7 Steps to effective recruitment
Tags: Knowledge-Effective-Recruitment-Steps-JobsInYangon
ထိေရာက္စြာ ဝန္ထမ္းေခၚယူမႈ ျပဳလုပ္ႏိုင္ရန္အတြက္ အဆင့္ (၇) ဆင့္
အဆင့္ (၁) - အလုပ္ေနရာတစ္ခုအတြက္ အဓိပၸါယ္ဖြင့္ဆိုခ်က္
အလုပ္ေနရာအတြက္ အဓိပၸါယ္ဖြင့္ဆိုခ်က္ကို ျပင္ဆင္ပါ -
- အလုပ္ႏွင့္သက္ဆိုင္ေသာ ရွင္းလင္းေဖာ္ျပခ်က္ (Description)
- Organization ရဲ႕ ဖြဲ႕စည္းပုံ
- ေခၚယူေသာအလုပ္ေနရာတြင္ ထိေရာက္မႈရွိစြာ ေဆာင္႐ြက္ႏိုင္ေစဖို႔ လိုအပ္ေသာ ကြၽမ္းက်င္မႈမ်ားနဲ႔ ကိုယ္က်င့္တရားမ်ား။
ဒီ အခ်က္မ်ားဟာ Job Description နဲ႔ Person Specification တို႔အတြက္ အေျခခံျဖစ္ပါတယ္။
အဆင့္ (၂) - အလုပ္နဲ႔ Personal Profile တစ္ခုကို ျပင္ဆင္ပါ။
အလုပ္နဲ႔ Personal Profile တို႔ကို သတ္မွတ္ေဖာ္ျပေပးျခင္းဟာ ဝန္ထမ္းေ႐ြးခ်ယ္မႈျပဳလုပ္ရာတြင္ မရွိမျဖစ္လိုအပ္ေသာအခ်က္တစ္ခုျဖစ္ပါတယ္။
ေခၚယူေနေသာအလုပ္အတြက္ လိုအပ္သည္ဟု သတ္မွတ္ထားေသာ ကြၽမ္းက်င္မႈမ်ားတြင္ ေအာက္ပါအရာမ်ား ပါဝင္ေနသင့္ပါတယ္ -
- ကြၽမ္းက်င္မႈမ်ား၊ အလုပ္အေၾကာင္း သိရွိထားေသာ အသိပညာနဲ႔ အလုပ္အေတြ႕အႀကဳံ
- အရည္အခ်င္းမ်ားနဲ႔ ပညာေရး
- အလုပ္ႏွင့္ေလွ်ာ္ညီေသာ ကိုယ္က်င့္စာရိတၱမ်ား
အဆင့္ (၃) – Candidate (အလုပ္ေလွ်ာက္ထားသူ) မ်ားကို ရွာေဖြျခင္း
႐ုံးတြင္း (Internal) တြင္ ရွာေဖြျခင္း
- ႐ုံးဝန္ထမ္းမ်ားမွ ေထာက္ခံေပးေသာသူမ်ား
- ရာထူးအစဥ္အလိုက္ စီမံထားမႈမ်ား
- ရာထူးတိုးျမႇင့္ေပးျခင္း
- အလုပ္ေနရာတစ္ခုအေၾကာင္း သတင္းပါးျခင္း (မွ်ေဝျခင္း)
Recruitment ျပဳလုပ္ရာမွာ Internal Talent Pool ကိုလည္း ေမ့ေလ်ာ့မထားဖို႔ဟာ အေရးႀကီးလွပါတယ္။ တိုးတက္ဖို႔အခြင့္အလမ္းမ်ားကိုေပးအပ္ၿပီး သက္ေမြးမႈလမ္းေၾကာင္းတိုးတက္မႈမ်ားကို ေပးအပ္ႏိုင္ဖို႔ဟာ ဝန္ထမ္းမ်ားကို ဆက္လက္ထိန္းသိမ္းထားႏိုင္ဖို႔နဲ႔ Motivation ေပးရာတြင္ အေရးႀကီးေသာ အခ်က္တစ္ခုပဲျဖစ္ပါတယ္။
ျပင္ပမွ ရွာေဖြျခင္း
- Online ေပၚမွ အလုပ္ေခၚျခင္း (Internet နည္းပညာမ်ား တိုးတက္မႈရွိလာသည္ႏွင့္အမွ် Online Recruitment ဟာ အနိမ့္ပိုင္းအလုပ္ေနရာမ်ားမွ အလယ္အလတ္တန္း အလုပ္ေနရာမ်ားအထိ အေရးပါတဲ့ tool တစ္ခုျဖစ္လာႏိုင္ပါတယ္။)
- သတင္းစာမ်ားတြင္ ေၾကာ္ျငထည့္ျခင္း
