6 Critical Ways Productive People Prepare for Meetings
Tags: Knowledge-Meeting-Arrangement-Tips-JobsinYangon
လုပ္ငန္းစြမ္းေဆာင္ရည္ေကာင္းသူမ်ားက အစည္းအေဝးပြဲမ်ားအတြက္ ျပင္ဆင္တတ္ေသာနည္း (၆) နည္း
လူတိုင္းဟာ ရွည္လ်ားၿပီး စနစ္တက်မရွိတဲ့ အစည္းအေဝးပြဲမ်ားကို မုန္းတီးၾကပါတယ္။ ယေန႔ေခတ္တြင္ လူမ်ား ဟာ သူတို႔ရဲ႕ပုံမွန္အလုပ္မ်ားနဲ႔အၿမဲအလုပ္ရႈပ္ေနၾကတာျဖစ္တဲ့အတြက္ meeting မ်ားဟာ ေကာင္းမြန္မႈမရွိတဲ့ အခါ သူတို႔ဟာ စိတ္ဆိုးလာၾကပါတယ္။
Meeting အမ်ားစုဟာ ျပင္ဆင္သူေတြက ေကာင္းမြန္စြာႀကိဳတင္ျပင္ဆင္ထားျခင္းမရွိတဲ့အတြက္ ဆိုး႐ြားလွပါ တယ္။ သူတို႔ဟာ ဒီအစည္းအေဝးပြဲတစ္ခုဘာလို႔ျဖစ္လာရသလဲဆိုတာရဲ႕အေၾကာင္းျပခ်က္ေတြကို မစဥ္းစားၾက သလို လိုလားတဲ့ေနာက္ဆုံးရလာဒ္ကိုလည္း မစဥ္းစားတတ္ၾကပါဘူး။ ပိုဆိုးတာတစ္ခုက သူတို႔ဟာ ေရွ႕ထြက္ၿပီး ထိန္းခ်ဳပ္ကာ အျခားမလိုအပ္တာေတြကိုေျပာဆိုေနသူတို႔မွ အခ်ိန္ေတြမယူႏိုင္ေစဖို႔ျပဳလုပ္ေပးဖို႔ကိုေၾကာက္႐ြံ႕ တတ္ၾကပါတယ္။
သင့္ရဲ႕အခ်ိန္မ်ားကို ဆိုး႐ြားတဲ့ meeting မ်ားနဲ႔ မကုန္ဆုံးေစပါနဲ႔။ ေအာက္ပါ ႀကိဳတင္ျပင္ဆင္ႏိုင္တဲ့နည္းလမ္း မ်ားကိုအသုံးျပဳၿပီး သင္နဲ႔ အျခားေသာ အစည္းအေဝးတက္ေရာက္သူမ်ားပါ meeting မ်ားမွ အက်ိဳးရွိစြာ ၿပီး ေျမာက္ႏိုင္ရန္အတြက္ လူဘယ္ႏွစ္ေယာက္ရွိရွိလုပ္ေဆာင္ႏိုင္မည့္ေအာက္ပါနည္းလမ္းမ်ားကို အသုံးျပဳလိုက္ပါ။
၁။ တက္ေရာက္မည့္သူမ်ားကို ေလ့လာမႈျပဳလုပ္ပါ။
သင့္အေနနဲ႔ ဘယ္သူနဲ႔ေတြ႕ဆုံစည္းေဝးမႈျပဳလုပ္ရမယ္ဆိုတာကိုသိမေနျခင္းဟာ အေၾကာင္းျပခ်က္ေပးလို႔ ေကာင္းတဲ့အရာတစ္ခုေတာ့မဟုတ္ပါဘူး။ ဒါဟာ တစ္ဦးျခင္းေတြ႕ဆုံစည္းေဝးျခင္းပဲျဖစ္ေစ၊ လူ ၁၀ ေယာက္ ေတြ႕ဆုံစည္းေဝးျခင္းပဲျဖစ္ေစ သင့္အေနနဲ႔ ဘယ္သူေတြနဲ႔ေတြ႕ဆုံေနရလဲဆိုတာကိုသိရွိထားသင့္ပါတယ္။ တက္ ေရာက္မည့္လူမ်ားကို စာရင္းျပဳစုထားၿပီး တစ္ေယာက္ခ်င္းစီအား Google ေခါက္ၾကည့္ထားပါ။ သူတို႔ရဲ႕ LinkedIn profile ကိုၾကည့္ရႈၿပီး Facebook ေပၚတြင္ပါ သူတို႔ဟာဘယ္သူေတြလဲဆိုတာနဲ႔ ဘယ္လိုအေၾကာင္း အရာေတြကို ေဆြးေႏြးဖို႔ေျပာဆိုႏိုင္ေလာက္လဲဆိုတာကို နားလည္ေအာင္ျပဳလုပ္ထားလိုက္ပါ။ ထိုသို႔ျပဳလုပ္ျခင္း အားျဖင့္ မိတ္ဆက္မႈျပဳလုပ္ရတဲ့အခ်ိန္မ်ားကိုေခြၽတာႏိုင္႐ုံသာမကပဲ ဒီအရာက အျငင္းပြားမႈမ်ားျဖစ္ပြားလာတဲ့ အခါ သင့္ထံတြင္ေကာင္းမြန္တဲ့အေတြးအျမင္မ်ားရွိေနဖို႔ကိုပါျဖစ္ေစႏိုင္ပါတယ္။
၂။ ရွင္းလင္းေသာ ရည္မွန္းခ်က္မ်ားကိုခ်မွတ္ထားပါ။
Meeting အမ်ားစုဟာ လူေတြကေနာက္ဆုံးအခ်ိန္အထိ သူတို႔ဘာေတြကိုလိုခ်င္လဲဆိုတာကိုဆုံးျဖတ္ေနတဲ့ အတြက္ ေအးေအးေဆးေဆးရွိေနတတ္ပါတယ္။ အကယ္၍သင္ဟာဘာေတြကိုေအာင္ျမင္ေအာင္လုပ္ေဆာင္ သင့္သလဲဆိုတာကိုသိရွိထားတဲ့ တစ္ေယာက္တည္းေသာသူျဖစ္ေနပါက သင့္လိုအပ္ခ်က္မ်ားနဲ႔ျပည့္မွီေအာင္ ရလာဒ္မ်ားကိုတြန္းအားေပးႏိုင္ၿပီး ရည္႐ြယ္ခ်က္မ်ားျပည့္မွီသြားတဲ့အခါတြင္မွ အစည္းအေဝးၿပီးဆုံးေၾကာင္း ေၾကျငာႏိုင္ပါတယ္။ ဒီအရာက အျခားသူမ်ားကိုဖိအားေပးလိုက္တာျဖစ္ၿပီး အက်ိဳးမဲ့ေသာအရာေတြလုပ္ေန ျခင္းကို တားဆီးႏိုင္ပါလိမ့္မယ္။
၃။ အစည္းအေဝးတြင္ေဆြးေႏြးရမည့္အရာမ်ားကို ႀကိဳတင္စီစဥ္ထားပါ
သူေရးသားထားတဲ့စာအုပ္တစ္အုပ္ျဖစ္တဲ့ Death by Meeting တြင္ Patrick Lencioni က အစည္းအေဝးတြင္ ေဆြးေႏြးရမည့္အရာမ်ားကို အစည္းအေဝးမၿပီးဆုံးမွီအထိ ေျပာင္းလဲျပင္ဆင္ႏိုင္ေစရန္ျပဳလုပ္ထားဖို႔ အႀကံျပဳ ထားပါတယ္။ သင္ေဆြးေႏြးလိုသည့္အေၾကာင္းအရာမ်ားကိုေရးသားထားသည့္ (agenda) ကို ႀကိဳတင္စီစဥ္ထား ၿပီး အစည္းအေဝးစတင္ခ်ိန္တြင္ မွ်ေဝထားလိုက္ပါ။ မ်ားေသာအားျဖင့္ လူမ်ားဟာ သင့္ရဲ႕အစီအစဥ္ကိုလက္ခံ (သို႔) ေျပာင္းလဲသင့္တဲ့အရာအခ်ိဳ႕ကို ေျပာဆိုၾကမွာျဖစ္ၿပီး ဒီအရာမ်ားကို လွ်င္ျမန္စြာသေဘာတူညီမႈရယူႏိုင္ပါ တယ္။
၄။ ျဖစ္လာႏိုင္တဲ့ အခက္အခဲမ်ားကိုထည့္သြင္းစဥ္းစားထားပါ။
