by www.jobsinyangon.com
Tags: Knowledge-Employee-Resign-Ethics-JobsInYangon
ဝန္ထမ္းတစ္ဦးက အလုပ္မွ ႏုတ္ထြက္စာတင္လာတဲ့အခါမွာ သင္ဘာေတြကိုလုပ္ေဆာင္သင့္သလဲ?
ဝန္ထမ္းမ်ားဟာ ဘာေၾကာင့္သူတို႔ရဲ႕အလုပ္မွ ႏုတ္ထြက္လိုၾကတာလဲ?
အေကာင္းဆုံးေသာအလုပ္ရွင္မ်ားေတာင္မွ ဒီအရာကိုေတြ႕ႀကဳံရမွာျဖစ္ပါတယ္။ သင့္ရဲ႕အလုပ္ပတ္ဝန္းက်င္ (သို႔) သင့္ရဲ႕ဝန္ထမ္းမ်ားနဲ႔ အျပန္အလွန္ေကာင္းမြန္တဲ့ဆက္ဆံေရးမ်ားရွိေနတာေတြနဲ႔မဆိုင္ပါဘူး။ ဝန္ထမ္းမ်ား resign လုပ္ရျခင္းဟာ သင္ထိန္းခ်ဳပ္ႏိုင္ျခင္းမရွိတဲ့ အေၾကာင္းျပခ်က္မ်ားေၾကာင့္ပဲျဖစ္ပါတယ္။ တစ္ခါတစ္ရံတြင္ သူတို႔ကိုယ္သူတို႔ေတာင္ ထိန္းခ်ဳပ္ႏိုင္စြမ္းမရွိတဲ့အေျခအေနေတြေၾကာင့္လည္း resign လုပ္သြားတတ္ၾကပါေသး တယ္။
သူတို႔ဟာ အလုပ္အသစ္မ်ားနဲ႔ တိုးတက္ေအာင္ျမင္ဖို႔အတြက္ပိုမိုေကာင္းမြန္တဲ့အခြင့္အလမ္းမ်ားရွိေနတဲ့အတြက္ resign လုပ္သြားႏိုင္ပါတယ္။ သူတို႔ဟာ ေက်ာင္းျပန္တက္ဖို႔နဲ႔ ႏိုင္ငံအတြင္းေ႐ႊ႕ေျပာင္းေနထိုင္ဖို႔အတြက္လည္း resign လုပ္သြားႏိုင္ပါတယ္။ သူတို႔ရဲ႕ အိမ္ေထာင္ဖက္က အျခားျပည္နယ္တစ္ခုမွ ရွားရွားပါးပါးခန႔္အပ္လာတဲ့ လုပ္ငန္းနယ္ပယ္တစ္ခုတြင္တာဝန္ယူလိုက္တဲ့အတြက္လည္း resign လုပ္သြားႏိုင္ပါတယ္။ သူတို႔အေနနဲ႔ သင္ ေပးအပ္ႏိုင္တာထက္ပိုၿပီး ေငြေၾကးလိုအပ္လာတဲ့အခါမွာလည္း resign လုပ္သြားႏိုင္သလို၊ သူတို႔တြင္ ကေလး မ်ားရွိလာတဲ့အခါ - ပိုမိုေကာင္းမြန္တဲ့ေက်ာင္းရွိတဲ့ေနရာ (သို႔) ကေလးဟာဂ႐ုစိုက္မႈနဲ႔ႀကီးထြားဖို႔ကိုလိုအပ္တဲ့ အခါမွာ သူတို႔ရဲ႕မိသားစုဝင္မ်ားက သူတို႔ကိုေထာက္ပံ့ကူညီေပးႏိုင္မည့္ေနရာမ်ိဳးသို႔ ေျပာင္းေ႐ႊ႕ႏိုင္ရန္အတြက္ လည္း အလုပ္မွထြက္ခြာသြားႏိုင္ပါတယ္။
ဝန္ထမ္းတစ္ဦးအေနနဲ႔ သင့္ရဲ႕အလုပ္မွထြက္ခြာသြားႏိုင္ေသာ အေၾကာင္းျပခ်က္မ်ားဟာ အဆုံးသတ္ရွိမွာမဟုတ္ပဲ လုပ္ငန္းရွင္တစ္ဦးျဖစ္တဲ့သင့္အေနနဲ႔လည္း ထိုစိန္ေခၚမႈမ်ားကို အဆုံးမရွိေတြ႕ႀကဳံေနရမွာျဖစ္ပါတယ္။ ဝန္ထမ္း မ်ား ဘာအေၾကာင္းေၾကာင့္ျဖစ္ျဖစ္ resign ျပဳလုပ္ခဲ့ပါက လုပ္ငန္းရွင္မ်ားအေနနဲ႔ ဝန္ထမ္းတစ္ဦး resign လုပ္ျခင္းကို ဂုဏ္သိကၡာရွိရွိ၊ ပေရာ္ဖက္ရွင္နယ္က်က်နဲ႔ သမာသမတ္ရွိရွိကိုင္တြယ္ႏိုင္ေစဖို႔အတြက္ ေအာက္ပါလုပ္ငန္းစဥ္မ်ားကို လိုက္ပါေဆာင္႐ြက္သင့္ပါတယ္။
