Jobs In Myanmar
Load...

To-Do Lists

by www.jobsinyangon.com


Tags: Knowledge-Work-ToDoLists-Tasks-JobsinYangon



To-Do Lists (လုပ္ေဆာင္ရန္မွတ္သားထားသည့္စာရင္းမ်ား)
 
To-do list မ်ားဟာ အလုပ္တာဝန္မ်ားကို စီမံမႈျပဳရာတြင္ႏွင့္ တစ္ကိုယ္ေရလုပ္ငန္းမ်ားကို အကဲျဖတ္မႈ ျပဳရာတြင္ အ႐ိုးရွင္းဆုံးျပဳလုပ္ႏိုင္တဲ့နည္းလမ္းတစ္ခုပဲျဖစ္ပါတယ္။ သို႔ေသာ္ ဒီအရာက ပိုမိုနက္နဲမႈရွိတဲ့ လုပ္ငန္းတာဝန္မ်ားအတြက္ေရာလုံေလာက္ပါသလား? ဒီကိစၥရပ္နဲ႔ပက္သတ္ၿပီး ကြၽန္ေတာ္တို႔အတူ ေလ့လာၾကည့္ၾကရေအာင္။ 
 
ဒီေဆာင္းပါးအတြင္းတြင္ ပုံမွန္ to-do list တစ္ခုရဲ႕ အားသာခ်က္ေတြနဲ႔ ၎ရဲ႕ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ေတြကို စာဖတ္သူတို႔အတြက္ ရွင္းလင္းေဖာ္ျပေပးလိုပါတယ္ (ဒီအရာကထင္တာထက္ခက္ခဲပါတယ္) ေနာက္ၿပီး to-do list မ်ားကိုပိုမိုေကာင္းမြန္မႈရွိလာေစရန္အတြက္ ကူညီလုပ္ေဆာင္ေပးႏိုင္တဲ့ အကူပစၥည္းအခ်ိဳ႕နဲ႔ application အခ်ိဳ႕ကိုလဲ ေလ့လာေဖာ္ျပေပးလိုပါတယ္။ 
 
To-do list မ်ားရဲ႕ အေရးပါတဲ့အခ်က္မ်ားနဲ႔ ရည္႐ြယ္ခ်က္ 
 
ဦးစြာအေနနဲ႔ပုံမွန္ to-do list (a lists of things, a lits of errands, things-to-do list စသည္ျဖင့္လည္း ေခၚေဝၚၾကသည္) တစ္ခုဆိုတာဟာ အခ်ိန္ကာလတစ္ခုအတြင္း၊ တစ္ရက္ (သို႔) တစ္ပတ္ အတြင္း လုပ္ ေဆာင္ရမည့္အရာမ်ားရဲ႕ စာရင္းတစ္ခုျဖစ္တယ္ဆိုတာကိုေျပာၾကားလိုပါတယ္။ 
 
အရင္ကတည္းက to-do list မ်ားကို လုပ္ငန္းအစီအစဥ္မ်ားကိုပိုမိုေကာင္းမြန္စြာခ်မွတ္ေရးဆြဲႏိုင္ရန္ႏွင့္ လူတိုင္းကို သူတို႔ရဲ႕လက္ရွိအလုပ္တာဝန္အေျခအေနကိုေတြ႕ျမင္ႏိုင္ေစၿပီး လိုအပ္တဲ့လုပ္ငန္းေဆာင္တာ မ်ားကိုလုပ္ေဆာင္၊ ေဆာင္႐ြက္ႏိုင္ေစရန္အတြက္ ဖန္တီးျပဳလုပ္ခဲ့ျခင္းျဖစ္ပါတယ္။ ယခုအခါတြင္ ၎ကို လူတိုင္းကအသုံးျပဳလ်က္ရွိၿပီး ဒီအရာက မ်ားျပားေသာအလုပ္တာဝန္မ်ားေၾကာင့္ျဖစ္ေပၚလာ တဲ့ ျပႆနာရပ္မ်ားစြာကိုေျဖရွင္းႏိုင္စြမ္းရွိပါတယ္။ 
To-do list မ်ားတြင္ ေအာက္ပါလုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားရွိေနပါတယ္ - 
 
