Tags: Knowledge-Career-Extensive-Handover-JobsinYangon
အလုပ္တစ္ခုမွထြက္ခြာသည့္အခါမွာ အေသးစိတ္ Handover လုပ္ေပးရျခင္းရဲ႕ အေရးပါပုံ
လုပ္ငန္းတာဝန္တစ္ခုမွ ထြက္ခြာသည့္အခါ Handover (အလုပ္လႊဲေျပာင္းေပးအပ္ျခင္း) ျပဳလုပ္ရသည္မွာ လုံးဝ ေပ်ာ္႐ႊင္စရာမေကာင္းေသာအရာတစ္ခုပဲျဖစ္ပါတယ္။ သင့္အေနနဲ႔ႏႈတ္ထြက္ဖို႔အသိေပးစာကိုေပးပို႔ၿပီးေနာက္ အလုပ္တာဝန္ အသစ္အတြက္လြန္စြာစိတ္လႈပ္ရွားတက္ႂကြေနသည့္အေျခအေနသို႔ေရာက္ရွိေနၿပီးေနာက္တြင္မွ သင့္ရဲ႕မန္ေနဂ်ာက သင့္အေနနဲ႔ လူအသစ္ကိုအလုပ္တာဝန္မ်ားလႊဲေပးရန္ အခ်ိန္ ၄ ပတ္ေပးမည္ဟူ၍ အသိေပးေၾကျငာလိုက္ပါေတာ့တယ္။ ထိုအလုပ္တာဝန္လႊဲေျပာင္းျခင္းကို ေအာင္ျမင္ၿပီးဆုံးေအာင္လုပ္ရမည္ကိုေတြးလိုက္တိုင္း စိတ္အားတက္ႂကြမႈေတြ ဘယ္ဆီကိုေရာက္မွန္းမသိျဖစ္သြားပါေတာ့တယ္။ အမွန္အတိုင္းေျပာၾကည့္လိုက္ပါ - ဒါဟာ လုံးဝ ေပ်ာ္စရာေကာင္းတဲ့အရာေတာ့မဟုတ္ပါဘူး။
ဒါေပမယ့္လဲ သင့္ေလွ်ာ္တဲ့ handover စာ႐ြက္စာတမ္းမ်ားကို ျပဳလုပ္ေပးဖို႔မွာ လုပ္ငန္းတစ္ခုအတြက္ လုံးဝကို မရွိမျဖစ္အေရးပါတဲ့အရာတစ္ခုျဖစ္ပါတယ္။ သင့္ရဲ႕ေနရာကိုအစားထိုးလက္ခံယူမယ့္သူကို သင္ေပးအပ္ႏိုင္တဲ့ အလုပ္တာဝန္မ်ားဟာ သင့္ရဲ႕ ပေရာ္ဖက္ရွင္နယ္အဆင့္အတန္းကို သတ္မွတ္ေဖာ္ျပေနမွာျဖစ္ၿပီး ဒါဟာ ကုမၸဏီရဲ႕ အနာဂါတ္အတြက္လည္း အဆုံးအျဖတ္ေပးႏိုင္တဲ့အရာတစ္ခုျဖစ္ပါတယ္။ သို႔ေသာ္လည္း Handover မ်ားဟာ စာ႐ြက္စာတမ္းမ်ားသာျဖစ္မေနသင့္ပါဘူး။ ေအာင္ျမင္စြာ handover ျပဳလုပ္ႏိုင္ဖို႔ဆိုသည္မွာ စာ႐ြက္တစ္႐ြက္၊ သို႔မဟုတ္ word file တစ္ခုထက္ပိုပါတယ္။ ေအာက္ပါအႀကံျပဳခ်က္မ်ားဟာေတာ့ သင့္အေနနဲ႔ ဘာေၾကာင့္ သင့္ ေလွ်ာ္ေကာင္းမြန္စြာ handover လုပ္ရမယ္ဆိုတာနဲ႔ ဘာေၾကာင့္ သာမန္လုပ္႐ိုးလုပ္စဥ္ထက္ပိုၿပီး လုပ္ေပးသင့္ တယ္ဆိုတာနဲ႔ပတ္သက္ၿပီး လက္ေတြ႕လုပ္ေဆာင္သင့္တဲ့အခ်က္မ်ားပဲျဖစ္ပါတယ္။
ဘာေၾကာင့္ handover လုပ္ျခင္းကို သင့္ေလွ်ာ္ေကာင္းမြန္စြာလုပ္ေဆာင္သင့္သလဲ?