ဝန္ထမ္းမ်ား resign ျပဳလုပ္သည့္အခါတြင္ မန္ေနဂ်ာမ်ားအေနနဲ႔ လုပ္ေဆာင္သင့္တဲ့ အခ်က္မ်ား
ဝန္ထမ္းတစ္ဦးအေနနဲ႔ သူတို႔ရဲ႕အလုပ္မွ resign ျပဳလုပ္သည့္အခါမွာ မန္ေနဂ်ာမ်ားကို မ်ားေသာအားျဖင့္ ဦးစြာ အသိေပးမွာျဖစ္ပါတယ္ - မန္ေနဂ်ာမ်ားဟာ သူတို႔နဲ႔ အနီးကပ္ဆုံးဆက္ဆံရတဲ့သူတစ္ဦးျဖစ္ေနတဲ့အတြက္ပဲျဖစ္ ပါတယ္။ မန္ေနဂ်ာဟာ ဝန္ထမ္းမ်ားအေနနဲ႔ လုပ္ငန္းခြင္မွ resign ျပဳလုပ္ရာတြင္ ပထမဦးဆုံးအဆင့္ဟာ HR ႐ုံး ဌာနသို႔ႏုတ္ထြက္စာေပးပို႔ျခင္းပဲျဖစ္တယ္ဆိုတာကိုအသိေပးထားရမွာျဖစ္ပါတယ္။ ဒီသို႔ျပဳလုပ္ထားျခင္းအားျဖင့္ ဝန္ထမ္းတစ္ဦးရဲ႕ အလုပ္မွႏုတ္ထြက္ျခင္းကို တစ္ဦးျခင္းဖိုင္တြဲထားႏိုင္ေစဖို႔အတြက္ တရားဝင္စာတစ္ေစာင္ကို အလုပ္ရွင္ဖက္မွရရွိႏိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္။
ဒီအရာကပဲ အလုပ္မွႏုတ္ထြက္ျခင္း/ ထုတ္ပယ္ျခင္း ျပဳလုပ္ရာတြင္ လိုအပ္သည့္ အလုပ္မွႏုတ္ထြက္ျခင္းျဖစ္စဥ္ မ်ားအားလုံးကို အစျပဳလိုက္ျခင္းပဲျဖစ္ပါတယ္။ သူေဌးအေနနဲ႔ HR ကို ဆက္သြယ္ၿပီး ဝန္ထမ္းတစ္ဦးကိုအစားထိုး ခန႔္အပ္ဖို႔အတြက္ ခ်က္ခ်င္းစီစဥ္မႈျပဳရမွာျဖစ္ပါတယ္။ ဒါမွမဟုတ္ ထိုဌာနတစ္ခုရဲ႕ တည္ေဆာက္ပုံနဲ႔ အလုပ္တာ ဝန္မ်ားကို ဘယ္လိုခြဲေဝထားသလဲဆိုတာကိုေလ့လာၾကည့္ရႈၿပီး အေကာင္းဆုံးျပဳလုပ္ႏိုင္မည့္ အဆင့္မ်ားကို ဆုံး ျဖတ္သတ္မွတ္ျခင္းဟာ ဝန္ထမ္းတစ္ဦးက resign ျပဳလုပ္လိုက္တဲ့အခါမွာျဖစ္ေပၚလာတတ္တဲ့အေျခအေနမ်ားပဲ ျဖစ္ပါတယ္။
ဝန္ထမ္းရဲ႕ တစ္ကိုယ္ရည္လွ်ိဳ႕ဝွက္ခ်က္အတြက္မန္ေနဂ်ာေသာ္၎၊ အျခားေသာ HR ဝန္ထမ္းမ်ားဟာေသာ္၎ အျခားေသာလုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္မ်ားနဲ႔ အဆိုပါဝန္ထမ္းရဲ႕ အစီအစဥ္အေၾကာင္းကို မွ်ေဝျခင္းမျပဳလုပ္သင့္ပါဘူး။ ဒီ ကိစၥဟာ အဆိုပါဝန္ထမ္းမွ သူ႔ရဲ႕လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္မ်ားကို ဖြင့္ေျပာဖို႔ဆုံးျဖတ္လိုက္သည့္အခ်ိန္မတိုင္မွီအထိ လုံးဝ လွ်ိဳ႕ဝွက္ထားရမည့္အရာမ်ားပဲျဖစ္ပါတယ္။ အဖြဲ႕အစည္းအတြင္း သိရွိသြားတဲ့အခ်က္အလက္မ်ားအားလုံးဟာ အလုပ္မွ resign ျပဳလုပ္လွ်က္ရွိတဲ့ ဝန္ထမ္းထံမွသာျဖစ္ေနရပါမယ္။