- Social Media (လူမႈကြန္ယက္) မ်ားမွတဆင့္ ေၾကာ္ျငာျခင္း
- Job Fairs (အလုပ္ေခၚဆိုပြဲ) မ်ား
ေၾကာ္ျငာမ်ားမွတဆင့္ ဝန္ထမ္းေခၚယူျခင္းဟာ ဝန္ထမ္းမ်ားကို ဆြဲေဆာင္ရန္နဲ႔ ဌားရမ္းေခၚယူမႈျပဳလုပ္ႏိုင္ရန္အတြက္တြင္ အေတြ႕ရအမ်ားဆုံးအရာတစ္ခုျဖစ္ပါတယ္။ အလုပ္ေၾကာ္ျငာစာမ်ားဟာ ရွင္းလင္းမႈရွိသင့္ၿပီး ေအာက္ပါအခ်က္မ်ားကိုေဖာ္ျပထားသင့္ပါတယ္ -
- အလုပ္အတြက္ လိုအပ္ခ်က္မ်ား
- အလုပ္ေလွ်ာက္ထားသူမ်ားဖက္မွ ရွိသင့္ေသာ၊ ရွိထားရမည့္အခ်က္မ်ား
- Organization (လုပ္ငန္း) ရဲ႕ လက္တေလာလုပ္ကိုင္ေနေသာအရာမ်ားအေၾကာင္း ေဖာ္ျပျခင္း
- တည္ေနရာ
- လစာေငြနဲ႔ အက်ိဳးခံစားခြင့္မ်ား (optional)
- ဆက္သြယ္ရမည့္ လိပ္စာ၊ ဖုန္းနံပါတ္၊ e-mail အေသးစိတ္
အဆင့္ (၄) - အလုပ္ေလွ်ာက္လႊာတင္ျခင္း လုပ္ငန္းစဥ္အား စီမံခန႔္ခြဲျခင္း
Application မ်ားကို လက္ခံမႈျပဳရာတြင္ စည္းမ်ဥ္းစည္းကမ္းမ်ားအရ အဓိက format ၂ ခုရွိေနပါတယ္ - Curriculum Vitae (CV) (သို႔) Application Form အားျဖင့္ ရရွိႏိုင္ပါတယ္။ ဒီအရာမ်ားကို စာ႐ြက္ျဖင့္ ေသာ္၎၊ electronic နည္းလမ္းမ်ားအရ e-application မ်ားျဖစ္တဲ့ (Internet, Intranet နဲ႔ e-mail) တို႔ကို အသုံးျပဳ၍လည္း ေပးပို႔လာႏိုင္ပါတယ္။
Online ေပၚမွ recruitment ျပဳလုပ္ျခင္းဟာ အခ်ိန္ကုန္သက္သာၿပီး Recruitment လုပ္ငန္းစဥ္မ်ားကို စီမံခန႔္ခြဲရာတြင္လည္း လြယ္ကူေစႏိုင္ပါတယ္။ ေနာက္ၿပီး အေရးအႀကီးဆုံးတစ္ခ်က္ကေတာ့ www.jobsinyangon.com ကဲ့သို႔ေသာ Online Job Portal မ်ားတြင္ database အတြင္းရွိ သင့္ေတာ္မႈရွိတဲ့ Candidate မ်ားကို ႀကိဳတင္သတ္မွတ္ထားေသာအခ်က္မ်ားအေပၚ အေျခခံ၍ တိုက္႐ိုက္ေ႐ြးခ်ယ္မႈျပဳလုပ္ႏိုင္တာပဲျဖစ္ပါတယ္။
Application Form မ်ား
Application Form (အလုပ္ေလွ်ာက္လႊာ Form) မ်ားဟာ အခ်က္အလက္မ်ားကို တသမတ္တည္းရွိေသာ Format တစ္ခုျဖင့္ ရရွိႏိုင္တဲ့အတြက္ အခ်က္အလက္မ်ားကို Job Applicant မ်ားထံမွ စနစ္က်ေသာနည္းလမ္းျဖင့္ ရယူစုေဆာင္းရလြယ္ကူေစၿပီး အခ်က္အလက္မ်ားအေပၚမူတည္၍ ေလွ်ာက္ထားလာသူ candidate ရဲ႕ အလုပ္ႏွင့္ကိုက္ညီမႈရွိမႈကိုလည္း အကဲျဖတ္ႏိုင္ေစမွာျဖစ္ပါတယ္။
CV မ်ား