စီးပြားေရးလုပ္ငန္းေလာကဟာ က်ဥ္းေျမာင္းလွတဲ့အတြက္ပါ။
ယခင္က စီးပြားေရးလုပ္ငန္းဆိုင္ရာဆက္ဆံမႈမ်ားကိုတည္ေဆာက္ျခင္းနဲ႔ ဒီအရာေတြက အနာဂါတ္မွာ ဘယ္လို မရွိမျဖစ္အေရးပါတဲ့အရာေတြျဖစ္လာႏိုင္သလဲဆိုတာနဲ႔ပတ္သက္ၿပီး ေရးသားေပးခဲ့ဖူးသလိုပါပဲ။ သင္ဟာ သင့္ရဲ႕လုပ္ေဆာင္ ခ်က္မ်ားအတြက္ တာဝန္အျပည့္အဝရွိေနၿပီး ဒီလိုအေျခအေနမွာ သင့္ရဲ႕ handover အေပၚမွာ သင္ဟာ တာဝန္ အျပည့္အဝယူရမွာျဖစ္တာကို ဆိုလိုပါတယ္။ လြန္စြာေကာင္းမြန္တဲ့ handover တစ္ခုကို ၿပီးေျမာက္ေအာင္ ေဆာင္႐ြက္ႏိုင္ျခင္းအားျဖင့္ သင့္ရဲ႕ line manager ထံမွ ေလးစားမႈကို အလိုအေလွ်ာက္ရရွိႏိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္။ သင့္အေနနဲ႔ ဒီ ဆက္ဆံေရး (relationship) တစ္ခုကို ဘယ္ေနရာမွာလိုအပ္လာႏိုင္မလဲဆိုတာကို သိႏိုင္ဦးမွာ မဟုတ္ပါဘူး။ အကယ္၍ ထို line manager ဟာ ပိုမိုတိုးတက္လာၿပီး လုပ္ငန္းတာဝန္အသစ္တစ္ခုသို႔ေရာက္ သြားကာ team တစ္ခုဖြဲ႕စည္းခ်င္လာပါက ဘယ္လိုေတြျဖစ္သြားႏိုင္ပါသလဲ? သင့္ရဲ႕ ယခင္ကမန္ေနဂ်ာဟာ သင္မသိလိုက္ခင္မွာပဲသင့္ရဲ႕မန္ေနဂ်ာအသစ္ျဖစ္လာႏိုင္ပါတယ္။ စီးပြားေရးလုပ္ငန္းေလာကဟာ က်ဥ္းေျမာင္းလွ ပါတယ္။ ဒီစကားဟာ သင္အၿမဲၾကားေနက်စကားပုံတစ္ရပ္ျဖစ္ႏိုင္ေသာ္လည္း ထပ္၍ေျပာဆိုလိုတာကေတာ့ ဆက္ဆံေရးမ်ားကို လုံးဝအဆုံးသတ္မသြားပါေစနဲ႔ (don’t burn your bridges)။
ယခင္က လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္မ်ားကို ကူညီေပးျခင္းဟာ ေလးစားမႈကိုရရွိေစပါတယ္။
သင့္ရဲ႕လက္ရွိလုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္မ်ားအေနနဲ႔ သင့္အတြက္အစားထိုးရမယ့္သူတစ္ဦးကို ရွာေဖြေခၚယူေနစဥ္မွာ သင့္ ရဲ႕လုပ္ငန္းတာဝန္မ်ားကို ခြဲေဝလုပ္ကိုင္ေနရႏိုင္တာဟာ ပုံမွန္ျဖစ္ေနက်အရာတစ္ခုပဲျဖစ္ပါတယ္။ ဒီလိုျဖစ္လာတဲ့ အခါမွာ ထိုသူေတြကို ဒီလိုခက္ခဲတဲ့အခ်ိန္မွာကူညီေပးျခင္းအားျဖင့္ သူတို႔ရဲ႕ေလးစားမႈကိုရႏိုင္ပါတယ္။ သင့္ရဲ႕ handover လုပ္ျခင္းအတြက္ ျပင္ဆင္ၿပီး စာ႐ြက္စာတမ္းမ်ားကိုျပဳလုပ္ထားပါ။ အကယ္၍သူတို႔ဟာ သင့္ရဲ႕အကူ အညီကိုလိုအပ္လာပါကလည္း သင့္အေနနဲ႔ကူညီႏိုင္သမွ် အစြမ္းကုန္ကူညီေပးလိုက္ပါ။ သူတို႔ဟာ ဒီအရာအတြက္ သင့္ကိုအၿမဲတမ္းေက်းဇူးတင္ေနမွာပါ။
