လုပ္ငန္းခြင္အတြင္း လုပ္ငန္းစြမ္းေဆာင္ရည္ကိုျမႇင့္တင္ေပးေစႏိုင္မည့္ နည္းလမ္းမ်ား
ခ်ိတ္ဆြဲရန္စာတန္း: Knowledge-Workplace-Productivity-Tips-JobsInYangon
လုပ္ငန္းခြင္အတြင္း လုပ္ငန္းစြမ္းေဆာင္ရည္ကိုျမႇင့္တင္ေပးေစႏိုင္မည့္ နည္းလမ္းမ်ား
အရင္ႏွစ္က Performance review လုပ္စဥ္ထက္ ပိုမို၍လုပ္ငန္းစြမ္းေဆာင္ရည္တိုးတက္လာေစႏိုင္ဖို႔ နည္းလမ္းမ်ားကို သင္ရွာေဖြေနတယ္ဆိုရင္ေတာ့ ယခုေဆာင္းပါးေလးကို ဖတ္ျဖစ္ေအာင္ ဖတ္ရႈၾကည့္လိုက္ပါ။ ဒီ Workplace Productivity Hack မ်ားက သင့္ကိုအေကာင္းဆုံးရလာဒ္မ်ားကို ေဆာင္ၾကဥ္းေပးလာႏိုင္ပါလိမ့္မယ္။
လုပ္ငန္းခြင္တစ္ခုအတြင္း မိမိတို႔ရဲ႕ လုပ္ငန္းစြမ္းေဆာင္ရည္တိုးတက္လာေအာင္ ႀကိဳးပမ္းေဆာင္႐ြက္ျခင္းဟာ လုပ္ငန္းခြင္တစ္ခုအတြင္းရွိ ေအာင္ျမင္စြာစြမ္းေဆာင္ႏိုင္သူမ်ားႏွင့္ ေအာင္ျမင္စြာမစြမ္းေဆာင္ႏိုင္သူမ်ားအၾကားက အဓိကျခားနားခ်က္တစ္ခုပဲျဖစ္ပါတယ္။
၁။ Stand-Up Meeting မ်ား
လုပ္ငန္းခြင္အတြင္းျပဳလုပ္တဲ့အစည္းအေဝးပြဲမ်ားဟာ သင့္အလုပ္ရဲ႕ လုပ္ငန္းစြမ္းေဆာင္ရည္အေပၚ အႏုတ္သေဘာေဆာင္တဲ့သက္ေရာက္မႈမ်ိဳး မျဖစ္ေစႏိုင္ေအာင္ လုပ္ေဆာင္ႏိုင္မယ့္နည္းလမ္းမ်ားထဲကတစ္ခုကေတာ့ Stand-Up Meeting မ်ားပဲျဖစ္ပါတယ္။ ဒါဟာ ၾကာျမင့္တဲ့အစည္းအေဝးပြဲမ်ားျဖစ္မလာေစရန္ ကန႔္သတ္ေပးႏိုင္ၿပီး အေရးတႀကီးေဆာင္႐ြက္ရမည့္ကိစၥမ်ားကို သတ္မွတ္ထားသည့္အခ်ိန္အတြင္းၿပီးစီးေအာင္ေဆြးေႏြးႏိုင္ေစရန္အတြက္ ကူညီေပးႏိုင္ပါတယ္။ ဒါမွသာ သင္နဲ႔ သင့္ရဲ႕လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္မ်ားအေနနဲ႔ ေဆြးေႏြးစရာရွိသည္မ်ားကို ျမန္ျမန္ေဆြးေႏြးၿပီးေနာက္ အေရးႀကီးတဲ့အရာမ်ားကို ေစာႏိုင္သမွ်အေစာဆုံး အေကာင္အထည္ေဖာ္ေဆာင္႐ြက္ႏိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္။
၂။ သင္ေန႔စဥ္လုပ္ရမည့္အရာမ်ားကို အခ်ိန္သတ္မွတ္ေရးဆြဲထားပါ။
