ခ်ိတ္ဆြဲရန္စာတန္း: Knowledge-Strategic-HRM-Basics-JobsInYangon
လူသားအရင္းအျမစ္မ်ားကို နည္းဗ်ဴဟာက်က် စီမံခန႔္ခြဲျခင္း၏ အေျခခံသိေကာင္းစရာမ်ား (အပိုင္း -၂ )
စာဖတ္သူတို႔အေနနဲ႔ ေမးၾကည့္သင့္တဲ့ ေမးခြန္းတစ္ခုကေတာ့ Strategic HR Management ကို အသုံးျပဳၿပီး ထိေရာက္ေကာင္းမြန္တဲ့ အက်ိဳးသက္ေရာက္မႈမ်ားကို ဘယ္လိုဖန္တီးေပးႏိုင္မလဲဆိုတာပဲျဖစ္ပါတယ္။ ယေန႔မွာေတာ့ ဒီအေၾကာင္းအရာအတြက္ www.jobsinyangon.com ကေန အမွန္တကယ္ကို ထိေရာက္မႈရွိတဲ့ Strategic HRM tip (၅) ခုကို ေဖာ္ျပေပးသြားပါမယ္။
Strategic HR Management ကိုအသုံးျပဳ၍ ေကာင္းမြန္ေသာအက်ိဳးသက္ေရာက္မႈမ်ားကို ရရွိႏိုင္ရန္အတြက္ အႀကံျပဳခ်က္ (၅) ခ်က္
၁။ လုပ္ငန္းစီးပြားေရးႏွင့္ ကိုက္ညီမႈရွိေသာ HR strategic plan တစ္ခုကို ဖန္တီးတည္ေဆာက္ျခင္း
Strategic HRM ကို အသုံးျပဳ၍ နည္းဗ်ဴဟာက်က်ထိေရာက္ေသာ အက်ိဳးသက္ေရာက္မႈမ်ားကို ေဖာ္ေဆာင္ေပးႏိုင္ရန္အတြက္ ပထမဦးဆုံးအဆင့္ကေတာ့ HR strategic plan တစ္ခုကို တည္ေဆာက္ျခင္းပဲျဖစ္ပါတယ္။ ဒီေနရာတြင္ Strategic HRM သည္ မိမိတို႔ရဲ႕ လုပ္ငန္းစီးပြားေရးႏွင့္ ကိုက္ညီမႈရွိေနဖို႔ကို အထူးဂ႐ုျပဳရပါမယ္။ ဆိုလိုသည္မွာ HR strategy မ်ားဟာ ပိုမိုက်ယ္ျပန႔္ေသာ business strategy ႏွင့္ ကိုက္ညီမႈရွိေနရမွာပဲျဖစ္ပါတယ္။
ပထမဦးဆုံးအေနနဲ႔ သင္ဟာ ပိုမိုက်ယ္ျပန႔္ေသာ business strategy ကို နားလည္သေဘာေပါက္ထားဖို႔ လိုအပ္ပါတယ္။ ၿပီးေနာက္တြင္ ကြၽႏ္ုပ္တို႔ HR တြင္ လုပ္ေဆာင္ေနေသာေဆာင္႐ြက္ခ်က္မ်ားအား အဆိုပါ business strategy ႏွင့္ ျပန္လည္၍ခ်ိတ္ဆက္ေပးရမွာျဖစ္ပါတယ္။
ဥပမာအားျဖင့္ - ကုန္က်စားရိတ္မ်ားကို ေလွ်ာ့ခ်ႏိုင္ရန္အတြက္ ရည္႐ြယ္ထားေသာ business strategy အတြက္ ေရးဆြဲရေသာ HR strategic plan တစ္ခုႏွင့္ ထုတ္ကုန္မ်ားဟာ တစ္မူထူးျခားၿပီး ပိုမိုေဈးႏႈန္းႀကီးျမင့္ေသာ လုပ္ငန္းမ်ား၏ business strategy အတြက္ေရးဆြဲရေသာ HR strategic plan ႏွင့္ ဆက္စပ္ေပၚလစီစည္းမ်ဥ္းမ်ားဟာ မ်ားစြာကြာျခားမႈရွိလာႏိုင္ပါတယ္။
၂။ HR ေဆာင္႐ြက္ခ်က္မ်ားကို ျပင္ဆင္ခ်ိန္ညႇိျခင္း
HR strategy တစ္ခုကို သတ္မွတ္ခ်မွတ္ၿပီးေနာက္ အမွန္တကယ္လုပ္ေဆာင္ရမယ့္အရာမ်ားကို စတင္ရေတာ့မွာပဲျဖစ္ပါတယ္။ HR ေဆာင္႐ြက္ခ်က္တိုင္းဟာ HR strategy ႏွင့္ ကိုက္ညီမႈရွိေနေစရန္အတြက္ ျပဳလုပ္ေပးရမွာျဖစ္ပါတယ္။ ထိုအရာမ်ားတြင္ - ဝန္ထမ္းေခၚယူျခင္း၊ ေ႐ြးခ်ယ္ျခင္း၊ လုပ္ငန္းစြမ္းေဆာင္ရည္မ်ားကို စီမံခန႔္ခြဲျခင္း၊ လစာ/ ဆုေၾကးေငြမ်ားႏွင့္ အက်ိဳးခံစားခြင့္မ်ားေပးအပ္ျခင္း၊ လုပ္ငန္းအဖြဲ႕အစည္းႏွင့္ လုပ္ေဆာင္ခ်က္တို႔ကို ဒီဇိုင္းေရးဆြဲျခင္း တို႔အျပင္ အျခားေသာအရာမ်ားလည္း ပါဝင္ေနႏိုင္ၿပီး အဆိုပါေဆာင္႐ြက္ခ်က္တိုင္းဟာ တစ္ခုႏွင့္တစ္ခု ကိုက္ညီမႈရွိေနဖို႔ လိုအပ္မွာျဖစ္ပါတယ္။
ဥပမာအားျဖင့္ တစ္စုံတစ္ဦးရဲ႕ လုပ္ငန္းစြမ္းေဆာင္ရည္ကို သင္အကဲျဖတ္ရာတြင္ အသုံးျပဳသည့္ အရည္အခ်င္းမ်ားဟာ သင့္အေနနဲ႔ ဝန္ထမ္းမ်ားကို ဌားရမ္းေခၚယူရာတြင္ စစ္ေဆးအကဲျဖတ္ဖို႔ အသုံးျပဳသည့္ စံႏႈန္းတစ္ခုျဖစ္ေနသင့္ပါတယ္။ ထို႔အျပင္ ထိုအရည္အခ်င္းမ်ားဟာ သင့္ရဲ႕ workforce အတြင္း ရွိလာေစရန္ ပ်ိဳးေထာင္ေပးေနသင့္ေသာ အရာမ်ားလည္း ျဖစ္ေနသင့္ပါတယ္။
ထိုသို႔ျပဳလုပ္ျခင္းအားျဖင့္ ဝန္ထမ္းေခၚယူဌားရမ္းျခင္း၊ လုပ္ငန္းစြမ္းေဆာင္ရည္စီမံခန႔္ခြဲျခင္း၊ လစာ/ ဆုေၾကးေငြမ်ားေပးအပ္ျခင္းႏွင့္ သင္ယူေလ့လာျခင္း/ တိုးတက္မႈရွိေစရန္ျပဳလုပ္ျခင္းဟူသည့္ ေဆာင္႐ြက္ခ်က္အားလုံးဟာ business strategy မွာ ရရွိေအာင္ျမင္လိုသည့္အရာကို ရရွိႏိုင္ေစရန္အတြက္ အေထာက္အကူျပဳေပးႏိုင္မွာျဖစ္သလို ကိုက္ညီမႈလည္းရွိလာမွာျဖစ္ပါတယ္။
၃။ ေဒတာအခ်က္အလက္မ်ားအေပၚ ပိုမို၍ အေလးထားျခင္း
