by www.jobsinyangon.com
ခ်ိတ္ဆြဲရန္စာတန္း: Knowledge-Times-To-Say-No-JobsInYangon
လုပ္ငန္းခြင္အတြင္း “No” ဟု ေျပာဆို၍ ျငင္းပယ္လိုက္သင့္တဲ့ အေျခအေန (၅) မ်ိဳး
Professional တစ္ဦးျဖစ္ၿပီး ေအာင္ျမင္လိုသူတစ္ဦးအေနနဲ႔ သင္ဟာ အၿမဲတမ္း “Yes” လို႔ေျပာမိျခင္းနဲ႔ က်င့္သားရေနႏိုင္ပါတယ္ - သင့္ရဲ႕ team ကို အကူအညီေပးႏိုင္ရန္အတြက္ အပိုအလုပ္မ်ားကို “Yes” လို႔ေျပာမိျခင္း၊ အလုပ္ခ်ိန္ျပင္ပေတြ႕ဆုံေဆြးေႏြးမႈမ်ားကို “Yes” လို႔ေျပာမိျခင္း အစရွိတဲ့ “Yes” မ်ားကို အသုံးျပဳေနရႏိုင္ပါတယ္။ “Yes” လို႔ေျပာလိုက္ျခင္းဟာ သင့္အတြက္အခြင့္အလမ္းမ်ားကို ပိုမိုပြင့္လန္းလာေစမွာျဖစ္ၿပီး လူမ်ားကိုစိတ္ေက်နပ္မႈရရွိေစမွာျဖစ္ေပမယ့္ တစ္ခါတစ္ရံမွာ သင့္ရဲ႕ စိတ္က်န္းမာေရးနဲ႔ သင့္ေပ်ာ္႐ႊင္မႈအတြက္ “No” လို႔ ေျပာလိုက္ဖို႔လိုအပ္တဲ့အခ်ိန္မ်ားလည္း ရွိလာႏိုင္ပါတယ္။
သင့္အေနနဲ႔ အၿမဲတမ္း လူတိုင္းကိုစိတ္ေက်နပ္မႈရွိေစရန္ လိုက္လံလုပ္ေဆာင္ေပးဖို႔မလိုအပ္ပဲ တစ္ခါတစ္ရံမွာ သင့္ရဲ႕ကိုယ္က်ိဳးအတြက္ “No” လို႔ေျပာေပးဖို႔လည္း လိုအပ္ၿပီး ဒါမွသာ သင့္အေနနဲ႔ မိမိရဲ႕ကိုယ္ပိုင္ရည္မွန္းခ်က္မ်ားနဲ႔ ဦးစားေပးျပဳလုပ္သင့္တဲ့အရာမ်ားကိုလည္း အာ႐ုံစိုက္ႏိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္။
ဒီလိုျပဳလုပ္ႏိုင္ဖို႔အတြက္ ဘယ္အခ်ိန္မွာ “No” လို႔ေျပာသင့္သလဲဆိုတာကိုလည္း သိရွိႏိုင္ရန္လိုအပ္ၿပီး ဒီလိုသိရွိႏိုင္ေစရန္ အလြယ္ဆုံးနည္းလမ္းကေတာ့ 4 D’s of time management (အခ်ိန္စီမံခန႔္ခြဲမႈအတြက္ D (၄) လုံး) ကို အသုံးျပဳဖို႔ပဲျဖစ္ပါတယ္။ ၎တို႔ကေတာ့ -
(၁) Do - လုပ္ေဆာင္ပါ
(၂) Defer (Delay) - အခ်ိန္ဆြဲပါ
(၃) Delegate - ျပန္လည္၍တာဝန္ေပးပါ
(၄) Delete (Drop) - ဖ်က္လိုက္ပါ/ ဖယ္ထုတ္လိုက္ပါ . . . တို႔ျဖစ္ၾကပါတယ္။
