Jobs In Myanmar
Load...

Seven Tips for Succession Planning

by www.jobsinyangon.com


Tags: Knowledge-Succession-Planning-Tips-JobsInYangon



Succession Planning လုပ္ေဆာင္ခ်က္အတြက္ အႀကံျပဳခ်က္ (၇) ခ်က္ 

 

Succession Planning ဆိုသည္မွာ Talent ရွိသူမ်ားကို ဖန္တီးတည္ေဆာက္ျခင္းႏွင့္ ထိန္းသိမ္းထားႏိုင္ေစမည့္ Talent စီးဆင္းရာလမ္းေၾကာင္းတစ္ခုကို ဖန္တီးျခင္းျဖစ္ၿပီး ဒါဟာ Talent Management ျပဳလုပ္ျခင္းအတြက္ မရွိမျဖစ္လိုအပ္ေသာလုပ္ေဆာင္ခ်က္တစ္ခုပဲျဖစ္ပါတယ္။ ဒီလုပ္ေဆာင္ခ်က္ဟာ လြန္စြာရႈပ္ေထြးလွတဲ့လုပ္ေဆာင္ခ်က္ေတာ့မဟုတ္ပဲ ေအာက္ပါအဆင့္ (၇) ခ်က္ကို လိုက္ပါလုပ္ေဆာင္သြားႏိုင္ပါက Succession Planning ကိုေကာင္းမြန္စြာလုပ္ေဆာင္ႏိုင္ေစရန္ အကူအညီျဖစ္ေစမွာျဖစ္ၿပီး လုပ္ငန္းအတြက္ ပိုမိုေကာင္းမြန္တဲ့ အခြင့္အလမ္းမ်ားကို ဖန္တီးႏိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္။ 

 

မည္သူမ်ားက Succession Planning လုပ္ေဆာင္ခ်က္တြင္ ပါဝင္ဆင္ႏႊဲသင့္ပါသလဲ? 

မ်ားေသာအားျဖင့္ Succession Planning Team တစ္ခုတြင္ C-Suite မွ လူႀကီးမ်ား၊ Board of Director မ်ားနဲ႔ အႀကီးတန္း Management မွ ဝန္ထမ္းမ်ားအျပင္ HR မွ ဝန္ထမ္းမ်ားလည္းပါဝင္ေနသင့္ပါတယ္။ ဒီအစီအစဥ္ကို စတင္ျခင္းမျပဳမွီ Team member မ်ားကို သူတို႔လည္းပါဝင္ဖို႔လိုအပ္ေၾကာင္း အသိေပးထားဖို႔လည္း လိုအပ္ပါလိမ့္မယ္။ 

Succession Planning လုပ္ေဆာင္ခ်က္အတြက္ အဆင့္ (၇) ဆင့္ကေတာ့ 

 

၁။ သင့္ရဲ႕ Succession Plan အတြက္ ရည္မွန္းခ်က္ႏွင့္ ရည္႐ြယ္ခ်က္မ်ားကို သတ္မွတ္ပါ။ 

သင့္ရဲ႕ team ဟာ ဒီအစီအစဥ္မွ မည္သို႔ေသာရလာဒ္မ်ားကိုရရွိျခင္းက အေကာင္းဆုံးျဖစ္မလဲဆိုတာကို ဆုံးျဖတ္သတ္မွတ္ထားဖို႔ လိုအပ္ပါလိမ့္မယ္။ အေကာင္းဆုံးရလာဒ္မ်ားကို ႀကိဳတင္သတ္မွတ္ထားႏိုင္ျခင္းအားျဖင့္ အဆိုပါအစီအစဥ္ကို အစျပဳလုပ္ေဆာင္ရာတြင္ ေအာင္ျမင္မႈရွိ/ မရွိကို တိုင္းတာႏိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္။ မ်ားေသာအားျဖင့္ Susccession Planing အတြက္ ခ်မွတ္ေလ့ရွိေသာ ရည္မွန္းခ်က္မ်ားတြင္ လုပ္ငန္းဆက္လက္လည္ပတ္ႏိုင္ေရး၊ Talent မ်ားကို ထိန္းသိမ္းႏိုင္ေရး၊ လုပ္ငန္းတြင္း ရာထူးေျပာင္းေ႐ႊ႕မႈလြယ္ကူေရးတို႔အျပင္ လုပ္ငန္းရဲ႕ အစဥ္အလာမ်ားႏွင့္ အျခားေသာကုန္က်စားရိတ္မ်ားနဲ႔ သက္ဆိုင္ေသာအရာမ်ားပါဝင္ေနေလ့ရွိၾကပါတယ္။ 