ဝန္ထမ္းမ်ားက သူတို႔ရဲ႕အလုပ္မွ resign ျပဳလုပ္လာတဲ့အခါတြင္ ဘယ္လိုျပဳမူရမွာလဲ
ဝန္ထမ္းတစ္ဦးက ဘာေၾကာင့္ပဲ resign လုပ္လုပ္၊ သင္လုပ္ေဆာင္ရမွာက သမာသမတ္ရွိရွိ၊ ဂုဏ္သိကၡာရွိရွိနဲ႔ ပေရာ္ဖက္ရွင္နယ္က်က် ျပဳမူေပးဖို႔ပါပဲ။ အကယ္၍ အဆိုပါအခြင့္အလမ္းတစ္ရပ္ဟာ ရာထူးတိုးျမင့္ျခင္း (သို႔) သူတို႔ရဲ႕ သက္ေမြးမႈလမ္းေၾကာင္းတြင္ ပိုမိုေကာင္းမြန္လာေစဖို႔ အဆင့္တစ္ဆင့္ျဖစ္တယ္လို႔ထင္ပါက အဆိုပါ ဝန္ထမ္းကိုဂုဏ္ျပဳေပးလိုက္ပါ။
အဆိုပါဝန္ထမ္းရဲ႕မန္ေနဂ်ာနဲ႔ လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္မ်ားနဲ႔အတူတကြတိုင္ပင္ၿပီး သင့္ေလွ်ာ္တဲ့ ႏႈတ္ဆက္ပါတီပြဲ တစ္ခုကို စီစဥ္ျခင္း (သို႔) အမွတ္တရျဖစ္ေစမယ့္အခ်ိန္မ်ားကို အတူတကြမွ်ေဝၿပီး ေဒသခံဆိုင္တစ္ခုတြင္ အတူ ေသာက္စားဖို႔ (သို႔) ေကာ္ဖီဆိုင္တစ္ဆိုင္အတူထိုင္ၿပီး ေကာ္ဖီေသာက္ဖို႔အတြက္ အခြင့္ရွိပါက စီစဥ္ေပးလိုက္ပါ။ သင့္အေနနဲ႔ ဝန္ထမ္းတိုင္းရဲ႕သင့္လုပ္ငန္းအေၾကာင္းေနာက္ဆုံးအမွတ္ရစရာမွတ္ဉာဏ္မ်ားဟာအေပါင္းလကၡဏာ ေဆာင္ေနၿပီး ပေရာ္ဖက္ရွင္နယ္ဆန္ေနဖို႔ကို လိုလားမွာပဲျဖစ္ပါတယ္။ ဝန္ထမ္းတစ္ဦးအေနနဲ႔ သင့္လုပ္ငန္း အဖြဲ႕အစည္းအတြင္းလုပ္ကိုင္ခဲ့ရျခင္းဟာ သူ႔အတြက္အထူးအခြင့္အေရးတစ္ရပ္ရခဲ့သကဲ့သို႔ ခံစားရေစလိုမွာ လည္းျဖစ္ပါတယ္။
ဒီအခ်ိန္မွာ ေအာက္ပါအခ်က္မ်ားဟာေတာ့ ဝန္ထမ္းတစ္ဦးက resign ျပဳလုပ္လာတဲ့အခါတြင္ ဘယ္လိုကိုင္တြယ္ ရမလဲဆိုတဲ့ အေသးစိတ္အခ်က္မ်ားပဲျဖစ္ပါတယ္။
အလုပ္မွထြက္ခြာဖို႔ျပင္ဆင္ရာတြင္ျပဳလုပ္ရမည့္အရာမ်ားရဲ႕ Checklist
ဝန္ထမ္းထံမွ တရားဝင္အလုပ္မွႏုတ္ထြက္စာကိုရရွိၿပီးပါက အဆိုပါဝန္ထမ္းရဲ႕ ႀကီးၾကပ္သူ (supervisor) ႏွင့္ အတူတိုင္ပင္ၿပီး ထိုဝန္ထမ္းရဲ႕ က်န္ရွိတဲ့ ေနာက္ဆုံး ၂ပတ္တာကာလဟာ ဆက္လက္ၿပီး အေပါင္းလကၡဏာေဆာင္ ကာ အက်ိဳးရွိေစဖို႔အတြက္ ေသခ်ာေအာင္ျပဳလုပ္ေပးရမွာျဖစ္ပါတယ္။ အကယ္၍ ထိုဝန္ထမ္းက စံသတ္မွတ္ ထားသည့္အတိုင္း၊ ေမွ်ာ္လင့္ထားသည့္အတိုင္း ၂ပတ္ ႀကိဳတင္အသိေပးလာပါက သင့္ထံတြင္ ထိုဝန္ထမ္းရဲ႕ အလုပ္တာဝန္မ်ားကို လႊဲေျပာင္းဖို႔ရာအတြက္ လုံေလာက္တဲ့အခ်ိန္ရွိမွာျဖစ္ပါတယ္။