CV မ်ားရဲ႕ အားသာခ်က္ကေတာ့ Candidate မ်ားကို ကိုယ္ပိုင္ပုံစံနဲ႔ မိမိတို႔ရဲ႕အေၾကာင္း တင္ျပႏိုင္ေစရန္ အခြင့္အေရးေပးႏိုင္ျခင္းပဲျဖစ္ၿပီး Application Form တြင္ကဲ့သို႔ အခ်က္အလက္မ်ားကို Box မ်ားအတြင္း ဝင္ေအာင္ေရးရသည့္ ကန႔္သတ္ခ်က္မ်ားလည္း ရွိမေနေတာ့ပါဘူး။ သို႔ေသာ္လည္း CV မ်ားဟာ Candidate မ်ားကို မ်ားစြာေသာ မလိုအပ္ေသာအပိုအခ်က္အလက္မ်ားထည့္သြင္းေရးသားေပးပို႔ဖို႔ကိုလည္း ျဖစ္လာႏိုင္ေစတဲ့အတြက္ CV မ်ားကို ညီညီၫႊတ္ၫႊတ္အကဲျဖတ္ႏိုင္ဖို႔ဟာ ခက္ခဲမွာျဖစ္ပါတယ္။
Online CV မ်ား
Online CV မ်ားဟာေတာ့ Hardcopy CV နဲ႔ Application Form မ်ားရဲ႕ ေပါင္းစည္းမႈရလာဒ္တစ္ခုျဖစ္ပါတယ္။ CV ရဲ႕ Format ကို ႀကိဳတင္သတ္မွတ္ထားၿပီး CV အမ်ားစုဟာ Online CV Builder ကို အသုံးျပဳ၍ တည္ေဆာက္ထားၾကတာျဖစ္ပါတယ္။ သို႔ေသာ္လည္း Online CV မ်ားတြင္ မိမိတို႔ရဲ႕ အေၾကာင္းကို ေရးသားေဖာ္ျပႏိုင္ေစဖို႔အတြက္ ေနရာလည္းရွိေနမွာျဖစ္ပါတယ္။
အဆင့္ (၅) – Candidate ေ႐ြးခ်ယ္ျခင္း
အေတြ႕မ်ားေသာလုပ္ေဆာင္ခ်က္တစ္ခုကေတာ့ ေနာက္လာမည့္အဆင့္မ်ားအတြက္ လိုအပ္ေသာ အလုပ္ေလွ်ာက္ထားလာသူမ်ားကို shortlisting ျပဳလုပ္ျခင္းနဲ႔ အကဲျဖတ္ျခင္းတို႔ပဲျဖစ္ပါတယ္။
Shortlisting
Shortlisting ျပဳလုပ္ျခင္းဆိုသည္မွာ ေလွ်ာက္ထားလာသည့္ Application မ်ား အားလုံးအနက္မွ Selection Process တြင္ သင့္အေနနဲ႔ ဆက္လက္၍ အေသးစိတ္ေလ့လာအကဲျဖတ္လိုေသာ Candidate မ်ားကို စာရင္းတိုတစ္ခုအေနျဖင့္ ေ႐ြးထုတ္ျခင္းျဖစ္ပါတယ္။
Shortlisting ကို ဖန္တီးမႈမျပဳလုပ္မွီတြင္ အဆင့္ ၁ ႏွင့္ အဆင့္ ၂ တို႔အေပၚမူတည္၍ Candidate မ်ားကို သင့္ေလွ်ာ္စြာ အကဲျဖတ္မႈျပဳႏိုင္ဖို႔အတြက္ အမွတ္ေပးမႈစနစ္တစ္ခုကို ရွင္းလင္းစြာ သတ္မွတ္ထားဖို႔ဟာ အေရးႀကီးပါတယ္။
Assessment (အကဲျဖတ္ျခင္း)
အလုပ္ေနရာတစ္ခုရဲ႕ ရာထူးႀကီးျမင့္မႈနဲ႔ ရႈပ္ေထြးမႈတို႔အေပၚမူတည္၍ အကဲျဖတ္မႈျပဳလုပ္ျခင္းနည္းလမ္းမ်ားဟာ ကြဲျပားမႈမ်ား ရွိလာႏိုင္ပါတယ္။
အသုံးမ်ားေသာ နည္းလမ္းမ်ားကေတာ့ -
- အေထြေထြေမးျမန္းမႈ Interview
- ကြၽမ္းက်င္မႈအေပၚ အေျခခံေသာ Interview
- အလုပ္တာဝန္တစ္ခုကို နမူနာထမ္းေဆာင္ေစျခင္း
- သ႐ုပ္ေဖာ္ျပသျခင္း တို႔ျဖစ္ၾကပါတယ္။
အဆင့္ (၆) – Proposal (ကမ္းလွမ္းခ်က္) ျပဳလုပ္ျခင္း