 

၂။ တာဝန္မ်ားခြဲေဝသတ္မွတ္၍ အစီအစဥ္မ်ားကို ဖန္တီးတည္ေဆာက္ျခင္းႏွင့္ အစီအစဥ္မ်ားတည္ၿမဲမႈရွိေစေရးအတြက္ တာဝန္ဝတၱရားမ်ားကို ရွာေဖြသတ္မွတ္ျခင္း 

အဓိက team တြင္ ပါဝင္ေသာ အဖြဲ႕ဝင္တစ္ဦးခ်င္းစီအေနနဲ႔ မည္သည့္တာဝန္မ်ားကိုထမ္းေဆာင္ရမည္ကို ဆုံးျဖတ္၍ အစီအစဥ္ကိုအေကာင္အထည္ေဖာ္ႏိုင္ရန္ႏွင့္ အစီအစဥ္ေရးဆြဲျခင္းႏွင့္သက္ဆိုင္မည့္ တာဝန္ဝတၱရားမ်ားကို စဥ္းစားဆုံးျဖတ္ျခင္း၊ အစီအစဥ္ကို အေကာင္အထည္ေဖာ္ၿပီးေနာက္ ရရွိလာမည့္ေဒတာအခ်က္အလက္မ်ားႏွင့္ ရလာဒ္မ်ားကိုတိုင္းတာျခင္းႏွင့္ အဆိုပါအစီအစဥ္အတြက္ အေရးပါတဲ့ လုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားကို Department တိုင္းတြင္ တစ္ႏွစ္တာကာလပတ္လုံး တည္ၿမဲမႈရွိေစရန္ထိန္းသိမ္းျခင္းတို႔ကို ျပဳလုပ္ေပးရမွာျဖစ္ပါတယ္။ အခ်ိဳ႕ေသာအဖြဲ႕ဝင္မ်ားက ႀကီးၾကပ္ေစာင့္ၾကည့္ျခင္းႏွင့္ ခြင့္ျပဳခ်က္ေပးျခင္း၊ အခ်ိဳ႕ေသာ ဌာနဆိုင္ရာအႀကီးအကဲမ်ားက talent မ်ားဖန္တီးပ်ိဳးေထာင္ျခင္းႏွင့္ ပိုမိုျမင့္မားတဲ့တာဝန္မ်ားကိုထမ္းေဆာင္ႏိုင္မည့္ ဝန္ထမ္းမ်ားကိုရွာေဖြေဖာ္ထုတ္ျခင္း အစရွိသည္တို႔ကို ျပဳလုပ္ၾကရမွာျဖစ္ပါတယ္။ တူညီစြာပဲ HR မွ ဝန္ထမ္းမ်ားကလည္း Administrative လုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားနဲ႔ သူတို႔ရဲ႕ပုံမွန္လုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားျဖစ္တဲ့ လစ္လပ္ရာထူးေနရာမ်ားကိုေစာင့္ၾကည့္ျခင္း၊ Meeting မ်ား စီမံျခင္းႏွင့္ ဝန္ထမ္းမ်ားကို ပညာေပးသင္ၾကားမႈမ်ားျပဳလုပ္ျခင္းတို႔ကို ျပဳလုပ္ေပးၾကရမွာျဖစ္ပါတယ္။ 

 

