Tags: Knowledge-Decision-Making-Process-JobsInYangon
ခက္ခဲေသာအခ်ိန္မ်ားတြင္ ဆုံးျဖတ္ခ်က္မ်ား ျပဳလုပ္ႏိုင္ေစရန္အတြက္ အႀကံျပဳခ်က္မ်ား
ေခါင္းေဆာင္သူတစ္ဦးအေနနဲ႔ အႀကီးမားဆုံးတာဝန္ယူထားရတဲ့အပိုင္းကေတာ့ ဆုံးျဖတ္ခ်က္မ်ားကို ခ်မွတ္ေပးရျခင္းပဲျဖစ္ပါတယ္။ ယခုလို ခက္ခဲတဲ့အခ်ိန္ကာလမ်ားအတြင္းတြင္ ေကာင္းမြန္စြာ ေခါင္းေဆာင္ႏိုင္သူမ်ားကို ယခင္ကထက္ပို၍ လိုအပ္လာၿပီပဲျဖစ္ပါတယ္။
ဒီအတြက္ ယေန႔တစ္ေခါက္ေဆာင္းပါးမွာေတာ့ www.jobsinyangon.com ကေန သင့္ရဲ႕ဝန္ထမ္းမ်ားနဲ႔ သင့္ရဲ႕လုပ္ငန္းအတြက္ အေကာင္းဆုံးေသာဆုံးျဖတ္ခ်က္မ်ားကို ျပဳလုပ္ႏိုင္ေစရန္အတြက္ အဆင့္ (၆) ဆင့္ကို ေရးသားေဖာ္ျပေပးသြားမွာျဖစ္ပါတယ္။
၁။ ဆုံးျဖတ္ခ်က္မ်ား ခ်မွတ္ဖို႔ လိုအပ္ေနတဲ့အရာမ်ားကို အေရးႀကီးသည့္အဆင့္အလိုက္ ဦးစားေပးေဆာင္႐ြက္ပါ။
ျဖစ္ႏိုင္တာကေတာ့ ယခုလိုအခ်ိန္မ်ိဳးမွာ သင့္အေနနဲ႔ မ်ားစြာေသာ ဆုံးျဖတ္မႈမ်ားကို ျပဳလုပ္ၾကရမွာပဲျဖစ္ပါတယ္။ ဒီအတြက္ သင္ပထမဦးဆုံး ဆုံးျဖတ္ရမွာကေတာ့ ဘယ္အရာေတြကို အရင္ဆုံး ဆုံးျဖတ္ခ်က္ခ်မွတ္ေပးသင့္သလဲဆိုတာပဲျဖစ္ပါတယ္။ ဒီလို စတင္စဥ္းစားရာတြင္ သင့္အေနနဲ႔ ထိုကိစၥကို ဆုံးျဖတ္ခ်က္မခ်ေပးေသးပါက ဘာေတြျဖစ္လာႏိုင္သလဲဆိုတာကိုပါ အစိတ္အပိုင္းတစ္ခုအေနနဲ႔ ထည့္သြင္းစဥ္းစားသင့္ပါတယ္။
သင့္ထံသို႔ေရာက္လာမယ့္ ဆုံးျဖတ္စရာကိစၥရပ္မ်ားကို အေရးႀကီးသည့္အစဥ္အလိုက္ ဆုံးျဖတ္ခ်က္မ်ားျပဳလုပ္ရာတြင္ မည္သို႔ေသာဆုံးျဖတ္ခ်က္မ်ားဟာ -
၁။ ကြၽႏ္ုပ္တို႔ရဲ႕ ဝန္ထမ္းမ်ားအေပၚ မည္သို႔ အေကာင္းဆုံးအက်ိဳးသက္ေရာက္မႈမ်ားရွိလာႏိုင္မလဲ?
၂။ ကြၽႏ္ုပ္တို႔ရဲ႕ Organisation တစ္ရပ္လုံးအား အျမန္ဆန္ဆုံး ျပန္လည္တည္ၿငိမ္မႈရရွိေစႏိုင္မလား?
