရႈံးလိုက္ရပါတယ္။ ဒါဟာ အဖြဲ႕အစည္းတစ္ခုအတြင္း ဆက္သြယ္ေျပာဆိုမႈမ်ားရဲ႕ အေရးပါ ပုံပဲျဖစ္ပါတယ္။
မန္ေနဂ်ာမ်ားဟာ သူတို႔အခ်င္းခ်င္းၾကားေျပာဆိုဆက္ဆံမႈရွိရန္လိုအပ္သလိုပဲ သူတို႔ရဲ႕အဖြဲ႕ဝင္မ်ားႏွင့္လဲ ေျပာဆိုဆက္ဆံမႈ မ်ားရွိရန္လိုအပ္ပါသည္။ ဆက္ဆံေျပာဆိုမႈရွိရသည့္အခါတြင္လည္း ထိုသို႔ျပဳလုပ္ရန္သာမကပဲ ထိေရာက္မႈရွိေစရန္လည္း လိုအပ္ပါသည္။ ယေန႔ကမာၻတြင္ ထိေရာက္မႈရွိေအာင္ေျပာဆိုဆက္ဆံတတ္ျခင္းက ေအာင္ျမင္မႈရရွိရန္အတြက္ အဓိက ေသာ့ခ်က္ပဲျဖစ္ပါတယ္။
စီမံခန႔္ခြဲမႈဆိုင္ရာေျပာဆိုဆက္ဆံမႈမ်ားဟာ ဘာေၾကာင့္အလုပ္ခြင္အတြင္းအေရးပါရတာလဲ?
ဆက္သြယ္ေျပာဆိုျခင္းဟာ အဖြဲ႕အစည္းတစ္ခုအတြင္းရွိ ဝန္ထမ္းမ်ားအၾကား အေတြးအျမင္မ်ားဖလွယ္ရန္အတြက္ မရွိမျဖစ္လိုအပ္ေသာအရာျဖစ္ပါသည္။ ေကာင္းမြန္ေသာေဆြးေႏြးမႈမ်ားကို အလုပ္ခြင္အတြင္းခြင့္ျပဳေပးျခင္းအားျဖင့္ ပိုမို ျမန္ဆန္ေကာင္းမြန္ေသာရလဒ္မ်ားအားရရွိေစပါသည္။ အလြန္ေကာင္းမြန္တဲ့အႀကံအစည္တစ္ခုဟာ မွ်ေဝျခင္းမခံရပါက အသုံးမဝင္ႏိုင္ပါဘူး။ မန္ေနဂ်ာမ်ားဟာ သူတို႔အခ်င္းခ်င္း ေျပာဆိုဆက္ဆံျခင္းအားျဖင့္ သူတို႔ရဲ႕အဖြဲ႕မ်ားကိုသာမက အဖြဲ႕ အစည္းတစ္ခုလုံးကိုပါ အက်ိဳးရွိေစတဲ့အႀကံအစည္ေကာင္းမ်ားကိုရရွိႏိုင္ေစမွာျဖစ္ပါတယ္။
စီမံခန႔္ခြဲမႈဆိုင္ရာ ေျပာဆိုဆက္ဆံမႈမ်ားဟာ သတ္မွတ္ထားေသာ အခ်ိန္အတိုင္းအတာတစ္ခုအတြင္း ရည္႐ြယ္ခ်က္မ်ားကို ရရွိေအာင္ေဆာင္႐ြက္ႏိုင္ရန္အတြက္ လုပ္ငန္းခြင္တစ္ခုအတြင္းတြင္ မရွိမျဖစ္လိုအပ္သည့္အရာတစ္ခုျဖစ္ပါသည္။ ကိစၥ ရပ္မ်ားကို တစ္ဦးတစ္ေယာက္တည္းျပဳလုပ္ျခင္းဟာ ဝန္ထမ္းမ်ားမွအဖြဲ႕လိုက္ျပဳလုပ္ျခင္းထက္ ပို၍အခ်ိန္ၾကာေစမည္ျဖစ္ ပါသည္။ မန္ေနဂ်ာမ်ားဟာ သူတို႔ရဲ႕အဖြဲ႕ဝင္မ်ားႏွင့္ ထိထိေရာက္ေရာက္ေျပာဆိုဆက္သြယ္ျခင္းအားျဖင့္ အဖြဲ႕ဝင္မ်ားကို သူတို႔ရဲ႕အဓိကတာဝန္ရွိေသာေနရာမ်ားႏွင့္ သူတို႔ထံမွဘာေတြကိုေမွ်ာ္လင့္ခ်က္ထားေနလဲဆိုသည္ကို နားလည္ေစႏိုင္မည္ ျဖစ္ပါသည္။ ထိေရာက္ေသာေျပာဆိုဆက္ဆံျခင္းဟာ အဖြဲ႕ဝင္မ်ားအၾကားသင့္ေလ်ာ္ေသာ အလုပ္အေပၚတာဝန္ယူမႈရွိေစ ရန္အတြက္ ေသခ်ာမႈရွိေစရန္ လုပ္ေဆာင္ေပးႏိုင္ပါသည္။