ျပႆနာမ်ားျဖစ္ပြားလာမည္ကိုေစာင့္ေမွ်ာ္ေနမယ့္အစား သင္စီစဥ္ထားတဲ့အရာမ်ားကိုပိတ္ဆို႔လာႏိုင္တဲ့ျပႆနာ မ်ားအတြက္ျပင္ဆင္ထားပါ။ ဘယ္လိုတိုက္ပြဲေတြကေတာ့ သင့္အေနနဲ႔ အားစိုက္ထုတ္သင့္ၿပီး ဘယ္အရာေတြကို ေတာ့ အေလွ်ာ့ေပးသင့္သလဲဆိုတာကိုသိရွိေအာင္ျပဳလုပ္ထားပါ။ သင့္အေနနဲ႔ ျပႆနာရပ္မ်ားနဲ႔ စိတ္ခံစားမႈမ်ား ကို ေကာင္းစြာျပင္ဆင္ထားမယ္ဆိုရင္ သင္အေနနဲ႔ တည္တည္ၿငိမ္ၿငိမ္နဲ႔ အေျဖမ်ားကိုျမန္ဆန္စြာရရွိေအာင္ ေဆာင္႐ြက္ႏိုင္မွာပဲျဖစ္ပါတယ္။
၅။ ပိတ္ဆို႔ေနမည့္အရာမ်ားကိုဖယ္ရွားပါ။
သင့္အေနနဲ႔ meeting တစ္ခုအတြင္း ျပႆနာရပ္တိုင္းကိုေစာင့္ဆိုင္းၿပီးေျဖရွင္းေနဖို႔မလိုအပ္ပါဘူး။ အကယ္၍ သင့္အေနနဲ႔ ေနာင္တြင္ျဖစ္ပြားလာႏိုင္တဲ့ ျပႆနာရပ္မ်ားကို ရွာေဖြေတြ႕ရွိထားပါက ဒီအရာမ်ားကို တက္ေရာက္ သူမ်ားအေနနဲ႔ အခ်ိန္ကုန္သက္သာေစရန္အတြက္ ႀကိဳတင္ၿပီးဖယ္ရွားထားႏိုင္ပါတယ္။ လုံေလာက္ေသာ ဂ႐ုစိုက္ မႈနဲ႔ ႀကိဳတင္ႀကံဆတတ္မႈရွိျခင္းအားျဖင့္ သင့္အေနနဲ႔ အစည္းအေဝးေခၚယူျခင္းတစ္ရပ္လုံးကိုပင္ မလိုအပ္ေတာ့ ေအာင္ျပဳလုပ္ႏိုင္စြမ္းရွိေနပါတယ္။
၆။ ရရွိလိုတဲ့အေျဖမ်ားကို ႀကိဳတင္ဆုံးျဖတ္ထားပါ။
လူတိုင္းအေနနဲ႔ meeting မ်ားျပဳလုပ္ျခင္းဟာ ဘာေၾကာင့္အေရးပါသလဲဆိုတာကိုေသခ်ာစြာသိရွိနားလည္ေန ရန္ျပဳလုပ္ထားၿပီး ပါဝင္လွ်က္ရွိတဲ့သူေတြအေပၚ ဘယ္လိုႀကီးမားတဲ့အက်ိဳးသက္ေရာက္မႈေတြျဖစ္ပြားႏိုင္သလဲ ဆိုတာကိုနားလည္ေအာင္ျပဳလုပ္ေပးရပါမယ္။ နည္းဗ်ဴဟာဆန္ေသာ ရည္မွန္းခ်က္မ်ားကိုျပည့္မွီေအာင္ေဆာင္ ႐ြက္ျခင္းနဲ႔မတူတဲ့အခ်က္ကေတာ့ ဒီအရာက ျပဳလုပ္လိုက္တဲ့ meeting တစ္ခုဟာ နည္းဗ်ဴဟာတစ္ရပ္လုံးကို ၿခဳံငုံၿပီး ဘယ္လိုအက်ိဳးသက္ေရာက္မႈေတြျဖစ္ထြန္းႏိုင္ေစလဲဆိုတာကိုနားလည္သေဘာေပါက္ေစျခင္းပဲျဖစ္ပါ တယ္။ အကယ္၍လူမ်ားဟာ ဒီအရာကိုရွင္းလင္းစြာနားလည္သေဘာမေပါက္ထားပါက ႀကိဳးပမ္းအားထုတ္မႈမ်ား နဲ႔ ရလာဒ္မ်ားဟာလည္း ကံေကာင္းရင္ဆက္စပ္မႈမရွိပဲျဖစ္ေနမွာျဖစ္ၿပီး၊ ကံဆိုးရင္ေတာ့ လုံးဝကို အသုံးျပဳ၍မရ ျဖစ္သြားေစႏိုင္ပါတယ္။
ဒီ Article ေလးဟာ စာဖတ္သူပရိတ္သတ္တို႔အတြက္ အသုံးဝင္ပါလိမ့္မယ္လို႔ ေမွ်ာ္လင့္ပါတယ္။
ေက်းဇူးတင္လွ်က္
www.jobsinyangon.com
Still looking for your Dream job?