၃။ ေနာက္တြင္ ဆုံးျဖတ္ခ်က္မ်ားခ်မွတ္ရာ၌ ပိုမိုရွင္းလင္းမႈရွိလာေစရန္ ယခုပင္ဆုံးျဖတ္ခ်က္ခ်မွတ္သင့္တဲ့ အရာတစ္ခုျဖစ္ပါသလား? အစရွိတဲ့ ေမးခြန္းမ်ားကိုလည္း ေမးျမန္းၾကည့္သင့္ပါတယ္။
၂။ ဆုံးျဖတ္ခ်က္မ်ားျပဳလုပ္ေပးမည့္ အဖြဲ႕မ်ားကို တည္ေဆာက္ပါ။
မတူညီတဲ့ဆုံးျဖတ္ခ်က္မ်ားဟာ မတူညီတဲ့ကြၽမ္းက်င္မႈမ်ားကို လိုအပ္မွာျဖစ္တဲ့အတြက္ ဆုံးျဖတ္ခ်က္မ်ားကို ခ်မွတ္ႏိုင္ဖို႔အတြက္ ဖြဲ႕စည္းထားတဲ့အဖြဲ႕မ်ား တစ္ခုထက္ပို၍လိုအပ္လာႏိုင္ပါတယ္။
ထိုသို႔ ဆုံးျဖတ္ခ်က္မ်ားကိုခ်မွတ္ေပးမည့္ အဖြဲ႕မ်ားဖြဲ႕စည္းရာတြင္ အရည္အခ်င္း၊ Organisational Maturity ႏွင့္ ႏိုင္ငံေရးအျမင္က်ယ္မႈတို႔ဟာ ရာထူးအဆင့္မ်ားထက္ပို၍ အေရးႀကီးသည္ကိုလည္း သင့္အေနနဲ႔ သတိရသင့္ပါတယ္။ ထို႔အတူပဲ ထို Team မ်ားတြင္ ေတြးေခၚ႐ုံမွ်သာတတ္ႏိုင္သူတို႔ထက္ အမွန္တကယ္ ေဆာင္႐ြက္ႏိုင္သူမ်ားကိုသာ ထည့္သြင္းထားဖို႔ကိုလည္း သတိရသင့္ပါတယ္။
၃။ သင္ဖြဲ႕စည္းလိုက္တဲ့ Decision-Making Team ကို ေထာက္ပံ့မႈမ်ားျပဳလုပ္ပါ။
ထိေရာက္မႈရွိတဲ့ Decision-Making Team တစ္ခုတြင္ ေအာက္ပါအခ်က္ (၅) ခ်က္ကို လိုအပ္မွာျဖစ္ပါတယ္ -
(i) ျပဳလုပ္ရမည့္ ဆုံးျဖတ္ခ်က္မ်ားအေပၚ အျပည့္အဝနားလည္သေဘာေပါက္ႏိုင္ရန္ ျပင္ဆင္ရပါမယ္။ တိက်မႈရွိျခင္းဟာ ဒီေနရာတြင္ သင့္ကိုအခ်ိန္ကုန္သက္သာေစမွာျဖစ္ၿပီး၊ မလိုလားအပ္တဲ့ နားလည္မႈလြဲမွားၿပီး ျငင္းခုန္ရျခင္းမ်ားကို ေရွာင္ရွားႏိုင္မွာျဖစ္သလို၊ ခ်မွတ္လိုက္တဲ့ဆုံးျဖတ္ခ်က္မ်ားကိုလည္း ပိုမို၍မွန္ကန္မႈရွိလာေစမွာပဲျဖစ္ပါတယ္။
(ii) စပ္ဆက္ေနေသာ အတြင္း/ အျပင္ ႏွစ္ရပ္လုံးမွ အခ်က္အလက္မ်ားကို သိရွိႏိုင္ေစျခင္း (တစ္နည္းအားျဖင့္) ရယူႏိုင္ေစျခင္း။
(iii) ဆုံးျဖတ္ခ်က္ခ်မွတ္ႏိုင္ရန္ လိုအပ္သည့္အခ်က္မ်ားကို နားလည္သေဘာေပါက္မႈရွိေစျခင္း။ ဆုံးျဖတ္ခ်က္ခ်မွတ္ရာတြင္ လိုအပ္လာႏိုင္မည့္အခ်က္မ်ားကေတာ့ -
(က) အဓိက သက္ဆိုင္သူမ်ားအေပၚ သက္ေရာက္ေစႏိုင္မည့္ အက်ိဳးဆက္မ်ား