ထိေရာက္စြာေျပာဆိုဆက္ဆံမႈျပဳျခင္းဟာ အလုပ္မ်ားထပ္ေနျခင္းကိုလည္းေလွ်ာ့ခ်ေစႏိုင္ပါသည္။ မန္ေနဂ်ာတစ္ ဦးဟာ အျခားေသာအဖြဲ႕မ်ားက ဘာေတြကိုေဆာင္႐ြက္ေနသလဲဆိုတာကို သိရွိထားဖို႔လိုအပ္ပါသည္။ အဖြဲ႕အစည္းတစ္ခုအတြင္းရွိ ေနာက္ဆုံးျဖစ္ေပၚေနေသာအေၾကာင္းအရာမ်ားကို သိရွိေနေစရန္အတြက္ ႀကိဳးပမ္းလုပ္ေဆာင္ရမည္ျဖစ္ပါသည္။ ထို အရာဟာ အဖြဲ႕အစည္းတစ္ခုအတြင္းရွိ ဝန္ထမ္းမ်ားသည္ တစ္ဦးႏွင့္တစ္ဦးေျပာဆိုဆက္ဆံမႈ ရွိေနမွသာလွ်င္ ျဖစ္လာႏိုင္ မည္ျဖစ္ပါသည္။
မန္ေနဂ်ာမ်ားဟာ သူတို႔ရဲ႕အဖြဲ႕ဝင္မ်ားရဲ႕ မေက်နပ္ခ်က္မ်ားႏွင့္ ျပႆနာမ်ားကို နားလည္သေဘာေပါက္ရန္အတြက္ ေျပာဆိုဆက္ဆံမႈရွိကိုရွိရမည္ျဖစ္ပါသည္။ ေနာက္ပိုင္းတြင္ ႀကီးမားေသာျပႆနာမ်ား ျဖစ္ေပၚမလာေစရန္အတြက္ ေမးခြန္းမ်ားကို ကနဦးအဆင့္မ်ားတြင္ပင္ ေျဖရွင္းေပးသင့္ပါသည္။ အဖြဲ႕ဝင္မ်ားဟာ သူတို႔ရဲ႕အဖြဲ႕မန္ေနဂ်ာမ်ားကို ေျပာဆို တင္ျပႏိုင္ဖို႔ရာအတြက္ အခြင့္အေရးရွိသင့္ပါသည္။ ေျပာဆိုဆက္ဆံမႈမ်ားျပဳလုပ္ရာတြင္ စကားျဖင့္ေျပာဆိုဆက္ဆံမႈမ်ား အျပင္၊ စာျဖင့္ေျပာဆိုဆက္သြယ္မႈမ်ားကိုလည္းျပဳလုပ္ႏိုင္ပါတယ္။ မန္ေနဂ်ာမ်ားႏွင့္ လက္ေအာက္ငယ္သားမ်ားဟာ အျပန္ အလွန္ email မ်ား၊ သတိေပးခ်က္မ်ား၊ ႐ုံးတြင္းစာမ်ား အစရွိသည္တို႔ႏွင့္ ေျပာဆိုဆက္သြယ္မႈမ်ားျပဳလုပ္ႏိုင္ပါသည္။ ေနာင္တစ္ခ်ိန္တြင္ျပန္လည္ၾကည့္ရႈႏိုင္သည့္အတြက္ Email မ်ားဟာ အားကိုးအားထားအျပဳရဆုံးေသာ ေျပာဆိုဆက္သြယ္မႈ တစ္ခုျဖစ္ပါသည္။
စီမံခန႔္ခြဲမႈဆိုင္ရာ ေျပာဆိုဆက္ဆံမႈမ်ားဟာ မန္ေနဂ်ာမ်ားကို သူတို႔အဖို႔ႏွင့္ အဖြဲ႕အစည္းတို႔အတြက္ ရည္႐ြယ္ခ်က္ မ်ားႏွင့္ ဦးတည္ခ်က္မ်ားထားရွိႏိုင္ေစရန္အတြက္ကိုလည္း အကူအညီေပးႏိုင္ပါသည္။ အဖြဲ႕အစည္းတစ္ခု၏ ရည္ မွန္းခ်က္မ်ားကို ဝန္ထမ္းတစ္ဦးတစ္ေယာက္တည္းမွ ခ်မွတ္ရန္မျဖစ္ႏိုင္ပါ။ ဒါေၾကာင့္ဆက္စပ္သက္ဆိုင္ေနေသာ ဝန္ထမ္းမ်ားအားလုံးႏွင့္ ဆက္ဆံမႈမ်ားျပဳလုပ္ကာ အဖြဲ႕ဝင္မ်ားအတြက္ ဦးတည္ခ်က္မ်ားကို သတ္မွတ္ေပးရမွာျဖစ္ၿပီး အဖြဲ႕အစည္းအတြက္ ရည္႐ြယ္ခ်က္ပန္းတိုင္မ်ားကိုလည္း သတ္မွတ္ေပးရမွာျဖစ္ပါတယ္။