View all of our current vacancies NOWTOP EMPLOYERS
Nilar Group Of Companies
Show the postings (28)
A4 International Mathematics School
Show the postings (5)
Fair Deal Co., Ltd
Lan Thit Innovation Co., Ltd
Show the postings (37)
Yangon Academy International School
Show the postings (14)
Category
Recruitment AdviceCareer Advice
JobsInYangon\'s News
The newest articles
- Things To Do After Getting the Promotion You Deserve for the First Time
by www.jobsinyangon.com
ပထမဆုံးအႀကိမ္ ရာထူးတိုးျမင့္ေပးျခင္းကို ထိုက္တန္စြာရရွိလာတဲ့အခါ လုပ္ေဆာင္ထားသင့္သည့္ အရာမ်ား - 5 Effective Strategies that will get you a new job
by www.jobsinyangon.com
မိမိတို႔ေလွ်ာက္ထားလိုက္တဲ့အလုပ္တစ္ခုကို ေသခ်ာေပါက္ရရွိႏိုင္ေစရန္ အေထာက္အကူျဖစ္ေစမည့္ နည္းလမ္းမ်ား - Ways to regain your productivity level after long holidays
by www.jobsinyangon.com
ပိတ္ရက္ရွည္မ်ားအၿပီးတြင္ သင့္ရဲ႕ Productivity ကို ျပန္လည္ျမႇင့္တင္ေပးႏိုင္မည့္ နည္းလမ္းမ်ား - 4 Things You Need To Be Happpy At Work
by www.jobsinyangon.com
လုပ္ငန္းခြင္အတြင္း အလုပ္လုပ္ကိုင္ရာတြင္ ေပ်ာ္႐ႊင္တက္ႂကြမႈရွိေစဖို႔အတြက္ လိုအပ္ေသာ အခ်က္ (၄) ခ်က္ - New video game company aims to develop therapeutic games
by www.jobsinyangon.com
Video game ကုမၸဏီအသစ္တစ္ခုမွ ကုထုံးတစ္ခုအေနျဖင့္ အသုံးခ်ႏိုင္မည့္ ဂိမ္းမ်ားကို develop ျပဳလုပ္သြားရန္ လုပ္ေဆာင္လွ်က္ရွိ
Most popular articles
- 8 lines Every Hard worker Wants to hear More from their Boss
by Admin
သင့္ရဲ႕ဝန္ထမ္းေတြကုိ ေပ်ာ္ရႊင္ေအာင္ထားဖုိ႕ဆုိတာ သူတုိ႕အတြက္ စိတ္အားတက္ၾကြဖြယ္ရွိေအာင္ ထားႏုိင္ရမယ့္အျပင္၊ သူတုိ႕အတြက္ ခ်ီးမြန္းစကားေတြကုိလည္း ရံဖန္ရံခါ ေျပာေပးဖုိ႕ လုိအပ္တာအမွန္ပါပဲ။ ဒါဆုိ သင့္အေနနဲ႕ သင့္ရဲ႕ဝန္ထမ္းေတြကုိ ဘယ္လုိခ်ီးမြန္းစကားေတြေျပာဆုိမလဲ၊ တစ္နည္းအားျဖင့္ ဝန္ထမ္းေတြ အၾကားခ်င္ဆုံး စကားေတြကလာလည္းဆုိတာ သိဖုိ႕လည္း လုိအပ္ပါတယ္။ ဒါဆုိ အဲ့ဒီစကားေတြဟာ ဘာေတြလည္းဆုိတာ သိရေအာင္ ဆက္ဖတ္ၾကည့္ရေအာင္။ - 10 Tips for Hiring and Retaining Gen Z Employees
by www.jobsinyangon.com
မ်ိဳးဆက္သစ္ဝန္ထမ္းမ်ားကို ေခၚယူဌားရမ္းျခင္းႏွင့္ အလုပ္ခြင္အတြင္းတည္ၿမဲမႈရွိေစေရးအတြက္ အႀကံျပဳခ်က္ (၁၀) ခ်က္ - ကိုယ့္ဆႏၵနဲ႔ထပ္တူက်တဲ့ အလုပ္တစ္ခုကို ဘယ္လိုရွာမလဲ?
by www.jobsinyangon.com
ကိုယ့္ဆႏၵနဲ႔ထပ္တူက်တဲ့ အလုပ္တစ္ခုကို ဘယ္လိုရွာမလဲ? - Cover Letter တစ္ေစာင္ကုိ မည္သို႔ေရးမည္နည္း
by www.jobless.com.mm
How to create CV - Math quiz today for you
by Administrator
Today it looks difficult. It takes us 3 minutes:-)