(ခ) ဘ႑ာေရးဆိုင္ရာ က်ရႈံးမႈ/ ရရွိမႈမ်ား
(ဂ) ႏိုင္ငံေရးဆိုင္ရာ က်ရႈံးမႈ/ ရရွိမႈမ်ား
(ဂ) PR ႏွင့္ သက္ဆိုင္ေသာ က်ရႈံးမႈ/ ရရွိမႈမ်ား
(ဃ) လာမည့္အနာဂါတ္ေဆာင္႐ြက္ခ်က္မ်ားအေပၚ သက္ေရာက္ေစႏိုင္မည့္ အက်ိဳးဆက္မ်ား
(င) ဆုံးရႈံးႏိုင္ဖြယ္ရွိသည့္ အရာမ်ား
(စ) အလြယ္တကူ အေကာင္အထည္ေဖာ္ႏိုင္မႈ/ ေရရွည္တြင္ ကိုက္ညီမႈ/ ေျပာင္းလဲလြယ္မႈ
(ဆ) အကဲျဖတ္မႈျပဳလုပ္ျခင္း စနစ္
(ဇ) ေဈးကြက္ေနရာယူမႈအေပၚ သက္ေရာက္ေစႏိုင္မည့္ အက်ိဳးဆက္မ်ား
(iv) အဆိုပါဆုံးျဖတ္ခ်က္တစ္ခုကို မည့္သည့္ေန႔တြင္ ေနာက္ဆုံးထားျပဳလုပ္သင့္သည္အား ခိုင္မာစြာသတ္မွတ္ျခင္း။ ခက္ခဲတဲ့ဆုံးျဖတ္ခ်က္မ်ားကို ခ်မွတ္ၾကရာတြင္ ယခင္ကအခ်ိန္ကာလမ်ားစြာ ၾကာျမင့္ေစခဲ့ၾကမွာပါ။ ဒါဟာ ယခင္က အဆင္ေျပေပမယ့္ ယေန႔ေခတ္မွာေတာ့ အဆင္ေျပေတာ့မွာ မဟုတ္ပါဘူး။ အျဖစ္အပ်က္မ်ားဟာ လြန္စြာလွ်င္ျမန႔္စြာျဖစ္ပ်က္ေနၿပီး မေသခ်ာမေရရာမႈမ်ားဟာ သင့္ဝန္ထမ္းမ်ားရဲ႕ စိတ္အားထက္သန္မႈကို ပ်က္ျပားေစႏိုင္ပါတယ္။
(v) ကန႔္လန႔္တိုက္ေျပာတတ္သူမ်ားနဲ႔ ေနာက္တြန႔္ေနသူမ်ားထံမွ အကာအကြယ္ေပးျခင္း။ အႀကီးအကဲမ်ားနဲ႔ အျခားေသာ စီနီယာ ေခါင္းေဆာင္မ်ားမွ အဆိုပါ Decision-Making Team အား သူတို႔ခ်မွတ္လိုတဲ့ ဆုံးျဖတ္ခ်က္မ်ားဟာ မည္သို႔ပင္ေကာင္းမြန္မႈရွိေနပါေစ တိုးတက္မႈကို ဟန႔္တားလိုတဲ့ လူနည္းစုမွ ျပဳလုပ္လာတဲ့ေႏွာင့္ယွက္မႈမ်ားကို တက္ႂကြစြာအကာအကြယ္ေပးၾကရမွာျဖစ္ပါတယ္။
၄။ လုပ္ေဆာင္ႏိုင္မည့္ နည္းလမ္းအမ်ိဳးမ်ိဳးအား စဥ္းစားေဖာ္ေဆာင္ပါ။
ပိုမိုေကာင္းမြန္တဲ့ ေ႐ြးခ်ယ္မႈမ်ားရွိျခင္းမွ ပိုမိုေကာင္းမြန္တဲ့ဆုံးျဖတ္ခ်က္မ်ားကို ရရွိလာမွာျဖစ္ပါတယ္။ Decision-Making Team တစ္ခုအတြက္ အေရးအႀကီးဆုံးတာဝန္မ်ားထဲမွ တစ္ခုကေတာ့ ကိစၥရပ္တစ္ခုကို ေဆာင္႐ြက္ဖို႔ရာအတြက္ ဆုံးျဖတ္ခ်က္ခ်မွတ္ရာတြင္ ထိုအရာကိုလုပ္ေဆာင္ႏိုင္ေစမည့္ နည္းလမ္း ၂ ခုမွ ၃ ခုခန႔္အထိ စဥ္းစားထားဖို႔ပဲျဖစ္ပါတယ္။ ဒီအစီအစဥ္မ်ားကိုအမွီျပဳ၍ အထက္ေဖာ္ျပပါ “ဆုံးျဖတ္ခ်က္ခ်မွတ္ႏိုင္ရန္ လိုအပ္သည့္အခ်က္မ်ား” အတိုင္း တိုက္ဆိုင္၍ ဆုံးျဖတ္သြားရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။
၅။ ဆုံးျဖတ္မႈျပဳလုပ္ပါ။
ဆုံးျဖတ္ခ်က္ခ်မွတ္ႏိုင္ရန္ လိုအပ္ခ်က္မ်ားကိုလည္း ရရွိၿပီးၿပီဆိုရင္ေတာ့ အေကာင္းဆုံးေ႐ြးခ်ယ္မႈတစ္ခုကို ျပဳလုပ္လိုက္ပါ။ သင့္အေနနဲ႔ ၿပီးျပည့္စုံတဲ့ဆုံးျဖတ္ခ်က္ကို ခ်မွတ္ဖို႔ မလိုအပ္ပါဘူး။ ေကာင္းမြန္တဲ့ဆုံးျဖတ္ခ်က္တစ္ခုကို အခ်ိန္မွီျပဳလုပ္ႏိုင္ဖို႔ပဲ လိုအပ္မွာျဖစ္ပါတယ္။ သင္ဆုံးျဖတ္ခ်က္မခ်မွတ္မွီအထိ မည္သည့္အက်ိဳးဆက္သက္ေရာက္မႈမ်ိဳးမွ ရွိမလာႏိုင္သည္ကိုလည္း သတိျပဳသင့္ပါတယ္။
၆။ ေဆာင္႐ြက္ပါ၊ ဆက္သြယ္ပါ၊ ၿပီးေနာက္ အကဲျဖတ္စစ္ေဆးမႈျပဳလုပ္ပါ။
ေဆာင္႐ြက္ပါ။ ဒီအခ်ိန္မွာ စကားမ်ားေျပာဆိုေနစရာမလိုေတာ့ပါဘူး၊ လက္ေတြ႕ေဆာင္႐ြက္ဖို႔အခ်ိန္ေရာက္လာပါၿပီ။ ဒီအတြက္ တာဝန္ယူမႈအျပည့္ရွိတဲ့ Implementation Plan တစ္ခုကို အၾကမ္းဖ်င္းျပဳလုပ္ၿပီး စတင္ေဆာင္႐ြက္လိုက္ပါ။ အနည္းဆုံး အဆိုပါ Decision-Making Team ထဲမွ တစ္ဦးဦးဟာ လက္ေတြ႕ေဆာင္႐ြက္ရမည့္ Team အတြင္းပါဝင္ေနသင့္ၿပီး၊ ျဖစ္ႏိုင္ပါက ဦးေဆာင္ေပးႏိုင္သူတစ္ဦးျဖစ္ေနသင့္ပါတယ္။
ဆက္သြယ္ပါ။ သင့္ရဲ႕ဝန္ထမ္းမ်ားနဲ႔ က်န္အဖြဲ႕သားမ်ားအေနနဲ႔လည္း တိုးတက္မႈအေျခအေနမ်ားအေၾကာင္းကို သိလိုၾကမွာျဖစ္တဲ့အတြက္ အသိေပးေျပာၾကားေပးပါ။
အကဲျဖတ္စစ္ေဆးမႈျပဳလုပ္ပါ။ အဆိုပါဆုံးျဖတ္ခ်က္ကိုအေကာင္အထည္ေဖာ္ျခင္းကိုသာမက အဆိုပါဆုံးျဖတ္ခ်က္သို႔ ေရာက္ရွိလာေစရန္ ျဖတ္သန္းခဲ့ရတဲ့ Decision Making Process အဆင့္ဆင့္ကိုလည္း ျပန္လည္၍ အကဲျဖတ္စစ္ေဆးမႈျပဳလုပ္ပါ။ သင္ဖြဲ႕စည္းလိုက္တဲ့ Team နဲ႔ ပါဝင္ေနသူတို႔၏ အေၾကာင္းကို ေသခ်ာစြာစဥ္းစားပါ။ မည္သူကက သင့္အတြက္တန္ဖိုးရွိပါသလဲ? ဘယ္လိုကြၽမ္းက်င္မႈမ်ိဳးေတြကိုေတာ့ျဖင့္ လိုအပ္ေနပါသလဲ? မည္သူကေတာ့ ဘာတစ္ခုမွ လုပ္ကိုင္ေပးႏိုင္စြမ္းမရွိ ျဖစ္ေနခဲ့ပါသလဲ? ေနာက္တစ္ႀကိမ္တြင္ ပိုမိုေခ်ာေမြ႕မႈရွိလာေစရန္အတြက္ ခ်ိန္ညႇိမႈမ်ားကို ျပန္လည္ျပဳလုပ္ပါ။