စီမံခန႔္ခြဲမႈဆိုင္ရာ ေျပာဆိုဆက္ဆံမႈမ်ားဟာ အက်ပ္အတည္းမ်ားျဖစ္ေပၚစဥ္တြင္ အဓိကအေရးပါေသာအခန္းက႑ မွပါဝင္ေနပါသည္။ အေရးႀကီးေသာကိစၥမ်ားေျဖရွင္းရာတြင္ဝန္ထမ္းတစ္ဦးျခင္းစီ၏ အဆင့္အတန္းႏွင့္ရာထူးမ်ားဟာ တန္းတူပဲရွိေနပါတယ္။ တစ္ဦးႏွင့္တစ္ဦးထိထိေရာက္ေရာက္ေျပာဆိုဆက္သြယ္မႈမ်ားျပဳလုပ္ၿပီး အဖြဲ႕အစည္းတစ္ခုရဲ႕ ခက္ခဲေသာအေျခအေနမ်ားမွ လြယ္လြယ္ကူကူလြတ္ေျမာက္လာႏိုင္ေစရန္အတြက္ ေဆာင္႐ြက္လိုက္ပါ။ ႐ိုးရွင္းေသာ စကားလုံးမ်ားကိုအသုံးျပဳၿပီး ထိေရာက္ေသာေျပာဆိုဆက္ဆံမႈမ်ားဟာ အေရးေပၚအေျခအေနမ်ားတြင္ အေရးပါေသာ အသက္ေသြးေၾကာအျဖစ္ေဆာင္႐ြက္ႏိုင္ၿပီး ဝန္ထမ္းမ်ားကိုပိုမိုနီးကပ္မႈရရွိေစမွာျဖစ္ပါတယ္။
ထိေရာက္ေသာ ေျပာဆိုဆက္ဆံမႈ၏ရလဒ္အေနျဖင့္ ဝန္ထမ္းမ်ားကို လုံၿခဳံတဲ့ခံစားမႈကိုရရွိေစမွာျဖစ္ၿပီး အဖြဲ႕အစည္းတစ္ခု အေပၚတြင္ မိမိပိုင္ဆိုင္ေသာအဖြဲ႕အစည္းကဲ့သို႔အျမင္ကိုျဖစ္ထြန္းေစႏိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္။
ဒီ Article ေလးဟာ စာဖတ္သူပရိတ္သတ္တို႔အတြက္ အသုံးဝင္ပါလိမ့္မယ္လို႔ ေမွ်ာ္လင့္ပါတယ္။
ေက်းဇူးတင္လွ်က္
www.jobsinyangon.com
Today it looks difficult. It takes us 3 minutes:-)
JobsInYangon.com MEDIA PARTNERS - Your job offers will appear on their web sites
Jobsinyangon.com is a leading Career and Job site in Myanmar. Jobsinyangon presents the largest porfolio of jobs on Myanmar market, thus helping recruiters to source top talents and job seekers available in Myanmar. Jobsinyangon.com job board helps hiring managers and recruiters from all companies in Myanmar to post jobs, manage applicants and make the right hiring decision. Any jobseeker in Myanmar can find Jobs in Yangon and other cities of all categories of jobs. Online job opportunities can be searched or arranged by our Executive search branch Roger Quest International.