ေနာက္ထပ္အေရးႀကီးတဲ့ Workplace Productivity Hack တစ္ခုကေတာ့ သင့္အတြက္အစဥ္ေျပတဲ့ Routine တစ္ခုကို သတ္မွတ္ေရးဆြဲထားဖို႔ပါပဲ။ ဒီအရာက သင္မနက္ခင္းတြင္လုပ္ေဆာင္ရမည့္ အရာမ်ားကို အရွိန္အဟုန္ျဖင့္လုပ္ေဆာင္ႏိုင္ေစရန္ အကူအညီေပးႏိုင္မွာျဖစ္ၿပီး တစ္ေန႔တာလုံးတြင္ ပုံမွန္လုပ္သြားရမည့္ကိစၥမ်ားကို အစကေန အဆုံးထိ ေခ်ာေမြ႕စြာေဆာင္႐ြက္ႏိုင္ေစဖို႔အတြက္ အကူအညီေပးႏိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္။ ဒီလို Routine တစ္ခုကို ေရးဆြဲသတ္မွတ္ရာတြင္ သင့္အေနနဲ႔ ဘယ္အလုပ္ကို ပထမဆုံးစတင္လုပ္ေဆာင္သင့္သလဲ? လုပ္ေဆာင္စရာတစ္ခုစီအတြက္ သင္ဘယ္ေလာက္ အခ်ိန္ယူသင့္သလဲ? သင့္ထံသို႔ေရာက္ရွိေနႏိုင္တဲ့ e-mail မ်ားကို ဘယ္အခ်ိန္မ်ားတြင္ စစ္ေဆးသင့္သလဲ? ဘယ္အခ်ိန္တြင္ e-mail မ်ားကို reply ျပန္သင့္သလဲ? Client မ်ားထံသို႔ ဘယ္အခ်ိန္တြင္ဆက္သြယ္သင့္သလဲ? အစရွိတဲ့အရာမ်ားကိုလည္း ထည့္သြင္းတည္ေဆာက္ထားသင့္ပါတယ္။ ေနာက္ၿပီးသင့္ရဲ႕ Routine အတိုင္းအၿမဲလိုလိုလုပ္ကိုင္ႏိုင္ေစဖို႔ကိုလည္း အာ႐ုံစိုက္ပါ။ ထိုသို႔ျပဳလုပ္ႏိုင္ေစဖို႔အတြက္ ၾကားျဖတ္အေရးႀကီးတဲ့ လုပ္စရာကိစၥရပ္မ်ားေပၚေပါက္လာခဲ့ပါက မည္သို႔ေသာအလုပ္မ်ားကို ေနာက္မွျပဳလုပ္၍ရႏိုင္မလဲဆိုသည္ကိုလည္း စဥ္းစားထားဖို႔လိုအပ္ပါလိမ့္မယ္။
၃။ တစ္ဆင့္ခ်င္းစီ လုပ္ငန္းစြမ္းေဆာင္ရည္ကိုျမႇင့္တင္ျခင္း
တစ္ဆင့္ခ်င္းစီ လုပ္ငန္းစြမ္းေဆာင္ရည္ကိုျမႇင့္တင္ျခင္းဆိုသည္မွာ သင့္အေနနဲ႔လုပ္စရာကိစၥရပ္မ်ားကို ေသးငယ္တဲ့အလုပ္မ်ားအျဖစ္ ပိုင္းျခားသတ္မွတ္၍ တစ္ခုခ်င္းစီ ၿပီးစီးေအာင္ေဆာင္႐ြက္ျခင္းအားျဖင့္ မိမိတာဝန္ယူထားတဲ့ လုပ္ငန္းပေရာဂ်က္ (သို႔) လုပ္စရာကိစၥတစ္ခုလုံးၿပီးစီးႏိုင္ေစရန္ ျပဳလုပ္ျခင္းျဖစ္ပါတယ္။ လုပ္ငန္းစြမ္းေဆာင္ရည္ျမႇင့္တင္ေရးနည္းျပတစ္ဦးႏွင့္ Motivational Speaker တစ္ဦးျဖစ္သူ Melissa Gratias ရဲ႕အဆိုအရ “လုပ္စရာကိစၥမ်ားကို တစ္ခုခ်င္းစီခြဲျခားသတ္မွတ္၍ျပဳလုပ္ျခင္းအားျဖင့္ ႀကီးမားတဲ့အလုပ္မ်ားကို မိမိတို႔လုပ္ကိုင္ႏိုင္တယ္လို႔ ျမင္လာမွာျဖစ္ၿပီး ကြၽႏ္ုပ္တို႔အေနနဲ႔ ႀကီးမားတဲ့လုပ္ေဆာင္စရာကိစၥမ်ားကို လုပ္ေဆာင္ရန္ ေနာက္တြန႔္ျခင္း/ တြန႔္ဆုတ္ေနျခင္း၊ ဘယ္ကစလုပ္ရမွန္းမသိျဖစ္ေနျခင္းတို႔ မျဖစ္ေစရန္ကူညီေပးႏိုင္ပါတယ္။” ဟူ၍ ဆိုထားခဲ့ပါတယ္။
၄။ နည္းပညာမ်ားကို အသုံးျပဳပါ။
နည္းပညာမ်ားကို အသုံးခ်ပါ၊ ဒါေပမယ့္နည္းပညာမ်ားရဲ႕လႊမ္းမိုးျခင္းကို မခံရပါေစနဲ႔။ Google tasks နဲ႔ Trello ကဲ့သို႔ေသာ App မ်ားဟာ သင္လုပ္ေဆာင္ရမည့္အလုပ္မ်ားကို အခ်ိန္ဇယားတစ္ခုတည္ေဆာက္ေရးဆြဲ၍ Workflow တစ္ခုစီတိုင္းအတြက္ သင့္ရဲ႕အလုပ္ၿပီးေျမာက္မႈအေျခအေနကို စစ္ေဆးၾကည့္ရႈ၍ ရေစႏိုင္ပါတယ္။ အခ်ိန္တစ္ခုအတြင္း ၿပီးစီးေအာင္ေဆာင္႐ြက္ရမည့္ အလုပ္မ်ားအတြက္ ေန႔ရက္ႏွင့္ အခ်ိန္တို႔ကို သတ္မွတ္ထားႏိုင္ၿပီး alert မ်ားေပးထားကာ အလုပ္တစ္ခုကို အစကေနအဆုံးအထိ စစ္ေဆးေစာင့္ၾကည့္၍ရေစႏိုင္ပါတယ္။
၅။ မိမိနဲ႔မဆိုင္တဲ့အလုပ္မ်ားကို ျငင္းပယ္ပါ။
လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္တစ္ဦးက သင့္ထံသို႔လာေရာက္၍ (သို႔) e-mail တစ္ခုေပးပို႔၍ သင္လက္ရွိလုပ္ေနရတဲ့အလုပ္ (သို႔) workflow ကိုအေႏွာက္အယွက္ျဖစ္ေစမည့္ အလုပ္တစ္ခုကို လုပ္ေပးဖို႔အတြက္ အကူအညီေတာင္းလာတာမ်ိဳးကို ႀကဳံဖူးၾကပါသလား? ဒီလိုအေျခအေနမ်ိဳးမွာ သင့္အေနနဲ႔ အၿမဲတမ္းလက္ခံ၍ျပဳလုပ္ေပးေနဖို႔ မလိုအပ္ပါဘူး။ ဒီလိုျငင္းပယ္ရာတြင္ ႐ိုင္းျပသလိုျဖစ္သြားၿပီး သင့္ကို အသင္းအဖြဲ႕နဲ႔ ပူးေပါင္းေဆာင္႐ြက္တတ္သူတစ္ဦးမဟုတ္ဘူးလို႔ ထင္ျမင္သြားမွာကိုလည္း သင္လိုလားမွာမဟုတ္ပါဘူး။ သို႔ေသာ္လည္း သင့္ဘက္ကျငင္းဆိုရတဲ့အေၾကာင္းအရင္းကို ခိုင္ခိုင္လုံလုံရွင္းျပၿပီး ျငင္းဆိုလိုက္ႏိုင္ပါတယ္။ တစ္ခ်ိဳ႕ေသာ အေျခအေနမ်ားတြင္ေတာ့ အကူအညီေတာင္းလာတဲ့သူက ကိုယ့္ထက္ စီနီယာက်တဲ့ လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္တစ္ဦးျဖစ္ေနခဲ့ၿပီး