အဆိုပါ D (၄) လုံးဟာ လုပ္စရာကိစၥ (သို႔) ပေရာဂ်က္တစ္ခုအတြက္ သင့္ရဲ႕အခ်ိန္ေတြကိုျမႇဳပ္ႏွံထားဖို႔ တန္၊ မတန္ကို လွ်င္ျမန္စြာအကဲျဖတ္ႏိုင္မယ့္ နည္းဗ်ဴဟာတစ္ခုျဖစ္ၿပီး ယခုပဲ မိမိကိုယ္တိုင္ စတင္ေဆာင္႐ြက္သင့္သလား၊ အျခားသူတစ္ဦးကို ေစခိုင္းဖို႔ လိုအပ္သလား၊ ေနာင္တြင္ျပဳလုပ္ဖို႔ လိုအပ္လာႏိုင္သလားႏွင့္ ဘယ္အရာမ်ားကိုေတာ့ သင့္ရဲ႕ To-Do list ကေန ဖယ္ထုတ္ပစ္ဖို႔ လိုအပ္မလဲဆိုတာကို အကဲျဖတ္ႏိုင္ဖို႔ အကူအညီ ျဖစ္ေစႏိုင္ပါတယ္။
ေအာက္ပါအေျခအေန (၅) မ်ိဳးကေတာ့ သင့္ရဲ႕ လုပ္ငန္းခြင္အတြင္းတြင္ “No” လို႔ ျငင္းပယ္လိုက္သင့္တဲ့ အေျခအေနမ်ားျဖစ္ပါတယ္ -
၁။ မရွိမျဖစ္တက္ေရာက္ဖို႔ မလိုအပ္ေသာ Meeting မ်ား
အေဝးမွ (အိမ္မွ) အလုပ္လုပ္ျခင္းဟာ ပုံမွန္ျပဳလုပ္ေနရတဲ့ အရာတစ္ခုျဖစ္လာခဲ့ၿပီးေနာက္ ထိုသို႔ေကာင္းမြန္စြာျပဳလုပ္ႏိုင္ရန္အတြက္ ေကာင္းမြန္စြာ communication ျပဳလုပ္ႏိုင္ဖို႔လည္း လိုအပ္ပါတယ္။ ဒါေပမယ့္ ေန႔စဥ္ အလုပ္ခ်ိန္ေန႔တစ္ပိုင္းခန႔္ကို Meeting မ်ားနဲ႔သာအခ်ိန္ကုန္ေနၿပီး ျပဳလုပ္ရမယ့္ အလုပ္ေတြအေၾကာင္းကို ေဆြးေႏြးေနရမယ္ဆိုပါက အလုပ္ေတြကိုအခ်ိန္မွီၿပီးေျမာက္ေအာင္ ေဆာင္႐ြက္ႏိုင္ေတာ့မွာမဟုတ္ပါဘူး။ ဒါေၾကာင့္ မိမိကိုယ္တိုင္ တက္ေရာက္ဖို႔မလိုတဲ့၊ သင့္ရဲ႕ရည္မွန္းခ်က္မ်ား (ဒါမွမဟုတ္) သင့္ Team ရဲ႕ ရည္မွန္းခ်က္မ်ားနဲ႔ သက္ဆိုင္မႈမရွိတဲ့၊ သင့္ရဲ႕ အႀကံဉာဏ္မ်ားနဲ႔ သင့္ရဲ႕ တင္ျပမႈမ်ားဟာ အေရးမပါတဲ့ meeting မ်ားကို ျငင္းဆိုလိုက္ပါ။ အဆိုပါ Meeting ကို ျမန္ဆန္စြာျပဳလုပ္ၿပီးစီးႏိုင္မယ္ဆိုရင္ေတာ့ ပထမဆုံး D စည္းမ်ဥ္းအတိုင္း ခ်က္ျခင္းျပဳလုပ္လိုက္ပါ။ Meeting သို႔ တက္ေရာက္ၿပီး သင္ေျပာဆိုဖို႔လိုအပ္တဲ့အရာမ်ားကို တတ္ႏိုင္သမွ် အလြယ္ကူဆုံးနဲ႔ အ႐ိုးရွင္းဆုံး ေျပာဆိုလိုက္ပါ။
ထိုသို႔ျပဳလုပ္ဖို႔ သင့္မွာ အမွန္တကယ္ အခ်ိန္အားလပ္မႈမရွိပါက တတိယ D စည္းမ်ဥ္းအတိုင္း အျခားေသာလုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္တစ္ဦးကို သင့္ကိုယ္စားတက္ေရာက္ေစျခင္း၊ ဒါမွမဟုတ္ စတုတၳ D စည္းမ်ဥ္းအတိုင္း ၎ကို လုပ္စရာကိစၥမ်ားမွ ထုတ္ပယ္လိုက္ျခင္းကိုလည္း ျပဳလုပ္ႏိုင္ပါတယ္။