၃။ ဆက္ခံမႈေပၚလစီကို မူၾကမ္းေရးဆြဲျခင္း 

ေပၚလစီစည္းမ်ဥ္းမ်ားရွိေနျခင္းအားျဖင့္ Succession Planning Team သို႔ အသစ္ေရာက္ရွိလာမည့္ Member မ်ားအေနနဲ႔ သင္ခ်မွတ္ထားခဲ့တဲ့ လုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားကို လိုက္ပါလုပ္ေဆာင္ႏိုင္ေစမွာျဖစ္ပါတယ္။ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ (procedure) မ်ားကို ခ်မွတ္၊ သတ္မွတ္ျခင္းအျပင္ သင္ခ်မွတ္လိုက္တဲ့စည္းမ်ဥ္းမ်ားဟာ ၎တို႔ရဲ႕ရည္႐ြယ္ခ်က္မ်ား (သို႔) ရည္မွန္းခ်က္မ်ားကိုလည္း ေဖာ္ျပေနရမွာျဖစ္ပါတယ္။ အဆိုပါေပၚလစီစည္းမ်ဥ္းကိုအသုံးျပဳႏိုင္မည့္ မ်ားစြာေသာအေျခအေနမ်ားကိုထည့္သြင္းစဥ္းစား၍ ႀကိဳတင္စီစဥ္ထားေသာ (သို႔) ႐ုတ္တရက္လစ္ဟာသြားတဲ့ လစ္လပ္ေနရာမ်ားကိုပါ ျဖည့္တင္းမႈျပဳလုပ္ႏိုင္ရန္အတြက္ ႀကိဳတင္စဥ္းစားထားရမွာျဖစ္ၿပီး အေျခအေနအေပၚမူတည္၍ အသုံးျပဳရမည့္ နည္းဗ်ဴဟာမ်ားလည္း ေျပာင္းလဲသြားမွာျဖစ္ပါတယ္။ 

 

၄။ အဓိကက်တဲ့ ရာထူးေနရာမ်ားကိုရွာေဖြေဖာ္ထုတ္၍ အဆိုပါရာထူးမ်ားကို ဆက္ခံႏိုင္ရန္ အလားအလာရွိေသာ candidate မ်ားကို စာရင္းျပဳစုထားပါ။ 

Organizational chart တစ္ခုဟာ သင့္ကို တာဝန္မ်ားႏွင့္ report ျပဳလုပ္ရမည့္အဆင့္မ်ားကို ရွာေဖြေဖာ္ထုတ္ရာတြင္ အကူအညီေပးႏိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္။ ဒီတာဝန္မ်ားကို ရွာေဖြေဖာ္ထုတ္ၿပီးတာနဲ႔ ဝန္ထမ္းမ်ားရဲ႕ ကြၽမ္းက်င္မႈႏွင့္ experience အေပၚမူတည္၍ အဆိုပါတာဝန္ဝတၱရားမ်ားကို ထမ္းေဆာင္ႏိုင္စြမ္းရွိေသာ ကိုက္ညီမႈရွိတဲ့ အရည္အခ်င္းရွိသူမ်ားကို ရွာေဖြေဖာ္ထုတ္ရမွာျဖစ္ပါတယ္ (သို႔) လိုအပ္ပါက upskilling ျပဳလုပ္ေပးရမွာျဖစ္ပါတယ္။ Leadership development training ႏွင့္ လမ္းၫႊန္သင္ၾကားမႈအစီအစဥ္မ်ားျပဳလုပ္ေပးျခင္းဟာ ကုမၸဏီကို ေအာင္ျမင္မႈလမ္းေၾကာင္းေပၚသို႔ ေရာက္ရွိလာေစႏိုင္တဲ့အရာမ်ားျဖစ္ၿပီး အဆိုပါ program မ်ားဟာ အရည္အခ်င္းရွိသူမ်ားကို motivate ျဖစ္လာေစမွာျဖစ္သလို မိမိတို႔ရဲ႕ကုမၸဏီတြင္ တည္ၿမဲမႈရွိလာေစရန္အတြက္လည္း အကူအညီျဖစ္ေစႏိုင္ပါတယ္။ 

 