HR ျဖင့္ ေကာင္းမြန္ေသာရလာဒ္မ်ားကို ဖန္တီးႏိုင္ရန္ အဓိကက်ေသာ key requirement တစ္ခုကေတာ့ အဆိုပါရလာဒ္မ်ားကို ျပသႏိုင္စြမ္းပင္ျဖစ္ၿပီး ထို႔ေၾကာင့္ ေဒတာအခ်က္အလက္မ်ားဟာ အေရးပါလာရျခင္းပဲျဖစ္ပါတယ္။
ေဒတာအခ်က္အလက္မ်ားကို အေရးတယူျပဳ၍ စုစည္းေကာက္ယူထားျခင္းဟာ HR ေပၚလစီစည္းမ်ဥ္းမ်ား၏ အက်ိဳးသက္ေရာက္မႈကို တိုင္းတာရန္အတြက္ အဓိကက်ေသာအခ်က္တစ္ခုပဲျဖစ္ပါတယ္။ လုပ္ငန္းစီးပြားေရးမ်ားအေနနဲ႔ သူတို႔ရဲ႕ေအာင္ျမင္မႈကို Key Performance Indicators (KPIs) ကိုအသုံးျပဳ၍တိုင္းတာျခင္းအား စံတစ္ခုအေနျဖင့္ အသုံးျပဳလာၾကၿပီျဖစ္ၿပီး KPIs မ်ားသည္ လုပ္ငန္းစီးပြားေရးအဖြဲ႕အစည္းတစ္ခု၏ နည္းဗ်ဴဟာႏွင့္ ကိုက္ညီမႈရွိေသာ စံႏႈန္းမ်ားျဖစ္ေနသင့္ပါတယ္။
Finance ပိုင္းအတြက္ သက္ဆိုင္ရာ KPIs မ်ား မ်ားစြာရွိေနသလို Marketing အတြက္လည္း အလားတူပင္ ရွိေနပါတယ္။ ကုမၸဏီတစ္ခုဟာ အမ်ားပိုင္ကုမၸဏီတစ္ခုျဖစ္ေနပါက Board of director မ်ားအတြက္ အေရးႀကီးေသာ KIP မွာ စေတာ့ရွယ္ယာေဈးကြက္ပဲျဖစ္ပါတယ္။ အဆိုပါ strategic KPIs မ်ားအေပၚ အက်ိဳးသက္ေရာက္မႈရွိပုံအေပၚမူတည္၍ ကုမၸဏီမ်ားမွ ဆုံးျဖတ္ခ်က္မ်ားကို ခ်မွတ္ၾကရမွာပဲျဖစ္ပါတယ္။
၄။ HR ၏ အျခားေသာတာဝန္ဝတၱရားမ်ားကိုလည္း လ်စ္လ်ဴရႈမထားလိုက္ပါနဲ႔
Strategic HRM သို႔ကူးေျပာင္းႏိုင္ရန္အတြက္မွာ HR ရဲ႕ နည္းဗ်ဴဟာက်က် အေထာက္အပံ့ေပးႏိုင္ျခင္းမ်ားကို လိုအပ္ေသာ္လည္း ထိုအရာက HR မ်ားအေနနဲ႔ လုပ္ငန္းစီးပြားေရး stragegy မ်ားအေပၚတြင္သာ အာ႐ုံစိုက္ထားရမယ္လို႔ ဆိုလိုတာေတာ့ မဟုတ္ပါဘူး။ HR အေနနဲ႔ ဂ႐ုျပဳရမယ့္အျခားေသာ element မ်ားလည္း ရွိေနပါေသးတယ္။
HR မ်ားေဆာင္႐ြက္ရမည့္ အခန္းက႑မ်ားကို (၄) မ်ိဳးခြဲျခား၍ သတ္မွတ္ထားႏိုင္ပါတယ္။ ထိုအရာမ်ားတြင္ - HR strategy (နည္းဗ်ဴဟာမ်ား)၊ ေျပာင္းလဲမႈမ်ားကို ေဖာ္ေဆာင္ျခင္း၊ ထိေရာက္မႈရွိေသာ administration တို႔ႏွင့္အတူ ဝန္ထမ္းမ်ားႏွင့္ ထိေတြ႕ဆက္ဆံျခင္းႏွင့္ အရည္အခ်င္းမ်ား တိုးတက္လာေစရန္ ပ်ိဳးေထာင္ေပးျခင္းတို႔ဟာလည္း ပါဝင္ေနပါတယ္။