၂။ တကူးတက လုပ္ေဆာင္ရမည့္ အရာမ်ား
ကပ္ေရာဂါကာလအတြင္းတြင္ ဝန္ထမ္းအင္အားဟာလည္း ပုံမွန္အခ်ိန္မ်ားထက္ နည္းပါးေနတဲ့အတြက္ မိမိတို႔ရဲ႕အလုပ္မ်ားကို ဆက္လက္ထိန္းသိမ္းထားႏိုင္ၿပီး လုပ္ငန္းနယ္ပယ္အတြင္း ဆက္လက္တည္ရွိေနႏိုင္ဖို႔အတြက္ ကြၽႏ္ုပ္တို႔ဟာ ကြၽႏ္ုပ္တို႔ရဲ႕ Job Description တြင္ ေဖာ္ျပမထားတဲ့ အလုပ္မ်ားကိုလည္း လုပ္ကိုင္ေပးဖို႔ လိုအပ္ၿပီး Flexible ျဖစ္ကာ လိုအပ္သလို ေျပာင္းလဲႏိုင္စြမ္းရွိေနဖို႔ဟာ အေရးႀကီးလွပါတယ္။ မိမိကို comfort zone အျပင္သို႔ ဆြဲထုတ္ႏိုင္ၿပီး စိန္ေခၚမႈမ်ားကိုေပးႏိုင္မယ့္ လုပ္ငန္းပေရာဂ်က္မ်ားကို တာဝန္ယူေဆာင္႐ြက္ဖို႔ ဝန္မေလးလိုက္ပါနဲ႔။ သို႔ေသာ္ . . . ကားတစ္စီးကို ေမာင္းႏွင္ေနရသကဲ့သို႔ပင္ ဘယ္အခ်ိန္မွာ ဘရိတ္အုပ္ၿပီးရပ္တန႔္ရမလဲဆိုတာကိုလည္း သိရွိထားဖို႔က အေရးႀကီးလွပါတယ္။ ဒီလိုမွမဟုတ္ရင္ေတာ့ သင့္ရဲ႕ career ကို အေႏွာက္အယွက္ျဖစ္ေစႏိုင္တဲ့အရာမ်ားနဲ႔ ရင္ဆိုင္လာရႏိုင္ပါတယ္။
လူတစ္ေယာက္အေနနဲ႔ အရာရာတိုင္းတြင္ ထူးခြၽန္ႏိုင္မွာမဟုတ္ပဲ အသစ္အသစ္ေသာအရာမ်ားကို သင္ယူေလ့လာ၍ လုပ္ေဆာင္ၾကည့္လိုတဲ့စိတ္ရွိေနျခင္းဟာ ေကာင္းမြန္ေပမယ့္ တစ္ခါတစ္ရံမွာ ဒီလိုတစ္ကူးတစ္က ေဆာင္႐ြက္ရမယ့္အရာမ်ားဟာ သင့္ရဲ႕တက္လမ္းကိုပိတ္ဆို႔လာႏိုင္ပါတယ္။ သင့္အေနနဲ႔ ထမ္းေဆာင္ႏိုင္တဲ့ တာဝန္ပမာဏထက္ ပိုမိုမ်ားျပားတဲ့တာဝန္မ်ားကို ထမ္းေဆာင္ေနရပါက အဓိကေဆာင္႐ြက္ရမယ့္တာဝန္မ်ားကို ေကာင္းမြန္စြာ ထမ္းေဆာင္ႏိုင္ျခင္းရွိေတာ့မွာမဟုတ္ပဲ သင္အလုပ္လုပ္ေနတဲ့ လုပ္ငန္းရဲ႕ ေအာင္ျမင္မႈကို အဟန႔္အတားျဖစ္လာေစႏိုင္ပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ ဒီကဲ့သို႔ေသာအေျခအေနမ်ိဳးတြင္ မိမိထက္အနည္းငယ္ ပိုမိုအားလပ္မႈရွိတဲ့ အျခားသူမ်ားကို တာဝန္မ်ားခြဲေဝေပးၿပီး လုပ္ေဆာင္ခိုင္းျခင္း (သို႔) ၎တို႔ကို ဆက္လက္လုပ္ေဆာင္ျခင္းမျပဳပဲ မိမိအတြက္ အေရးႀကီးတဲ့လုပ္စရာကိစၥမ်ားကိုသာ ဆက္လက္လုပ္ေဆာင္သြားလိုက္ပါ။