၅။ Talent မ်ားကို ဖန္တီးပ်ိဳးေထာင္ျခင္းႏွင့္ ေခၚယူႏိုင္ေရးကို သင့္ရဲ႕ Succession Plan အတြက္ အေရးႀကီးတဲ့အစိတ္အပိုင္းမ်ားအျဖစ္ မွတ္ယူထားရပါမယ္။ 

လက္ရွိတြင္ ကုမၸဏီတြင္းရွိေနတဲ့ talent မ်ားကို ပ်ိဳးေထာင္ေပးျခင္းႏွင့္ ျပင္ပမွ talent ရွိသူမ်ားကို ဌားရမ္းႏိုင္ဖို႔အတြက္ သင့္ရဲ႕ succession plan အေပၚ အေျခခံ၍ျပဳလုပ္သြားရမွာျဖစ္ပါတယ္။ Upskiling ျပဳလုပ္ေပးႏိုင္မည့္ အစီအစဥ္မ်ားႏွင့္ လမ္းၫႊန္သင္ၾကားမႈျပဳလုပ္ေပးျခင္း အစရွိတဲ့အခြင့္အလမ္းမ်ား သင့္ရဲ႕လုပ္ငန္းအတြင္းတြင္ရွိေနျခင္းဟာ ဝန္ထမ္းမ်ားရဲ႕ သက္ေမြးမႈလမ္းေၾကာင္းမ်ားကို ပိုမိုတိုးတက္မႈရွိလာေစရန္ျပဳလုပ္ေပးရာ၌ အေထာက္အကူျဖစ္ေစမွာျဖစ္ၿပီး ထိုအရာက ဝန္ထမ္းမ်ား အလုပ္တြင္တည္ၿမဲမႈရွိေစေရးကိုသာမကပဲ ေခါင္းေဆာင္မႈလမ္းေၾကာင္းသို႔ ေလွ်ာက္လွမ္းေနတဲ့သူမ်ားကိုလည္း အနာဂါတ္တြင္ ထမ္းေဆာင္လာရႏိုင္တဲ့ တာဝန္မ်ား/ ရာထူးမ်ားအတြက္ လိုအပ္တဲ့ကြၽမ္းက်င္မႈမ်ားကို ႀကိဳတင္သင္ၾကားမႈျပဳလုပ္ေပးႏိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္။ တစ္ခ်ိန္တည္းမွာပင္ ထိုကဲ့သို႔ေသာအစီအစဥ္မ်ား မိမိတို႔ရဲ႕လုပ္ငန္းအတြင္းတြင္ ရွိေနျခင္းအားျဖင့္ talent အသစ္မ်ားကိုလည္း ဆြဲေဆာင္ႏိုင္မွာျဖစ္ၿပီး ထိုသူတို႔ဟာလည္း အလုပ္လုပ္ရင္း၊ ေလ့လာသင္ယူရင္းျဖင့္ ပိုမိုမ်ားျပားတဲ့ တာဝန္ဝတၱရားအသစ္မ်ားကို ထမ္းေဆာင္လာႏိုင္မွာျဖစ္ၿပီး သူတို႔ရဲ႕ career လမ္းေၾကာင္းကို သင့္လုပ္ငန္းအတြင္းတြင္ ျမႇဳပ္ႏွံမႈျပဳလုပ္လိုလာၾကမွာပဲျဖစ္ပါတယ္။ 

 

၆။ သင့္ရဲ႕ အစီအစဥ္မ်ားကို ေစာင့္ၾကည့္မႈမ်ားျပဳလုပ္၍ ရလာဒ္မ်ားကိုတိုင္းတာမႈျပဳလုပ္ပါ။ 