လုပ္ေပးရမယ့္အလုပ္ဟာ အေရးတႀကီးလုပ္ဖို႔လိုအပ္ေနတဲ့ အရာတစ္ခုျဖစ္ေနပါက ဒီအရာကိုလုပ္ေပးရမယ့္အတြက္ သင္လက္ရွိလုပ္စရာရွိေနတဲ့အရာမ်ားအေပၚ မည္သို႔အက်ိဳးသက္ေရာက္မႈရွိလာႏိုင္သလဲဆိုတာကို ရွင္းျပၿပီးေနာက္ ထိုအရာကိုျပဳလုပ္ေပးဖို႔ လက္ခံလိုက္ႏိုင္ပါတယ္။ မိမိရဲ႕ workflow ကို မိမိကိုယ္တိုင္ထိန္းခ်ဳပ္ႏိုင္ေအာင္ႀကိဳးစားပါ။ ဒီအရာအေပၚ အျခားသူမ်ားေၾကာင့္ အေႏွာင့္အယွက္မျဖစ္ပါေစနဲ႔။
၆။ သင့္ရဲ႕ Smartphone Notification မ်ားကို ေရွာင္ရွားပါ။
သင့္ Smartphone ေပၚက Notification Light ဟာ သင့္ရဲ႕လုပ္ငန္းစြမ္းေဆာင္ရည္ကို က်ဆင္းေစတဲ့ အရာမ်ားထဲကတစ္ခုအပါအဝင္ျဖစ္ေနႏိုင္ပါတယ္။ သင့္ရဲ႕ဖုန္းကို တစ္ေနရာတြင္ထားၿပီး သင့္ဖုန္းမွ အသံတစ္ခုခုျမည္လာတိုင္း ဖုန္းကိုၾကည့္ရႈတတ္တဲ့အက်င့္အား ေဖ်ာက္ပစ္ႏိုင္ရန္ႀကိဳးစားပါ။ သူငယ္ခ်င္းမ်ားထံက ရီေမာဖြယ္စာတိုမ်ားနဲ႔ သူတို႔နဲ႔ အလာပ သလာပ ေျပာဆိုျခင္းမ်ားက သင့္ကိုေစာင့္ႏိုင္ပါတယ္ သင္လုပ္ရမယ့္အလုပ္မ်ားကေတာ့ သင့္ကိုေစာင့္ေနေပးႏိုင္မွာမဟုတ္တာကို သိထားပါ။
၇။ ကိစၥရပ္မ်ားစြာကို တစ္ၿပိဳင္နက္ မျပဳလုပ္ပါနဲ႔
မ်ားစြာေသာလုပ္ငန္းခြင္ဝင္ေနသူမ်ားအၾကားတြင္ Multitask ျပဳလုပ္ျခင္းအေပၚ သေဘာထားကြဲလြဲမႈမ်ားစြာရွိေနပါတယ္။ အခ်ိဳ႕က Multitask ျပဳလုပ္ျခင္းဟာ သူတို႔အတြက္ေတာ့ အဆင္ေျပတယ္လို႔ ယုံၾကည္ၾကၿပီး အခ်ိဳ႕ကေတာ့ ကိစၥရပ္မ်ားစြာကို တစ္ၿပိဳင္နက္စတင္ျပဳလုပ္ၿပီး ၿပီးစီးႏိုင္ေစဖို႔ေဆာင္႐ြက္ရျခင္းဟာ သူတို႔အတြက္အလုပ္မျဖစ္ႏိုင္ဘူးဟူ၍ ယူဆၾကပါတယ္။ Multitasking အေပၚ မ်ားစြာေသာသုေသသနျပဳလုပ္ခ်က္မ်ားနဲ႔ စစ္တမ္းေကာက္ယူမႈမ်ားအရေတာ့ Multitasking ျပဳလုပ္ျခင္းဟာ သင့္ကို သင္ထင္ထားသေလာက္ အျခားသူမ်ားထက္ပို၍ လုပ္ငန္းစြမ္းေဆာင္ရည္တိုးတက္မလာေစႏိုင္တာကို ျပသလွ်က္ရွိေနပါတယ္။ ဒီအတြက္ လုပ္စရာရွိတဲ့ကိစၥတစ္ခုအေပၚ အာ႐ုံစိုက္ၿပီး ၿပီးစီးေအာင္ေဆာင္႐ြက္ၿပီးမွ အျခားတစ္ခုသို႔ ကူးေျပာင္းသင့္ပါတယ္။