• တိုေတာင္းေသာေဖာ္ျပခ်က္အတြင္း သင့္ေလွ်ာ္ေသာအလုပ္ႏွင့္ တိက်ေသာစီစဥ္မႈတို႔ကို စနစ္တက် ျပဳလုပ္ႏိုင္ေစရန္။
• အလုပ္လုပ္ေဆာင္ရာတြင္ ႐ိုးရွင္းလြယ္ကူေစရန္ႏွင့္ လိုအပ္ေသာလုပ္ငန္းက႑မ်ားကို အခ်ိန္မွီၿပီး ေျမာက္ႏိုင္ေစရန္။ 
• လုပ္သား၊ ဝန္ထမ္းတိုင္းရဲ႕ကုန္ထုတ္လုပ္မႈစြမ္းအားနဲ႔အခ်ိန္စီမံခန႔္ခြဲမႈစြမ္းရည္မ်ားကိုတိုးတက္လာေစရန္။
 
To-do list မ်ားရဲ႕ အားသာခ်က္မ်ားႏွင့္ လုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ား 
 
ဒါကသိသာပါတယ္၊ to-do list မ်ားဟာ လုပ္ငန္းေဆာင္တာမ်ားကိုစီမံခန႔္ခြဲျခင္းနဲ႔ သင့္ေလွ်ာ္စြာလုပ္ ေဆာင္ႏိုင္မႈရွိေစေရးအတြက္ ေကာင္းမြန္ေသာလုပ္ေဆာင္ခ်က္တစ္ရပ္ပဲျဖစ္ပါတယ္။ သို႔ေသာ္လည္း ၎ဟာဘယ္လိုမ်ိဳးေရးဆြဲထားမွသင့္ေလွ်ာ္လိမ့္မလဲဆိုတာကို ေဆြးေႏြးျငင္းခုန္မႈမ်ား အမ်ားအျပားရွိ ေနပါတယ္။ ဒီျငင္းခုန္မႈမ်ားဟာထိုအရာရဲ႕သမား႐ိုးက်ရွိသင့္တဲ့ပုံစံအေပၚအျမင္ဆိုရင္ေတာ့ ေရရွည္တြင္ လုပ္ေဆာင္သင့္တဲ့ activity အခ်ိဳ႕ကို ကြၽႏ္ုပ္တို႔ေတြ႕ျမင္ေနက်ျဖစ္ပါလိမ့္မယ္။ ဒါေပမယ့္ ဒီလိုစနစ္တစ္ ခုဟာ သိပ္ၿပီးထိေရာက္မႈမရွိႏိုင္ပါဘူး။ အမွန္တကယ္သင့္ေလွ်ာ္ေကာင္းမြန္တဲ့ to-do list တစ္ခုတြင္ ၎ရဲ႕အားသာခ်က္ျဖစ္လာႏိုင္ေစမယ့္ အေရးပါတဲ့ components မ်ားပါဝင္ေနသင့္ပါတယ္။ 
 
သတ္မွတ္ခ်က္တစ္ခုအေနနဲ႔ to-do list မ်ားတြင္ ေအာက္ပါလုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ား ပါဝင္ေနသင့္ပါတယ္။ 
 
• စီစဥ္ထားတဲ့ activity တိုင္းကိုအခ်ိန္ကာလသတ္မွတ္ထားျခင္း။ လုပ္ေဆာင္ရမယ့္အရာတစ္ခု ကိုခ်ေရးထားၿပီးေနာက္ အခ်ိန္ကာလတစ္ခုအတြင္းမွာၿပီးေျမာက္ေအာင္ႀကိဳးစားလုပ္ေဆာင္ ျခင္းက တစ္ကယ္တမ္းေတာ့လုံေလာက္မႈမရွိပါဘူး။ အနည္းဆုံးေတာ့ အလုပ္တစ္ခုၿပီးေျမာက္ ရန္လိုအပ္တဲ့ အနီးစပ္ဆုံးၾကာခ်ိန္တစ္ခုကိုရွာေဖြေဖာ္ထုတ္ထားသင့္ပါတယ္။ ဒီအရာက speci-alist မ်ားကို သူတို႔လုပ္ေဆာင္ရေတာ့မယ့္လုပ္ငန္းတာဝန္မ်ားကိုသိရွိေစႏိုင္ၿပီး ဒီအရာမ်ားကို အခ်ိန္မွီၿပီးေျမာက္ႏိုင္ေစရန္အတြက္ လိုအပ္တဲ့ၾကာခ်ိန္ကိုတြက္ဆႏိုင္ေစမွာျဖစ္ပါတယ္။ 
 