HR မ်ားအေနျဖင့္ strategy မ်ားအေပၚတြင္ မ်ားစြာအာ႐ုံစိုက္ထားဖို႔ မလိုအပ္ပဲ နည္းဗ်ဴဟာမ်ားကို ခ်မွတ္ၿပီးသည္ႏွင့္ တၿပိဳင္နက္ အေကာင္အထည္ေဖာ္ေဆာင္႐ြက္ႏိုင္ျခင္းကသာ အက်ိဳးရွိ၍ ထိေရာက္ေသာ ေျပာင္းလဲမႈမ်ားကို ျဖစ္ေပၚလာေစမွာျဖစ္ပါတယ္။
၅။ Outside-in approach ကို ေမြးျမဴျခင္း
Strategic ျဖစ္ေနေစရန္အတြက္ အေရးႀကီးတဲ့ ေနာက္ဆုံးအခ်က္တစ္ခုကေတာ့ outside-in HR approach ကို ေမြးျမဴေပးဖို႔ပဲျဖစ္ပါတယ္။ HR ရဲ႕ customer မ်ားဟာ ဘယ္သူေတြျဖစ္ႏိုင္ပါသလဲ? အမ်ားအားျဖင့္ေတာ့ HR ရဲ႕ customer မ်ားဆိုသည္မွာ ဝန္ထမ္းမ်ားျဖစ္ၾကေသာ္လည္း တစ္ခါတစ္ရံတြင္ ရွယ္ယာရွင္မ်ားလည္းျဖစ္ေနႏိုင္သလို မိမိတို႔လုပ္ငန္း၏ customer မ်ားလည္း ျဖစ္ေနႏိုင္ပါတယ္။
Ulrich ၏ အဆိုတစ္ခုအရ Strategy ကို HR အေနနဲ႔ ဘာေတြကိုေဆာင္႐ြက္သင့္သလဲဆိုသည္အား ျပသေပးႏိုင္ေသာ မွန္တစ္ခ်ပ္အေနျဖင့္ ရႈျမင္ၾကရမည္သာမက၊ ျပင္ပမွအဆုံးအျဖတ္ေပးႏိုင္သူမ်ားအတြက္ ကြၽႏ္ုပ္တို႔ အလုပ္လုပ္ရာတြင္ ပိုမိုေကာင္းမြန္ေအာင္ မည္သို႔လုပ္ေဆာင္ႏိုင္မလဲဆိုသည္ကို ျပသေပးႏိုင္ေသာ ျပတင္းေပါက္တစ္ခုအေနနဲ႔လည္း ရႈျမင္ထားသင့္ပါတယ္။
ျပင္ပမွအဆုံးအျဖတ္ေပးႏိုင္သူမ်ားဆိုရာတြင္ - Customer မ်ား၊ ရင္းႏွီးျမႇဳပ္ႏွံသူမ်ား၊ အဓိက supplier မ်ား၊ အစိုးရအဖြဲ႕အစည္းမ်ားႏွင့္ community မ်ားပါဝင္ေနႏိုင္ပါတယ္။
နိဂုံး
Strategic HRM ဟာ ထင္ထားတာထက္ပိုၿပီး နက္နဲလွပါတယ္။ HR မ်ားအေနနဲ႔ သူတို႔ရဲ႕ ေဆာင္႐ြက္ခ်က္မ်ားကို business strategy ႏွင့္ ကိုက္ညီမႈရွိေစရန္ ျပဳလုပ္ေပးရမည္သာမက အမွန္တကယ္ strategic ျဖစ္လာဖို႔အတြက္ဆိုလွ်င္ HR မ်ားအေနနဲ႔ အဆိုပါ strategy ဘာေၾကာင့္ျဖစ္လာရသလဲဆိုတာကိုပါ နားလည္သေဘာေပါက္ထားဖို႔လိုအပ္မွာျဖစ္ပါတယ္။ HR မ်ားအေနနဲ႔ ထိုသို႔ ေအာင္ျမင္စြာလုပ္ေဆာင္ႏိုင္ခဲ့ၿပီ ဆိုပါက လုပ္ငန္းစီးပြားေရးအဖြဲ႕အစည္းမ်ားအား ႀကီးစြာေသာအက်ိဳးေက်းဇူးမ်ားကို ေပးစြမ္းႏိုင္လာမွာျဖစ္ပါတယ္လို႔ေျပာၾကားရင္း ဒီ article ေလးကို နိဂုံးခ်ဳပ္လိုက္ပါတယ္။
ဒီ article ေလးဟာ စာဖတ္သူပရိသတ္တို႔အတြက္ အက်ိဳးရွိေစလိမ့္မယ္လို႔ ေမွ်ာ္လင့္ပါတယ္။
ေက်းဇူးတင္လွ်က္
www.jobsinyangon.com
Today it looks difficult. It takes us 3 minutes:-)
JobsInYangon.com ၏ မီဒီယာပါတနာမ်ား- လူၾကီးမင္း၏အလုပ္ကမ္းလွမ္းခ်က္မ်ားသညါ သူတုိ႔၏ Website မ်ားတြင္ ပါဝင္မည္ျဖစ္ပါသည္။
Jobsinyangon.comသည္ ျမန္မာႏုိင္ငံ၏ အလုပ္အကုိင္ ရွာေဖြေရးဆိုဒ္တြင္ ဦးေဆာင္ေနပါသည္။ Jobsinyangon.comသည္ ျမန္မာေစ်းကြက္တြင္ အလုပ္အကုိင္ႏွင့္ပက္သက္ျပီး အၾကီးမားဆံုးႏွင့္ အေကာင္းဆံုး အလုပ္မ်ားကိုလည္း ကမ္းလွမ္း ထားျပီး ျမန္မာႏုိင္ငံတြင္ ထိပ္တန္းဝင္အရည္အခ်င္းရွိသာ ဝန္ထမ္းမ်ားကိုrecruiter မ်ားရွာေေဖြႏုိင္ရန္ကူညီေပးလ်က္ ရွိပါသည္။ Jobsinyangon.comသည္ျမန္မာနုိင္ငံရွိကုမၸဏီမ်ား အားလံုးမွHR Managerမ်ား၊ Recruiter မ်ား အလုပ္မ်ားကို အင္တာနက္တြက္တင္ရန္၊ အလုပ္ေလွ်ာက္ထားသူမ်ားကို စီမံခန္႔ခြဲႏိုင္ရန္ႏွင့္ ဝန္ထမ္းခန္႔ရာတြင္ မွန္ကန္ေသာဆံုးျဖတ္ခ်က္မ်ား ခ်ႏုိင္ရန္အတြက္ ကူညီေပးေနေသာJob Board တစ္ခုလည္းျဖစ္ပါသည္။ ထုိ႔အျပင္ ျမန္မာနုိင္ငံရွိ အလုပ္ရွာေဖြသူမ်ားသည္ ရန္ကုန္ႏွင့္ အျခားေသာျမိဳ႕မ်ားရွိ အလုပ္မ်ားကုိ www.jobsinyangon.com or www.jobless.com.mm တြင္ လြယ္ကူစြာ ရွာႏုိင္ျပီး ေလွ်ာက္ထားႏုိင္ပါသည္။ အြန္လုိင္းရွိ အလုပ္မ်ားကုိ ရွာေဖြႏုိင္ျပီး ၄င္းကုိ Roger Quest International ၏ Branch ျဖစ္ေသာ Executive Search မွ စီစဥ္ျပဳလုပ္ပါသည္။