နိဂုံး
အဆုံးသတ္အေနနဲ႔ ေျပာၾကားလိုတာကေတာ့ မိမိတို႔ရဲ႕တစ္ကိုယ္ရည္တိုးတက္မႈအတြက္ စဥ္ဆက္မျပတ္ ေလ့က်င့္သင္ၾကားမႈမ်ား ျပဳလုပ္ေနျခင္းဟာလည္း သင့္ရဲ႕ Workplace Productivity ကို ပုံမွန္တိုးတက္လာေစမွာျဖစ္ပါတယ္။ ဒီအခ်က္ကို အထက္ေဖာ္ျပပါအႀကံျပဳခ်က္မ်ားနဲ႔ တြဲဖက္၍ အသုံးခ်ေပးႏိုင္ၿပီး အမူအက်င့္ေကာင္းအသစ္မ်ားကို စတင္ေဖာ္ေဆာင္က်င့္သုံးေပးသြားပါက သင့္ရဲ႕ Workplace Productivity ဟာ သိသိသာသာကိုတိုးတက္လာတာကို ေတြ႕ျမင္ၾကရမွာျဖစ္ပါတယ္။
ဒီ article ေလးဟာ စာဖတ္သူပရိသတ္တို႔အတြက္ အသုံးဝင္ပါလိမ့္မယ္လို႔ေမွ်ာ္လင့္ပါတယ္
ေက်းဇူးတင္လွ်က္
www.jobsinyangon.com
Still looking for your Dream job?
View all of our current vacancies NOWTOP EMPLOYERS
Asahi Loi Hein Co., Ltd.
Show the postings (1)
DHL Global Forwarding Myanmar
Show the postings (2)
Fair Deal Co., Ltd
Ongo Myanmar
Show the postings (1)
အမ်ိဳးအစား
Recruitment AdviceCareer Advice
JobsInYangon\'s News
The newest articles
- ပထမဆုံးအႀကိမ္ ရာထူးတိုးျမင့္ေပးျခင္းကို ထိုက္တန္စြာရရွိလာတဲ့အခါ လုပ္ေဆာင္ထားသင့္သည့္ အရာမ်ား
by www.jobsinyangon.com
ပထမဆုံးအႀကိမ္ ရာထူးတိုးျမင့္ေပးျခင္းကို ထိုက္တန္စြာရရွိလာတဲ့အခါ လုပ္ေဆာင္ထားသင့္သည့္ အရာမ်ား - မိမိတို႔ေလွ်ာက္ထားလိုက္တဲ့အလုပ္တစ္ခုကို ေသခ်ာေပါက္ရရွိႏိုင္ေစရန္ အေထာက္အကူျဖစ္ေစမည့္ နည္းလမ္းမ်ား
by www.jobsinyangon.com
မိမိတို႔ေလွ်ာက္ထားလိုက္တဲ့အလုပ္တစ္ခုကို ေသခ်ာေပါက္ရရွိႏိုင္ေစရန္ အေထာက္အကူျဖစ္ေစမည့္ နည္းလမ္းမ်ား - ပိတ္ရက္ရွည္မ်ားအၿပီးတြင္ သင့္ရဲ႕ Productivity ကို ျပန္လည္ျမႇင့္တင္ေပးႏိုင္မည့္ နည္းလမ္းမ်ား
by www.jobsinyangon.com