• လုပ္ငန္းတာဝန္မ်ားအားလုံးကို မတူကြဲျပားတဲ့ေခါင္းစဥ္မ်ားနဲ႔ ခြဲျခား၊ ပိုင္းျခားထားျခင္း။ Speci-alist မ်ားက အေရးအပါဆုံးနဲ႔ အေရးသိပ္မႀကီးတဲ့အရာေတြကိုတိုင္းတာဆုံးျဖတ္မႈျပဳတဲ့အခါမွာ ဦးစားေပးလုပ္ေဆာင္ျခင္း (prioritization) ဆိုတာရွိၿပီး ဒီအရာက to-do list တစ္ခုကို လုပ္ငန္း တာဝန္အစုအဖြဲ႕မ်ားအျဖစ္ခြဲျခား၊ ပိုင္းျခားေပးလိုက္ပါေတာ့တယ္။ ထိုကဲ့သို႔ေသာ prioritizing group မ်ားကိုေခၚေဝၚသည့္အေခၚအမ်ိဳးမ်ိဳးရွိပါတယ္၊ ဒီအရာအားလုံးဟာ တစ္ဦးခ်င္းစီရဲ႕ prioritizing ျပဳလုပ္တဲ့ ခ်ည္းကပ္ပုံနည္းလမ္းမ်ားနဲ႔သာသက္ဆိုင္ပါတယ္။ သို႔ေသာ္လည္း တစ္ခါတစ္ရံတြင္ ဒီအရာကို special prioritizing matrix တစ္ခုအေနနဲ႔ေဖာ္ျပမႈျပဳႏိုင္ပါတယ္။ ဥပမာအားျဖင့္ Eisenhower ရဲ႕ matrix တစ္ခုျဖစ္တဲ့ “Urgent and Important” (အရင္လိုတာ နဲ႔ အေရးႀကီးတာ)၊ “Important, but not Urgent” (အေရးႀကီးတယ္ ဒါေပမယ့္ အရင္လိုျခင္း မရွိတာ)၊ “Urgent, but not Important” (အရင္လိုတယ္ ဒါေပမယ့္ အေရးမႀကီးတာ) နဲ႔ “ Not Urgent and Not Important:” (အေရးလဲမႀကီးတာ၊ အရင္လဲမလိုတာ) ဆိုၿပီးခြဲျခားထားတဲ့ matrix ဟာ အေတြ႕မ်ားတဲ့ Matrix တစ္ခုျဖစ္ပါတယ္။ ထိုသို႔ ခြဲျခား၊ ပိုင္းျခင္းေပးလိုက္ျခင္းဟာ လုပ္ငန္းေဆာင္တာမ်ားကို ေဆာင္႐ြက္စဥ္အတြင္ တစ္ေန႔တာအတြက္ စီစဥ္မႈျပဳလုပ္ရာတြင္ ပိုမိုေကာင္းမြန္ေသာနည္းလမ္းေတြကိုေပးစြမ္းႏိုင္ၿပီး မရွိမျဖစ္မလိုအပ္တဲ့၊ အေရးမပါတဲ့ အရာ တစ္ခုခုကို specialist တစ္ဦးဟာစတင္ျပဳလုပ္မိၿပီး တန္ဖိုးရွိတဲ့အလုပ္ခ်ိန္မ်ားကိုျဖဳန္းတီးပစ္မိ ျခင္းမွကာကြယ္ေပးႏိုင္ပါလိမ့္မယ္။ 
 