အကယ္၍ ထိုဝန္ထမ္းဟာ ဆက္လက္လုပ္ေဆာင္ေနတဲ့အလုပ္မ်ားနဲ႔ သင့္ရဲ႕အျခားေသာဝန္ထမ္းမ်ားအတြက္ ပတ္ဝန္းက်င္တစ္ခုကို ထိခိုက္ေစတယ္လို႔ ထင္ျမင္ယူဆပါက သင့္အေနနဲ႔ ထိုဝန္ထမ္းကို အလုပ္ခြင္အတြင္းမွ ထြက္ခြာေစၿပီး ဝန္ထမ္းခန႔္အပ္မႈဆက္ဆံေရးကို ခ်က္ခ်င္းအဆုံးသတ္လိုက္ႏိုင္ပါတယ္။
ကံေကာင္းစြာနဲ႔ပဲ ဒီလိုကိစၥမ်ိဳးဟာ ရွားပါတယ္။ ဒီအတြက္ေၾကာင့္ သာမာန္အားျဖင့္ဆိုရင္ေတာ့ သင့္အေနနဲ႔ အဆို ပါဝန္ထမ္းရဲ႕အလုပ္မ်ားကို စုစည္းၿပီးေနာက္ ဝန္ထမ္းအစားထိုးေခၚယူရန္အတြက္ စတင္ေဆာင္႐ြက္ၿပီး တစ္ခ်ိန္ တည္းမွာပင္ အဆိုပါအလုပ္တာဝန္မ်ားကို အျခားဝန္ထမ္းမ်ားထံသို႔ ေပးအပ္ႏိုင္ဖို႔အတြက္ အခြင့္အလမ္းရွိမွာျဖစ္ပါတယ္။
ဒါမွမဟုတ္ သင့္အေနနဲ႔ အလုပ္တာဝန္မ်ားကိုစီစဥ္ျခင္းကို ဌာနတစ္ရပ္လုံးအတြက္ျပန္လည္စဥ္းစားႏိုင္ပါတယ္။ ဝန္ထမ္းတစ္ဦးရဲ႕ အလုပ္မွႏုတ္ထြက္ျခင္းဟာ ဌာနတစ္ခုတြင္အလုပ္မ်ားကိုဘယ္လိုၿပီးေျမာက္ေအာင္ ေဆာင္႐ြက္ ေနသလဲဆိုတာနဲ႔ ဘယ္သူေတြကလုပ္ေဆာင္ရမယ္ဆိုတာကို ျပန္လည္စီမံတည္ေဆာက္ႏိုင္ဖို႔အတြက္ အခြင့္ အလမ္းတစ္ခုလည္းျဖစ္ေနျပန္ပါတယ္။
အလုပ္မွႏုတ္ထြက္ျခင္းလုပ္ငန္းစဥ္အတြက္ ေနာက္ဆုံးလုပ္ေဆာင္ထားသင့္သည့္အခ်က္မ်ား
သင့္အေနနဲ႔ -
• အစားထိုးဝန္ထမ္းတစ္ဦးကိုခန႔္အပ္ႏိုင္ရန္ စီစဥ္ျခင္း။
• အပိတ္အင္တာဗ်ဴးတစ္ခုကို အလုပ္မွထြက္ခြာဖို႔ျပဳလုပ္ေနသည့္ဝန္ထမ္းႏွင့္ျပဳလုပ္ျခင္းႏွင့္
• အလုပ္မွထြက္ခြာဖို႔ျပင္ဆင္ရာတြင္ျပဳလုပ္ရမည့္အရာမ်ားရဲ႕ Checklist ေပၚတြင္ရွိေနတဲ့ အရာတစ္ခုစီ တိုင္းကို ၿပီးျပတ္ေအာင္ေဆာင္႐ြက္ျခင္း။
• ထိုဝန္ထမ္းရဲ႕ ေနာက္ဆုံးလစာေငြကို ေပးအပ္ႏိုင္ရန္အတြက္ စီမံေဆာင္႐ြက္ျခင္း။
• သင့္အေနနဲ႔ မည္သည့္ေနာက္ဆက္တြဲ စာ႐ြက္စာတမ္းမ်ားကိုမဆို ေပးပို႔ႏိုင္ရန္အတြက္ ဝန္ထမ္းကသင့္ ကိုသူတို႔ရဲ႕လိပ္စာနဲ႔ပတ္သက္ၿပီး အသိေပးေနရမည္ျဖစ္သည္ကို နားလည္သေဘာေပါက္ေစျခင္း။
• အထက္တြင္ေဖာ္ျပၿပီးျဖစ္တဲ့ ႏႈတ္ဆက္ပါတီပြဲတစ္ခုကို စီစဥ္ျခင္း။
နိဂုံးခ်ဳပ္အားျဖင့္