ပိတ္ရက္ရွည္မ်ားအၿပီးတြင္ သင့္ရဲ႕ Productivity ကို ျပန္လည္ျမႇင့္တင္ေပးႏိုင္မည့္ နည္းလမ္းမ်ား - လုပ္ငန္းခြင္အတြင္း အလုပ္လုပ္ကိုင္ရာတြင္ ေပ်ာ္႐ႊင္တက္ႂကြမႈရွိေစဖို႔အတြက္ လိုအပ္ေသာ အခ်က္ (၄) ခ်က္
by www.jobsinyangon.com
လုပ္ငန္းခြင္အတြင္း အလုပ္လုပ္ကိုင္ရာတြင္ ေပ်ာ္႐ႊင္တက္ႂကြမႈရွိေစဖို႔အတြက္ လိုအပ္ေသာ အခ်က္ (၄) ခ်က္ - Video game ကုမၸဏီအသစ္တစ္ခုမွ ကုထုံးတစ္ခုအေနျဖင့္ အသုံးခ်ႏိုင္မည့္ ဂိမ္းမ်ားကို develop ျပဳလုပ္သြားရန္ လုပ္ေဆာင္လွ်က္ရွိ
by www.jobsinyangon.com
Video game ကုမၸဏီအသစ္တစ္ခုမွ ကုထုံးတစ္ခုအေနျဖင့္ အသုံးခ်ႏိုင္မည့္ ဂိမ္းမ်ားကို develop ျပဳလုပ္သြားရန္ လုပ္ေဆာင္လွ်က္ရွိ
Most popular articles
- 8 lines Every Hard worker Wants to hear More from their Boss
by Admin
သင့္ရဲ႕ဝန္ထမ္းေတြကုိ ေပ်ာ္ရႊင္ေအာင္ထားဖုိ႕ဆုိတာ သူတုိ႕အတြက္ စိတ္အားတက္ၾကြဖြယ္ရွိေအာင္ ထားႏုိင္ရမယ့္အျပင္၊ သူတုိ႕အတြက္ ခ်ီးမြန္းစကားေတြကုိလည္း ရံဖန္ရံခါ ေျပာေပးဖုိ႕ လုိအပ္တာအမွန္ပါပဲ။ ဒါဆုိ သင့္အေနနဲ႕ သင့္ရဲ႕ဝန္ထမ္းေတြကုိ ဘယ္လုိခ်ီးမြန္းစကားေတြေျပာဆုိမလဲ၊ တစ္နည္းအားျဖင့္ ဝန္ထမ္းေတြ အၾကားခ်င္ဆုံး စကားေတြကလာလည္းဆုိတာ သိဖုိ႕လည္း လုိအပ္ပါတယ္။ ဒါဆုိ အဲ့ဒီစကားေတြဟာ ဘာေတြလည္းဆုိတာ သိရေအာင္ ဆက္ဖတ္ၾကည့္ရေအာင္။ - 10 Tips for Hiring and Retaining Gen Z Employees
by www.jobsinyangon.com
မ်ိဳးဆက္သစ္ဝန္ထမ္းမ်ားကို ေခၚယူဌားရမ္းျခင္းႏွင့္ အလုပ္ခြင္အတြင္းတည္ၿမဲမႈရွိေစေရးအတြက္ အႀကံျပဳခ်က္ (၁၀) ခ်က္ - ကိုယ့္ဆႏၵနဲ႔ထပ္တူက်တဲ့ အလုပ္တစ္ခုကို ဘယ္လိုရွာမလဲ?
by www.jobsinyangon.com
ကိုယ့္ဆႏၵနဲ႔ထပ္တူက်တဲ့ အလုပ္တစ္ခုကို ဘယ္လိုရွာမလဲ? - Cover Letter တစ္ေစာင္ကုိ မည္သို႔ေရးမည္နည္း
by www.jobless.com.mm
How to create CV - Math quiz today for you
by Administrator
Today it looks difficult. It takes us 3 minutes:-)