• အလုပ္တာဝန္တိုင္းအတြက္ အခ်ိန္အပိုအနည္းငယ္ယူထားပါ။ ဒါဟာ စိတ္ဖိစီးမႈမ်ားကိုျဖစ္ေပၚ လာျခင္းမွ ကာကြယ္ႏိုင္ရန္ေကာင္းမြန္တဲ့လုပ္ေဆာင္ခ်က္တစ္ခုပဲျဖစ္ပါတယ္။ အမွန္တကယ္ လည္း မ်ားစြာေသာ specialist မ်ားဟာ သူတို႔အေနနဲ႔လုပ္ေဆာင္ရမယ့္လုပ္ငန္းတာဝန္မ်ားကို အခ်ိန္မွီၿပီးစီးႏိုင္မႈမရွိတဲ့အခါမွာ သူတို႔ဟာသက္ေတာင့္သက္သာမရွိျခင္းနဲ႔ စိတ္ပူပင္ေသာက‌ ေရာက္ျခင္းတို႔ကိုခံစားရတတ္ၾကပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္မို႔ ဒီလိုမ်ိဳးအခ်ိန္အနည္းငယ္ယူထားျခင္း ဟာ specialists မ်ားအတြက္ safety net (လုံၿခဳံစိတ္ခ်ရဖို႔ ၾကားခံတစ္ခု) အေနနဲ႔ ေဆာင္႐ြက္ ေပးႏိုင္ကာ အပိုအခ်ိန္ ၁၅မိနစ္ခန႔္တိုင္းဟာ to-do list ထဲမွာရွိေနတဲ့ အခ်ိန္မွီလုပ္ေဆာင္ရမယ့္ အရာမ်ားကို ၿပီးေျမာက္ေစရန္အတြက္ ကူညီေပးႏိုင္ပါလိမ့္မယ္။ 
 
To do list မ်ားရဲ႕ ပုံစံအသစ္မ်ား 
 
ကြၽန္ေတာ္တို႔ ပုံမွန္ to-do lists မ်ားကိုေလ့လာမႈျပဳလုပ္ၿပီးတဲ့အခါမွာ ပိုမိုမ်ားျပားတဲ့ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ (functions) မ်ားနဲ႔ စြမ္းေဆာင္ရည္ (feature) မ်ားပါဝင္တဲ့ digital to-do list မ်ားကိုျပဳလုပ္ႏိုင္ေစမယ့္ online tool အခ်ိဳ႕နဲ႔ မိတ္ဆက္ေပးလိုပါတယ္။ အဆိုပါ task management software နမူနာမ်ားဟာ ပိုမိုနက္နဲတဲ့လုပ္ငန္းေဆာင္တာမ်ားကိုစီမံမႈျပဳရာတြင္ အေထာက္အကူေပးႏိုင္ၿပီး တစ္ဦးခ်င္းစီအတြက္ သာမကပဲ အလုပ္လုပ္ေနတဲ့ staff မ်ားနဲ႔ team မ်ားအားလုံးအတြက္ပါ အသုံးခ်၍ရႏိုင္ေစမွာျဖစ္ပါ တယ္။ 
 
ကြၽန္ေတာ္တို႔အေနနဲ႔ application တစ္စုံတစ္ခုကိုသာ ဦးတည္ၿပီးမၫႊန္းဆိုလိုပါဘူး၊ ဘာေၾကာင့္လဲဆို ေတာ့ ၎ software မ်ားဟာ အမ်ိဳးအစားအေတာ္မ်ားမ်ားရွိေနလို႔ျဖစ္ၿပီး tool တစ္ခုစီတိုင္းတြင္ သူတို႔ ရဲ႕ကိုယ္ပိုင္ရည္႐ြယ္ခ်က္မ်ားရွိေနၿပီး အခ်ိဳ႕ေသာ အထူးလုပ္ငန္းေဆာင္တာအခ်ိဳ႕အတြက္ ဖန္တီးျပဳလုပ္ ထားျခင္းျဖစ္လို႔ပါပဲ။ ဒီေတာ့ ကြၽန္ေတာ္တို႔ကေတာ့ to-do list အမ်ိဳးအစားမ်ားထဲမွ အဆင့္အျမင့္ဆုံး အမ်ိဳးအစားမ်ားနဲ႔ သူတို႔ရဲ႕ စြမ္းေဆာင္ရည္ေတြကို အဓိကထားေဖာ္ျပသြားမွာပဲျဖစ္ပါတယ္။ 
 