၃။ သင့္ထံတြင္ အမွန္တကယ္ အခ်ိန္လုံးဝလုံေလာက္မႈမရွိတဲ့အခါမ်ား
Time is money ဆိုတဲ့ စကားပုံအတိုင္း - တစ္ခုခုကိုေဆာင္႐ြက္ေနျခင္းမရွိပဲ အခ်ိန္ျဖဳန္းေနမိပါက ၎လုပ္ရပ္မ်ားဟာ သင့္ကိုတစ္ခ်ိန္ခ်ိန္တြင္ ျပန္လည္၍ ဒုကၡေပးလာႏိုင္ပါတယ္။ ဘဝမွာ အလုပ္ကို ႀကိဳးစားလုပ္ကိုင္ဖို႔ဆိုတာထက္ အလုပ္ကို ဉာဏ္ႏွင့္ယွဥ္တြဲ၍ Smart ျဖစ္စြာ လုပ္ေဆာင္ႏိုင္ဖို႔ကလည္း အေရးႀကီးပါတယ္။ အျခားသူမ်ားရဲ႕ ေတာင္းဆိုခ်က္မ်ားအားလုံးကို “Yes” ဟု ေျပာ၍ လိုက္လံျဖည့္ဆည္းေပးေနျခင္းေၾကာင့္ မိမိထံတြင္ အလုပ္မ်ားပိလာၿပီး ၎တို႔ဟာ ကုမၸဏီရဲ႕ ေအာင္ျမင္မႈနဲ႔ လားလားမွ သက္ဆိုင္မႈမရွိတဲ့အရာမ်ားျဖစ္ေနပါက အက်ိဳးထူးလာမွာမဟုတ္ပါဘူး။ ဒါေၾကာင့္ မိမိလုပ္ေဆာင္ႏိုင္စြမ္းထက္ပိုတဲ့ အလုပ္မ်ားကို တာဝန္ယူထားျခင္းဟာ သင့္အတြက္ ေကာင္းက်ိဳးထက္ ဆိုးက်ိဳးကိုသာ ပို၍ျဖစ္လာေစႏိုင္မွာျဖစ္တယ္ဆိုတာကို မွတ္သားထားပါ။ သင့္အေနနဲ႔ အရာရာတိုင္းကို ၿပီးေျမာက္ေအာင္ လိုက္လံလုပ္ေဆာင္ေနရပါက လုပ္စရာရွိတဲ့အရာမ်ားကို ေကာင္းမြန္ေအာင္ေဆာင္႐ြက္ႏိုင္ေတာ့မွာမဟုတ္တဲ့အတြက္ အပိုျဖစ္ေနတဲ့ အလုပ္မ်ားကို သင့္ရဲ႕လုပ္ေဆာင္စရာကိစၥမ်ားစာရင္းမွ ထုတ္ပယ္ပစ္လိုက္ပါ။
၄။ အလုပ္ျဖစ္မွာမဟုတ္ဘူးလို႔ သိေနတဲ့အခါမ်ား
အျခားေသာအပိုအလုပ္ကိစၥမ်ားကို ေဆာင္႐ြက္ရန္ တာဝန္ယူျခင္းမျပဳမွီတြင္ သင့္ကိုယ္သင္ ေအာက္ပါေမးခြန္းမ်ား ေမးျမန္းၾကည့္လိုက္ပါ -
• ဒီအလုပ္ဟာ သင္လုပ္ႏိုင္တဲ့အလုပ္တစ္ခုျဖစ္ပါသလား? သင္ေကာင္းမြန္စြာ ျပဳလုပ္ႏိုင္ပါသလား?
• သင့္ထက္ပို၍ အားလပ္မႈရွိတဲ့ အျခားသူတစ္ဦးမွ ေဆာင္႐ြက္ႏိုင္ျခင္း မရွိေသးမွီတြင္ သင္အခ်ိန္ဆြဲထား၍ရႏိုင္မလား?
• ဒီအလုပ္ကို အျခားတစ္ေယာက္အား ေစခိုင္း၍ရႏိုင္မလား?