သင့္ထံတြင္ သတ္မွတ္ထားတဲ့ ရည္မွန္းခ်က္မ်ား ဒီလုပ္ေဆာင္ခ်က္ရဲ႕ ပထမဆုံးအဆင့္မွာကတည္းက ရွိေနၿပီးသားျဖစ္တဲ့အတြက္ ယခုအခ်ိန္ဟာ သင္ျပဳလုပ္ထားတဲ့ အစီအစဥ္ရဲ႕ ခိုင္မာႀကံ့ခိုင္ေကာင္းမြန္မႈ ရွိ/မရွိကို စစ္ေဆးတိုင္းတာမႈျပဳလုပ္ရမယ့္အခ်ိန္ပဲျဖစ္ပါတယ္။ လစ္လပ္ရာထူးေနရာမ်ားကို မည္သို႔ျဖည့္ဆည္းႏိုင္ခဲ့သလဲ? ႐ုံးတြင္းရွိတစ္စုံတစ္ေယာက္ႏွင့္ အစားထိုးႏိုင္ခဲ့သလား၊ ျပင္ပမွေခၚယူမႈျပဳလုပ္ခဲ့ရသလား? အစရွိတဲ့ ေဒတာအခ်က္အလက္မ်ားကို ပုံမွန္စစ္ေဆးျခင္း ျပဳလုပ္ေပးရပါမယ္။ ဒါ့အျပင္ ဒီလိုအစားထိုးမႈမ်ားဟာ မည္မွ်အထိ ေအာင္ျမင္မႈရွိခဲ့သလဲ၊ ဝန္ထမ္းတည္ၿမဲမႈႏွင့္ အလုပ္ထြက္မႈႏႈန္းမ်ား၊ talent အတြက္ ကုန္က်ခဲ့သည့္စားရိတ္မ်ား အစရွိသည္တို႔ကိုလည္း ၾကည့္ရႈၾကည့္လိုက္ပါ။ ရရွိလာသည့္ေဒတာအခ်က္အလက္မ်ားႏွင့္ အျခားေသာ လုပ္ငန္းပိုင္းဆိုင္ရာ တိုးတက္ေျပာင္းလဲမႈမ်ားကို ၾကည့္ရႈၾကည့္ျခင္းအားျဖင့္ သင့္ရဲ႕ plan ဟာ ခ်ိန္ညႇိေပးမႈမ်ားႏွင့္ ပိုမိုေကာင္းမြန္ေအာင္ျပဳလုပ္ေပးဖို႔လိုအပ္ေနသလားဆိုတာကို သိရွိႏိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္။ 

 

၇။ သင့္ရဲ႕ Succession Planning လုပ္ေဆာင္ခ်က္ႏွင့္ပတ္သက္၍ ပြင့္လင္းျမင္သာမႈရွိပါေစ 

သင့္ရဲ႕ succession plan ႏွင့္ ပတ္သက္တဲ့ ရည္႐ြယ္ခ်က္ႏွင့္ ရည္မွန္းခ်က္မ်ားကို ဝန္ထမ္းမ်ားအား ရွင္းရွင္းလင္းလင္း အသိေပးေျပာၾကားထားပါ။ ဒါမွသာသူတို႔အေနနဲ႔ ဒီအရာက လုပ္ငန္းတစ္ခုလုံးႏွင့္ အဆိုပါလုပ္ငန္းအတြင္း အလုပ္လုပ္ေနတဲ့ ဝန္ထမ္းတိုင္းအတြက္ မည္ကဲ့သို႔ အက်ိဳးရွိလာေစႏိုင္သလဲဆိုတာကို သိရွိလာၾကမွာျဖစ္ပါတယ္။ ဒါဟာ သင့္လုပ္ငန္းအတြင္းရွိ မည္သည့္ဝန္ထမ္းမ်ားကေတာ့ ကုမၸဏီႏွင့္အတူ သူတို႔ရဲ႕ career မ်ားကို ပိုမိုတိုးတက္မႈရွိလာေစရန္ လုပ္ေဆာင္သြားလိုစိတ္ရွိေနသလဲဆိုတာကိုလည္း သိရွိရေစရန္အတြက္ အေထာက္အကူျဖစ္ေစႏိုင္ပါတယ္။ 

 