ဦးစြာအေနနဲ႔ေဖာ္ျပေပးလိုတာကေတာ့ ထိုကဲ့သို႔ေသာ task management tools မ်ားတြင္ dashboard ဟုေခၚဆိုသည့္အရာရွိပါတယ္။ ထိုအရာဟာ အထူးျပဳလုပ္ထားတဲ့ working area တစ္ခုျဖစ္ၿပီး အဖြဲ႕ တစ္ခုအတြင္းရွိ အဖြဲ႕ဝင္မ်ားဟာ ေခါင္းစဥ္မ်ားနဲ႔ ခြဲျခားပိုင္းျခားထားတဲ့ “To do”, “In Progress”, “Checking”, “Done” အစရွိသည့္ လက္ရွိလုပ္ေဆာင္ရမယ့္လုပ္ငန္းတာဝန္မ်ားကိုေစာင့္ၾကည့္ႏိုင္တဲ့ ေနရာတစ္ခုပဲျဖစ္ပါတယ္။ 
 
Digital to-do list ေတြရဲ႕ ဒုတိယေျမာက္စြမ္းေဆာင္ရည္တစ္ခုကေတာ့ ဦးစားေပးလုပ္ေဆာင္ရမယ့္ အပိုင္းေတြနဲ႔ အလုပ္တာဝန္တစ္ခုကို ၿပီးစီးေအာင္ေဆာင္႐ြက္ေစလိုတဲ့အခ်ိန္မ်ားကို သတ္မွတ္ထား၍ရ ႏိုင္ျခင္းပဲျဖစ္ပါတယ္။ ၎ကဲ့သို႔လုပ္ေဆာင္ျခင္းကို dashboard ေပၚမွလည္း လုပ္ေဆာင္ႏိုင္ပါတယ္။ “Urgent” ဆိုတဲ့ column တစ္ခုကိုထည့္သြင္းလိုက္ျခင္း (သို႔) အခ်ိန္ကာလတစ္ခုသတ္မွတ္ျခင္း)၊ သို႔ ေသာ္လည္း အခ်ိဳ႕ေသာ္ tools မ်ားတြင္ေတာ့ ဒီ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ကို ပုံစံအမ်ိဳးမ်ိဳးနဲ႔လုပ္ေဆာင္ႏိုင္ေစရန္ ျပဳလုပ္ေပးထားတတ္ပါတယ္။ 
 
ေနာက္ထပ္ စိတ္ဝင္စားဖို႔ေကာင္းတဲ့စြမ္းေဆာင္ရည္တစ္ခုကေတာ့ checklist အဓိက (main) to-do list ထဲတြင္ checklist မ်ားကိုထည့္သြင္းအသုံးျပဳႏိုင္ေစျခင္းပါပဲ။ ဒီအရာက specialist မ်ားကို ႀကီးမားတဲ့ အလုပ္တာဝန္တစ္ခုအား ႐ိုးရွင္းလြယ္ကူၿပီး ေသးငယ္တဲ့ activity မ်ားအျဖစ္သို႔ေျပာင္းလဲေပးလိုက္ႏိုင္ ေစပါတယ္။ ဒီအရာက အလုပ္ကိုပိုမိုေကာင္းမြန္စြာနဲ႔ သင့္ေလ်ာ္စြာလုပ္ေဆာင္ႏိုင္ေစၿပီး subtask မ်ား ကို ၿပီးဆုံးသြားၿပီဟုမွတ္သားလိုက္ျခင္းအားၾကည့္ရႈၿပီး တစ္ဦးခ်င္းစီရဲ႕ အလုပ္ၿပီးေျမာက္မႈအေျခအေန ကိုလဲေစာင့္ၾကည့္ႏိုင္ျခင္းက စိတ္ဝင္စားဖို႔ေကာင္းလွပါတယ္။ 
 