ဝန္ထမ္းတစ္ဦးအလုပ္မွ resign ျပဳလုပ္ျခင္းကို ထိုကဲ့သို႔စီမံႏိုင္ပါက သင့္ရဲ႕အလုပ္စီးဆင္းမႈ (workflow) ႏွင့္ အလုပ္ပတ္ဝန္းက်င္ (work environment) တြင္ ဝန္ထမ္းတစ္ဦးဆုံးရႈံးရျခင္းရဲ႕ အက်ိဳးသက္ေရာက္မႈကို အနည္း ဆုံးျဖစ္ေအာင္ေလွ်ာ့ခ်ႏိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္။ ဒီလုပ္ငန္းစဥ္ကို ထိထိေရာက္ေရာက္နဲ႔ကိုင္တြယ္ႏိုင္ခဲ့ပါက ထိုဝန္ထမ္း အေနနဲ႔ သူ (သို႔) သူမဟာ ပူးေပါင္းပါဝင္လုပ္ေဆာင္ႏိုင္ခဲ့ၿပီး သူ/သူမအေနနဲ႔ သင့္ထံတြင္အလုပ္လုပ္ခဲ့စဥ္မွာ တန္ဖိုးတစ္ခုခုရရွိခဲ့တယ္ဆိုတာကိုသိရွိရင္းနဲ႔ႏႈတ္ဆက္ထြက္ခြာသြားမွာျဖစ္ပါတယ္။ ထိုဝန္ထမ္းရဲ႕ေနာက္ဆုံးေန႔ ရက္မ်ားတြင္ employment ending checklist တြင္ပါဝင္တဲ့ လုပ္႐ိုးလုပ္စဥ္မ်ားကို လိုက္နာေဆာင္႐ြက္သြားရ မွာျဖစ္ပါတယ္ဟုေျပာၾကားရင္း နိဂုံးခ်ဳပ္လိုက္ပါတယ္။
ဒီ Article ေလးဟာ စာဖတ္သူပရိသတ္တို႔အတြက္ အသုံးဝင္ပါလိမ့္မယ္လို႔ေမွ်ာ္လင့္ပါတယ္။
ေက်းဇူးတင္လ်က္
www.jobsinyangon.com
TOP EMPLOYERS
W.H.K Co., Ltd.
..Since established in 1997, W.H.K Company Limited has built a credible reputation as Myanmar’s leading distributor of automotive spare parts. W.H.K became the touchstone of quality and trustworthi...
Show the postings (5)
Smilax Global Company
The goal on Information Technology and Services of Smilax Global is to deliver the best in IT service managementto ensure that our customers and, ultimately, the citizens of Myanmar realise the most f...
Show the postings (1)
Eastern Group of Companies
We are currently seeking dedicated staffs that have a desire to serve others while building a professional career.Over the years, our company has expended and diversified business in poultry farming, ...
Show the postings (8)
SOE MYINT & SONS Stainless Steel Trading Co., Ltd.
GMO-Z.comACE Co.,Ltd.
..GMO-Z.comACE, jointly established by GMO Internet Group from Japan and ACE Data Systems in Myanmar, specializes in Domain, Hosting and SSL with its sale purpose to provide the needs of various resel...
Show the postings (7)