ဒီအခ်က္ (၃) ခ်က္ကို ေမးျမန္းၾကည့္ၿပီးေနာက္ ဒါဟာမျဖစ္ႏိုင္ဘူးဆိုပါက (သို႔) ကုမၸဏီအတြက္ အက်ိဳးရွိမလာႏိုင္ဘူးဆိုပါက “No” ဟုေျပာကာ ျငင္းဆိုၿပီး လုပ္စရာရွိတဲ့အရာမ်ားစာရင္းမွ ပယ္ဖ်က္လိုက္ၿပီး Professional ဆန္စြာနဲ႔ Smart ျဖစ္စြာ ယဥ္ေက်းစြာ ျငင္းဆိုလိုက္ပါ။
၅။ သင္ျပဳလုပ္မေပးႏိုင္ေၾကာင္း တပ္အပ္သိေနတဲ့အခါမ်ား
မည္သူကမွေတာ့ လုပ္ငန္းခြင္အတြင္းတြင္ ေအးေအးေဆးေဆးေန၍ ပ်င္းရိတတ္သူတစ္ဦးအျဖစ္ အထင္ခံလိုၾကမွာမဟုတ္ပါဘူး။ ကြၽႏ္ုပ္တို႔အားလုံးဟာ မိမိတို႔အေကာင္းဆုံးစြမ္းေဆာင္ႏိုင္သမွ် ေဆာင္႐ြက္ေပးေနၾကတာျဖစ္ပါတယ္။ ဒါေပမယ့္ တစ္ခါတစ္ရံမွာ ခ်ေပးလိုက္တဲ့ deadline မ်ားဟာ လုံးဝမျဖစ္ႏိုင္တဲ့ deadline မ်ားျဖစ္ေနတတ္ၿပီး မိမိေဆာင္႐ြက္ေပးႏိုင္စြမ္းမရွိတဲ့ Project မ်ားကို တာဝန္ယူ တာဝန္ခံလိုက္ျခင္းအားျဖင့္ သင့္ကို အခ်ိန္မွီၿပီးေျမာက္ေအာင္ စြမ္းေဆာင္ႏိုင္သူတစ္ဦး မဟုတ္ဘူးဟူ၍ ထင္ျမင္ယူဆသြားျခင္းကို ခံရႏိုင္ပါတယ္။
ပိုပိုသာသာကတိမ်ားေပး၍ အမွန္တကယ္ၿပီးေျမာက္ေအာင္ ေဆာင္႐ြက္ေပးႏိုင္ျခင္းမရွိတာဟာ မေကာင္းပါဘူး။ ဒါေၾကာင့္ ကတိနည္းနည္းေပး၍ လက္ေတြ႕တြင္ထို႔ထက္ပို၍ေဆာင္႐ြက္ျပႏိုင္ဖို႔ကို ေလ့က်င့္ထားလိုက္ပါ။ သင့္အေနနဲ႔ “Yes” လို႔မေျပာလိုက္မွီတြင္ - ဒီအလုပ္ကို သင္အမွန္တကယ္ပဲ ေဆာင္႐ြက္ႏိုင္မွာလားဆိုတာကို သင့္ရဲ႕ ဦးစားေပးေဆာင္႐ြက္ရမယ့္အရာမ်ားနဲ႔ လက္ရွိရွိေနတဲ့ ဝန္ထုပ္မ်ားကို ထည့္သြင္း၍ အေလးအနက္ထားစဥ္းစားၿပီးမွ ကတိေပးသင့္ပါတယ္လို႔ အႀကံျပဳရင္း ဒီ article ေလးကို နိဂုံးခ်ဳပ္လိုက္ပါရေစ။
ဒီ article ေလးဟာ စာဖတ္သူပရိသတ္တို႔အတြက္ အသုံးဝင္ပါလိမ့္မယ္လို႔ ေမွ်ာ္လင့္ပါတယ္
ေက်းဇူးတင္လွ်က္
www.jobsinyangon.com
TOP EMPLOYERS
Myanmar Unilink Co., Ltd
Our Company aspires to achieve the largest broadband access network and integrated content services provider. Promoting physical, mental, and spiritual satisfaction of all employees, while promoting a...
Show the postings (4)
Myanmar First Asia Group
The Myanmar First Asia is Group of companies focused in Marketing and Distribution of Gems & Jewellery, Lubricant, Coach and bus , Food and Beverages founded in 2008. Myanmar First Asia is striving to...
Show the postings (8)
Tharaphu Soe Myint Company Limited
Under the leadership of the proprietor U Soe Myint and the assistance of the expertise knowledge of the technicians, the company works for the welfare of the local farmers and peasants.The aim of the ...
Show the postings (5)
Facilitation Limited
A challenging work space associated with learning opportunityConsulting services for company registration, secretarial services, investment permit and financial services...
Show the postings (3)
Talent and Technology Co.,Ltd
Vision -
Access to electricity is fundamental for productive lives. All people in Myanmar should have access to and affordable and reliable electricity supply.
Mission -
Reduce poverty and imp...
Show the postings (10)