စိတ္ရွင္းရွင္းနဲ႔ အလုပ္မွထြက္ခြာလိုက္ပါ။
စာေရးသူအဖို႔ေတာ့အလုပ္တစ္ခုမွတစ္ခုသို႔ေျပာင္းလဲရာမွာအေကာင္းဆုံးအပိုင္းဟာ ရွင္းလင္းမႈျပဳလုပ္တဲ့ျဖစ္ စဥ္တစ္ရပ္ျဖစ္တယ္လို႔ ခံယူထားပါတယ္။ ဒါဟာ inbox တစ္ခုကို ရွင္းလင္းေရးျပဳလုပ္သည့္အခါတြင္နဲ႔ ေနာက္ ထပ္ ရွင္းလင္းေနေသာ inbox တစ္ခုထံသို႔ ကူးေျပာင္းရသည့္အခါမွာ ရရွိလာတဲ့ ေကာင္းမြန္တဲ့ခံစားခ်က္တစ္ခု ျဖစ္ပါတယ္။ အဆိုပါရွင္းလင္းေရးလုပ္စဥ္ကာလအတြင္း အလုပ္တာဝန္မ်ားကိုသင့္ေလွ်ာ္မွန္ကန္စြာ handover မလုပ္ခဲ့တဲ့အခါမွာ သင္အလုပ္ေျပာင္းတဲ့အခါ ေနာက္ဆက္တြဲအရာမ်ားကိုရွင္းလင္းရျခင္းနဲ႔ အခ်ိန္ကုန္ေနပါလိမ့္ မယ္။ ကုမၸဏီတစ္ခုမွထြက္ခြာျခင္းဆိုသည္မွာ သင့္ရဲ႕ career လမ္းေၾကာင္းေပၚရွိ chapter တစ္ခုၿပီးဆုံးသြားျခင္း ျဖစ္ၿပီး အဆိုပါ chapter ကို ဘယ္ေတာ့မွ ဖြင့္လ်က္သားထားခဲ့ၿပီးမၿပီးမျပတ္ျဖစ္မေနပါေစနဲ႔။ စိတ္ရွင္းရွင္း၊ စိတ္သန႔္သန႔္နဲ႔သာ အလုပ္မွထြက္ခြာလိုက္ပါ။
ေအာင္ျမင္စြာ handover ျပဳလုပ္ႏိုင္ေစမည့္နည္းလမ္းမ်ား -
လုပ္ငန္းတာဝန္မ်ားအားလုံးဟာ ကြဲျပားမႈမ်ားရွိေနႏိုင္ၿပီး handover လုပ္ျခင္းဟာ သင္လုပ္ကိုင္ေနရတဲ့လုပ္ငန္း တာဝန္တစ္ခုရဲ႕အေရးပါတဲ့ပမာဏအေပၚမူတည္၍ေျပာင္းလဲမႈရွိႏိုင္ပါတယ္။ ေယ်ဘူယ်အားျဖင့္ေတာ့ဒီဂ်စ္တယ္ လုပ္ငန္းတာဝန္မ်ားအဖို႔ ေအာင္ျမင္စြာ handover ျပဳလုပ္ႏိုင္ဖို႔အတြက္ ေအာက္ပါအခ်က္မ်ားကို လိုအပ္မွာျဖစ္ ပါတယ္။
စာ႐ြက္စာတမ္း