နိဂုံး 
 
အခ်ဳပ္အားျဖင့္ဆိုေသာ္ to-do list မ်ားကိုျပဳလုပ္ျခင္းဟာ အေသးစိတ္က်ၿပီး အလြန္တီထြင္ဆန္းသစ္မႈ ရွိေသာအရာျဖစ္သလို၊ တစ္ခ်ိန္တည္းမွာပင္ နက္နဲတဲ့လုပ္ငန္းစဥ္တစ္ခုလဲျဖစ္ေနပါတယ္။ သင့္ရဲ႕ တစ္ ကိုယ္ေရအလုပ္တာဝန္မ်ားကိုပိုမိုနားလည္မႈရွိၿပီးပုံမွန္ျပဳလုပ္ႏိုင္ေစရန္အတြက္ထိုအရာကို အခ်ိန္ယူ၍ ျပဳလုပ္ထားသင့္ပါတယ္။ ေနာက္ၿပီး ယခုအခါဆိုရင္ ကြၽန္ေတာ္တို႔ဟာ special task management software မ်ားက specialists မ်ားကို သူတို႔ရဲ႕ to-do listing မ်ားနဲ႔ကူညီေပးႏိုင္တယ္ဆိုတာကိုလဲ သင္ ယူလိုက္ႏိုင္ခဲ့မွာပါ။ အကယ္၍ သင့္အေနနဲ႔ to-do list မ်ားအေၾကာင္း ပိုမိုစိတ္ဝင္စားဖို႔ေကာင္းတဲ့ အေၾကာင္းအရာအခ်က္အလက္ေတြနဲ႔ ဒီအရာေတြကိုဘယ္လိုအသုံးခ်ရမလဲဆိုတာကိုသိရွိထားတယ္ ဆိုရင္ ေအာက္တြင္ ထိုအေၾကာင္း comment မ်ားေပးခဲ့ႏိုင္ပါတယ္ခင္ဗ်ာ။ 
 
ဒီ article ေလးဟာ စာဖတ္သူပရိသတ္တို႔အတြက္ အသုံးဝင္ပါလိမ့္မယ္လို႔ေမွ်ာ္လင့္ပါတယ္
ေက်းဇူးတင္လွ်က္ 
www.jobsinyangon.com  

Still looking for your Dream job?

View all of our current vacancies NOW

TOP EMPLOYERS


Power Light Co.,Ltd

Power Light Co.,Ltd

...Power Light was incorporated with the vision of providing customers with highest quality lighting products and consultation services at best cost efficient solution in Myanmar. In order to be the l...
Show the postings (5)
Creative Fox Co.,Ltd

Creative Fox Co.,Ltd

Dagon Glory Co., Ltd.

Dagon Glory Co., Ltd.

- Advance with you- Recruitment Services - Executive SearchDagon Glory was founded in 2013 and has been rapidly growing in recruitment industry. We are one of Myanmar's leading recruitment services c...
Show the postings (21)

Category

Recruitment Advice
Career Advice
JobsInYangon\'s News

The newest articles

Most popular articles



JobsInYangon.com MEDIA PARTNERS - Your job offers will appear on their web sites

SWeSone IrraWaddy Business Today Irrawaddy Burmese Partner PopularNews MRTV-4 PopularNews MCN Messenger ELEVEN

WHO WE ARE

Jobsinyangon.com is a leading Career and Job site in Myanmar. Jobsinyangon presents the largest porfolio of jobs on Myanmar market, thus helping recruiters to source top talents and job seekers available in Myanmar. Jobsinyangon.com job board helps hiring managers and recruiters from all companies in Myanmar to post jobs, manage applicants and make the right hiring decision. Any jobseeker in Myanmar can find Jobs in Yangon and other cities of all categories of jobs. Online job opportunities can be searched or arranged by our Executive search branch Roger Quest International.

GET IN TOUCH

09421588394, 09421588435
info@jobsinyangon.com

Office

Roger Quest International Co., Ltd
No. (54/56), 2 Quater, 3rd Floor(Left), Mibayeikmon Condo, (53) Street
Pazudaung Township
Yangon
Find us on Facebook Find us on LinkedIn Get ads from RSS