နိဂုံးခ်ဳပ္အေနနဲ႔ သတိေပးခ်က္ (၃) ခုကိုလည္း ေျပာျပသြားခ်င္ပါေသးတယ္ -
သင္လုပ္ကိုလုပ္ရမယ့္ဆုံးျဖတ္ခ်က္မ်ားအတြက္ လိုအပ္တဲ့အရာတိုင္းကို သင္သိႏိုင္မွာမဟုတ္ပါဘူး။ သင္မသိတဲ့အရာေတြေၾကာင့္ စိတ္အာ႐ုံေထြျပားေနမည့္အစား သင္သိတဲ့အရာေတြကိုအသုံးျပဳ၍ ေရွ႕ဆက္လိုက္ပါ။
တိုးတက္မႈမ်ားရွိလာတဲ့ ေအာင္ျမင္မႈမ်ားကို မွ်ေဝအသိေပးပါ။ သင့္ဝန္ထမ္းမ်ားအေနနဲ႔ ဒီတိုးတက္မႈမ်ား မည္သို႔ ျဖစ္ေပၚလာသလဲဆိုတာကို သိလိုၾကမွာျဖစ္ပါတယ္။
သင္ဘာကိုပဲဆုံးျဖတ္၊ ဆုံးျဖတ္ တစ္စုံတစ္ေယာက္ကေတာ့ မေက်မနပ္ျဖစ္ၿပီး အသံထြက္လာမွာကို သိထားပါ။ သင့္ရဲ႕ Team အေပၚ ယုံၾကည္အားထားပါ။ လုပ္ငန္းစဥ္အဆင့္တိုင္းအေပၚယုံၾကည္ပါ၊ ေနာက္ၿပီး သင့္လုပ္ငန္းတစ္ခုလုံးရဲ႕ အဓိက ဦးတည္ခ်က္/ ရည္မွန္းခ်က္မ်ားကို ယုံၾကည္ထားပါလို႔ ေျပာၾကားရင္း နိဂုံးခ်ဳပ္လိုက္ပါတယ္ခင္ဗ်ာ။
ဒီ article ေလးဟာ စာဖတ္သူပရိသတ္တို႔အတြက္ အက်ိဳးရွိေစလိမ့္မယ္လို႔ ေမွ်ာ္လင့္ပါတယ္။
ေက်းဇူးတင္လွ်က္
www.jobsinyangon.com
Today it looks difficult. It takes us 3 minutes:-)
JobsInYangon.com MEDIA PARTNERS - Your job offers will appear on their web sites
Jobsinyangon.com is a leading Career and Job site in Myanmar. Jobsinyangon presents the largest porfolio of jobs on Myanmar market, thus helping recruiters to source top talents and job seekers available in Myanmar. Jobsinyangon.com job board helps hiring managers and recruiters from all companies in Myanmar to post jobs, manage applicants and make the right hiring decision. Any jobseeker in Myanmar can find Jobs in Yangon and other cities of all categories of jobs. Online job opportunities can be searched or arranged by our Executive search branch Roger Quest International.