နိဂုံးခ်ဳပ္အားျဖင့္ 

အထက္ေဖာ္ျပပါ အဆင့္ (၇) ဆင့္ကို လိုက္ပါလုပ္ေဆာင္ျခင္းအားျဖင့္ သင့္လုပ္ငန္းအတြင္း ေတြ႕ႀကဳံလာရမည့္ အေျပာင္းအလဲမ်ားကို ကိုင္တြယ္ေျဖရွင္းမႈျပဳလုပ္ရျခင္းအား ပိုမိုလြယ္ကူသြားေစမွာျဖစ္ၿပီး သင့္ရဲ႕အဖြဲ႕ဝင္မ်ားႏွင့္ ကုမၸဏီရဲ႕ ေပၚလစီစည္းမ်ဥ္းမ်ား၊ ရာထူးတာဝန္မ်ားႏွင့္ Candidate ျဖစ္လာႏိုင္သူမ်ားကို ကိုက္ညီမႈရွိလာေစမွာျဖစ္ၿပီး သင့္ဝန္ထမ္းမ်ားရဲ႕ lifecycle အတြင္းတြင္ ထိုအစီအစဥ္ကိုထည့္သြင္းတည္ေဆာက္ေပးႏိုင္ခဲ့ပါက ဝန္ထမ္းမ်ားကိုဆြဲေဆာင္ျခင္းႏွင့္ တည္ၿမဲမႈရွိေစေရးအတြက္ အေထာက္အကူျဖစ္ေစႏိုင္ၿပီး သင့္လုပ္ငန္းအတြက္မွန္ကန႔္သင့္ေတာ္မႈရွိတဲ့ ေခါင္းေဆာင္ေကာင္းမ်ားကို ေမြးထုတ္ေပးႏိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္လို႔ေျပာၾကားရင္းနိဂုံးခ်ဳပ္လိုက္ပါတယ္။ 

 

ဒီ article ေလးဟာ စာဖတ္သူတို႔အတြက္ အသုံးဝင္ပါလိမ့္မယ္လို႔ေမွ်ာ္လင့္ပါတယ္။ 
ေက်းဇူးတင္လွ်က္
www.jobsinyangon.com 

 


Still looking for your Dream job?

View all of our current vacancies NOW

TOP EMPLOYERS


KT Group

KT Group

Our Group Vision “To be a world class organisation nurturing and encouraging the talents of our people who enable us to grow a thriving business committed to building a modern and transparent Mya...
Show the postings (1)
Mya Kyar Khine Co., Ltd

Mya Kyar Khine Co., Ltd

..Mya Kyar Khine Company Limited was established in 1997 and started distributing Paul Mitchell Professional Hair Care Products (U.S.A) to the Myanmar market. Then, Depilève Waxing and Paraffin Produ...
Show the postings (5)
Imedia International (Myanmar) Co., Ltd.

Imedia International (Myanmar) Co., Ltd.

GIORDANO MYANMAR

GIORDANO MYANMAR

..Creation Myanmar Co., Ltd (Giordano)....
Show the postings (15)

Spa

Category

Recruitment Advice
Career Advice
JobsInYangon\'s News

The newest articles

Most popular articles



JobsInYangon.com MEDIA PARTNERS - Your job offers will appear on their web sites

SWeSone IrraWaddy Business Today Irrawaddy Burmese Partner PopularNews MRTV-4 PopularNews MCN Messenger ELEVEN

WHO WE ARE

Jobsinyangon.com is a leading Career and Job site in Myanmar. Jobsinyangon presents the largest porfolio of jobs on Myanmar market, thus helping recruiters to source top talents and job seekers available in Myanmar. Jobsinyangon.com job board helps hiring managers and recruiters from all companies in Myanmar to post jobs, manage applicants and make the right hiring decision. Any jobseeker in Myanmar can find Jobs in Yangon and other cities of all categories of jobs. Online job opportunities can be searched or arranged by our Executive search branch Roger Quest International.

GET IN TOUCH

09421588394, 09421588435
info@jobsinyangon.com

Office

Roger Quest International Co., Ltd
No. (54/56), 2 Quater, 3rd Floor(Left), Mibayeikmon Condo, (53) Street
Pazudaung Township
Yangon
Find us on Facebook Find us on LinkedIn Get ads from RSS