ေရးသားထားသည့္ စာ႐ြက္စာတမ္းမ်ား (သို႔) email တစ္ေစာင္ျဖင့္ အဓိကေန႔စဥ္လုပ္ေဆာင္ရမည့္ လုပ္ငန္း ေဆာင္တာမ်ားကိုေဖာ္ျပျခင္းဟာ ေအာင္ျမင္စြာ handover ျပဳလုပ္ျခင္းၿပီးေျမာက္ႏိုင္ေစရန္အတြက္ မရွိမျဖစ္လို အပ္တဲ့အရာတစ္ခုပဲျဖစ္ပါတယ္။ ၎အလုပ္တာဝန္တစ္ခုရဲ႕ အဓိကအခ်က္မ်ားကို သိသာစြာေဖာ္ျပၿပီး ဘာေတြ ကိုေမွ်ာ္လင့္ထားသလဲဆိုတာကိုလဲ ရွင္းလင္းစြာေဖာ္ျပေပးပါ။ လူတိုင္းဟာ သူတို႔ရဲ႕အလုပ္တာဝန္မ်ားအတြက္ တစ္မူထူးျခားတဲ့ လုပ္ေဆာင္ပုံေတြရွိႏိုင္ပါတယ္ သို႔ေသာ္လည္း ဆက္လက္ၿပီးတာဝန္ယူရသူ ဘယ္သူမဆို အတြက္လုပ္ငန္းေဆာင္တာမ်ားကို ရွင္းလင္းတိက်စြာ သတ္မွတ္ေဖာ္ျပေပးျခင္းအားျဖင့္ ထိုသူမ်ားဟာ ထိုအလုပ္ ကို ေကာင္းမြန္မွန္ကန္စြာ စတင္လုပ္ေဆာင္ႏိုင္ေစမွာျဖစ္ပါတယ္။
ဖိုင္မ်ား
အလုပ္တာဝန္အေပၚမူတည္ၿပီး ဖိုင္မ်ားဟာမရွိမျဖစ္လိုအပ္ႏိုင္တဲ့အရာမ်ားျဖစ္ႏိုင္ပါတယ္။ အကယ္၍ သင္ဟာ ဘ႑ာေရးဌာန (finance department) တြင္တာဝန္ယူထားရတဲ့သူတစ္ဦးျဖစ္ေနပါက စာရင္းဇယားမ်ားကို လႊဲ ေျပာင္းေပးအပ္ဖို႔မွာ လိုအပ္တဲ့အရာတစ္ခုျဖစ္ပါတယ္။ အကယ္၍ သင္ဟာ ဒီဂ်စ္တယ္မားကတ္တင္းဌာနတစ္ခု မွာ အလုပ္လုပ္ကိုင္ေနတဲ့သူတစ္ဦးျဖစ္ရင္ေတာ့ အဓိကဆက္သြယ္ရမည့္သူမ်ားရဲ႕ အခ်က္အလက္မ်ားကို လႊဲ ေျပာင္းေပးဖို႔ဟာလည္း အေရးပါႏိုင္ပါတယ္။ ဖိုင္မ်ားဟာ အဆိုပါအလုပ္တာဝန္တစ္ခုကို လႊဲေျပာင္းတာဝန္ယူရ တဲ့သူတစ္ဦးအေနနဲ႔ သင္အဆုံးသတ္ခဲ့တဲ့ေနရာမွ စတင္လုပ္ေဆာင္ႏိုင္ေစမွာျဖစ္ၿပီး ယခင္ကတည္းကရွိေနတဲ့ ဆက္ဆံေရးမ်ားကိုလည္း ဆက္လက္ထိန္းသိမ္းထားႏိုင္ေစမွာျဖစ္ပါတယ္။
အလုပ္လႊဲေျပာင္းျခင္းအတြက္ အစည္းအေဝး (ဝါ) ေတြ႕ဆုံျခင္း
ေအာင္ျမင္တဲ့ handover တစ္ခုကိုၿပီးေျမာက္ေအာင္ေဆာင္႐ြက္သည့္အခါမွာ စာေရးသူအေနနဲ႔ အၿမဲတမ္း စာ႐ြက္စာတမ္းမ်ားနဲ႔ ဖိုင္မ်ားကို လုပ္ငန္း/ အဖြဲ႕အစည္းမွ မထြက္မွီ တစ္ပတ္အလိုမွာ ေပးအပ္ႏိုင္ဖို႔ႀကိဳးစားေလ့ ရွိပါတယ္။ ဒီလိုျပဳလုပ္ျခင္းအားျဖင့္ အဆိုပါအလုပ္တာဝန္တစ္ခုကို လႊဲေျပာင္းရယူလိုက္တဲ့သူအတြက္ (အလုပ္ ခန႔္ထားၿပီးသားဆိုပါက) ဖိုင္မ်ားကိုဖတ္ရႈေလ့လာၿပီးေနာက္ သူ/ သူမထံတြင္ရွိလာႏိုင္သည့္ေမးခြန္းမ်ားကိုေမး ျမန္းဖို႔အခ်ိန္ရွိေစမွာျဖစ္ပါတယ္။ ဒီေမးခြန္းမ်ားကိုေမးျမန္းဖို႔ အေကာင္းဆုံးနည္းလမ္းတစ္ခုကေတာ့ handover meeting မွတစ္ဆင့္ပဲျဖစ္ပါတယ္။ သင့္ရဲ႕လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္ကို သူတို႔အေနနဲ႔ရွိေနႏိုင္တဲ့ ေမးခြန္းေတြကို meeting သို႔ယူေဆာင္လာဖို႔အတြက္ ေျပာဆိုကာ သင့္အေနနဲ႔ ေျဖၾကားေပးလိုက္ႏိုင္ပါတယ္။ ဒီ meeting ဟာ ထိုသူအား အဆိုပါလုပ္ငန္းတာဝန္တစ္ခုရဲ႕လိုအပ္ခ်က္ေတြကို ရွင္းရွင္းလင္းလင္း သိရွိသြားေစႏိုင္ၿပီး မရွင္းလင္း တဲ့အရာမ်ားအားလုံးကို သင္လုပ္ငန္း/ အဖြဲ႕အစည္းမွမထြက္ခြာမွီတြင္ေျဖၾကားေပးလိုက္ႏိုင္ေစမွာပဲျဖစ္ပါတယ္။ ဒါဟာ သင့္ရဲ႕မန္ေနဂ်ာအေနနဲ႔လည္း ဒီ meeting ကိုသိရွိႏိုင္တဲ့အတြက္ သင့္ရဲ႕လုပ္ငန္းတာဝန္အေပၚ မထြက္ခြာမွီ အထိထားရွိတဲ့ တာဝန္သိမႈကိုလည္းေဖာ္ျပေပးႏိုင္ၿပီး အျမင္အရလြန္စြာေကာင္းမြန္တဲ့အရာတစ္ခုလည္းျဖစ္ပါ တယ္။
မိမိကိုဆက္သြယ္ႏိုင္မည့္ အေသးစိတ္အခ်က္မ်ားကို ေပးအပ္ခဲ့ပါ။
ဒီေခါင္းစဥ္ကိုျမင္လိုက္တဲ့အခါမွာ လူေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ားက မ်က္ေမွာင္ၾကဳတ္သြားၾကပါလိမ့္မယ္။ ဒါေပမယ့္ လည္း စာေရးသူကေတာ့ ကြၽန္ေတာ့္ကိုဆက္သြယ္ႏိုင္မယ့္ contact detail မ်ားကို ကြၽန္ေတာ့္ေနရာသို႔ အစားထိုး ဝင္ေရာက္လာမယ့္သူ (သို႔) အနည္းဆုံး management ပိုင္းထံသို႔ ေပးအပ္ခဲ့ေလ့ရွိပါတယ္။ တစ္ခါတစ္ရံမွာ handover လုပ္စဥ္ကက်န္ခဲ့တဲ့အရာေတြ (သို႔) email တစ္ေစာင္နဲ႔ ျပန္လည္ေျဖၾကား/ ေျဖရွင္းႏိုင္မယ့္ အေျခ အေနေတြေပၚေပါက္လာတတ္ပါတယ္။ ဒီလိုကိစၥမ်ိဳးေတြျဖစ္လာတဲ့အခါမွာ လႈိက္လွဲစြာကူညီေပးလိုက္ျခင္းအား ျဖင့္ သင့္အေပၚကို အထင္အျမင္ေကာင္းေတြရရွိေစမွာပဲျဖစ္ပါတယ္။ သင္ဟာ ထိုလုပ္ငန္းကထြက္လာၿပီးၿပီျဖစ္ ပါေသာ္လည္း သင့္ကို အၿမဲတမ္းေလးစားမႈရွိၿပီး၊ အရည္အခ်င္းရွိတဲ့သူတစ္ဦးအျဖစ္ လုပ္ငန္းနယ္ပယ္အတြင္းမွာ ထင္ျမင္ယူဆေစလိုမွာျဖစ္ပါတယ္။ ဒီလိုကိစၥအေသးအဖြဲေလးမ်ားဟာ အျခားသူမ်ားရဲ႕သင့္အေပၚအျမင္ကိုပုံေဖာ္ ေပးႏိုင္ၿပီး သင့္ရဲ႕လုပ္ငန္းနယ္ပယ္အတြင္းရွိ ဂုဏ္သိကၡာကိုပိုမိုခိုင္မာမႈရွိလာေစရန္အတြက္ တည္ေဆာက္ႏိုင္မွာပဲ ျဖစ္ပါတယ္။ ကုမၸဏီတစ္ခုမွထြက္ခြာသည့္အခါမွာ handover ျပဳလုပ္ရျခင္းဟာ လြန္စြာလက္ဝင္တဲ့အရာတစ္ခု ျဖစ္ပါတယ္။ ဒါဟာသင္သိထားတဲ့အရာမ်ားကို ျပန္လည္ေဖာ္ျပေပးရျခင္းနဲ႔ အမ်ားအားျဖင့္ အခ်က္အလက္မ်ား စြာကိုစုေဆာင္းရျခင္းတို႔ပါဝင္ေနပါတယ္။ ဒီအရာမ်ားဟာခက္ခဲလွတယ္လို႔ ခံစားရႏိုင္ေသာ္လည္း handover တစ္ခုျပဳလုပ္ျခင္းဟာ သင့္ရဲ႕ career လမ္းေၾကာင္းေပၚရွိဂုဏ္သိကၡာအျပင္ သင္ထြက္ခြာလာတဲ့ကုမၸဏီအတြက္ လည္း အေရးႀကီးတဲ့အရာတစ္ခုျဖစ္ေနပါတယ္။ ေသခ်ာစြာျပင္ဆင္ၿပီး စီစဥ္ထားပါ၊ သင္လုပ္ႏိုင္သမွ် အတတ္ႏိုင္ ဆုံးကူညီေပးလိုက္ပါ၊ ၿပီးေနာက္ သင္ကုမၸဏီမွထြက္ခြာလာတဲ့အခါမွာ ေခါင္းေမာ့ရင္ေကာ့ၿပီး ထြက္ခြာလာႏိုင္ၿပီ ျဖစ္ကာ သင့္ရဲ႕ဂုဏ္သတင္းဟာလည္း ႏွင္းဆီပန္းမ်ားကဲ့သို႔ ေမႊးပ်ံ႕ေနေစမွာပဲျဖစ္ပါတယ္ဟုေျပာၾကားရင္း နိဂုံးခ်ဳပ္အပ္ပါတယ္။
ဒီ Article ေလးဟာ စာဖတ္သူပရိသတ္တို႔အတြက္ အသုံးဝင္ပါလိမ့္မယ္လို႔ေမွ်ာ္လင့္ပါတယ္။
ေက်းဇူးတင္လ်က္
www.jobsinyangon.com
Today it looks difficult. It takes us 3 minutes:-)
JobsInYangon.com MEDIA PARTNERS - Your job offers will appear on their web sites
Jobsinyangon.com is a leading Career and Job site in Myanmar. Jobsinyangon presents the largest porfolio of jobs on Myanmar market, thus helping recruiters to source top talents and job seekers available in Myanmar. Jobsinyangon.com job board helps hiring managers and recruiters from all companies in Myanmar to post jobs, manage applicants and make the right hiring decision. Any jobseeker in Myanmar can find Jobs in Yangon and other cities of all categories of jobs. Online job opportunities can be searched or arranged by our Executive search branch Roger Quest International.