ဝန္ထမ္းေခၚယူမႈတစ္ခုအတြက္ ကမ္းလွမ္းခ်က္မေပးမွီတြင္ အလုပ္ရွင္မ်ားအေနနဲ႔ တရားဝင္နဲ႔ လူမႈေရးဆိုင္ရာ စည္းမ်ဥ္းမ်ားျဖစ္တဲ့ ဥပမာ - အလုပ္လုပ္ကိုင္ခြင့္ (Working Permit), ေပးအပ္လာတဲ့ စာ႐ြက္စာတမ္းမ်ားျဖစ္တဲ့ ေအာင္လက္မွတ္မ်ား၊ ပညာေရး၊ ယခင္လုပ္ခဲ့ဖူးေသာ ကုမၸဏီမ်ားမွ ေထာက္ခံစာမ်ား အစရွိသည္တို႔ကို စစ္ေဆးဖို႔ တာဝန္ရွိပါတယ္။
Contract (စာခ်ဳပ္)
အလုပ္ကမ္းလွမ္းခ်က္တစ္ခုကို အၿမဲတမ္း စာျဖင့္ေရးသား၍ ေပးပို႔သင့္ပါတယ္။
ရည္ၫႊန္းခ်က္မ်ား၊ အၫႊန္းမ်ား
ဝန္ထမ္းေခၚယူမႈဆိုင္ရာ ေပၚလစီစည္းမ်ဥ္းမ်ားတြင္ ရည္ၫႊန္းခ်က္မ်ားကို မည္သို႔အသုံးျပဳသြားမည္ျဖစ္ေၾကာင္းကို ရွင္းလင္းစြာေဖာ္ျပေပးရပါမယ္။ Recruitment လုပ္ငန္းစဥ္တစ္ခုျဖစ္ေပၚေနစဥ္အတြင္း မည္သည့္အခ်ိန္တြင္ ဒီအရာမ်ားကို ထုတ္ယူသုံးစြဲမည္ဆိုသည္ႏွင့္ မည္သို႔ေသာ ရည္ၫႊန္းခ်က္အမ်ိဳးအစားမ်ားဟာ လိုအပ္လာမည္ျဖစ္ေၾကာင္း (ဥပမာ - ယခင္အလုပ္ရွင္မ်ားမွ ရည္ၫႊန္းစာမ်ား) ကို ရွင္းလင္းစြာေဖာ္ျပေပးရပါမယ္။ ဒီစည္းမ်ဥ္းမ်ားကို အၿမဲတမ္းထည့္သြင္းထားသင့္ပါတယ္။
က်န္းမာေရးဆိုင္ရာ စစ္ေဆးမႈမ်ား
အလုပ္ေနရာတစ္ခုအတြက္ က်န္းမာေရးေကာင္းမြန္မႈရွိေနဖို႔ဟာ လိုအပ္ေသာအရာတစ္ခုျဖစ္ပါက က်န္းမာေရးႏွင့္ ပတ္သက္ေသာ ေမးခြန္းမ်ားကိုေျဖၾကားေပးဖို႔လိုအပ္မွာျဖစ္ပါတယ္။ ကိုယ္ကာယဆိုင္ရာနဲ႔ က်န္းမာေရးဆိုင္ရာ လိုအပ္ခ်က္မ်ားကို အလုပ္ေၾကာ္ျငာစာအတြင္းတြင္ (သို႔) အျခားေသာ အလုပ္ေခၚစာမ်ားတြင္ ရွင္းလင္းစြာထည့္သြင္းေပးဖို႔အတြက္ လိုအပ္မွာျဖစ္ပါတယ္။
အဆင့္ (၇) - မိတ္ဆက္မႈမ်ား၊ ကနဦးအသိေပးခ်က္မ်ား (Introduction)
Introduction ျပဳလုပ္ေပးျခင္းဟာ recruitment process တြင္ လုပ္ငန္းရွင္အတြက္ေရာ ဝန္ထမ္းအသစ္အတြက္ပါ အေရးႀကီးေသာအစိတ္အပိုင္းတစ္ခုျဖစ္ပါတယ္။ Introduction plan တစ္ခုတြင္ ေအာက္ပါအခ်က္မ်ား ပါဝင္ေနသင့္ပါတယ္ -
- တည္ေနရာ/ ေနရာခ်ထားမႈ (အရာဝတၳဳမ်ား) - မည္သည့္ေနရာမ်ားတြင္ ဌာနမ်ား၊ အသုံးျပဳရမည့္ အရာမ်ားရွိသည္ကို ေဖာ္ျပျခင္း
- တည္ေနရာ/ ေနရာခ်ထားမႈ (အဖြဲ႕အစည္းဆိုင္ရာ) - ဝန္ထမ္းတစ္ဦးဟာ Team အတြင္းတြင္ မည္သည့္ေနရာမွ ပါဝင္ေနသည္ကို ျပသၿပီး သူတို႔ရဲ႕ အလုပ္ေနရာဟာ Organization ရဲ႕ မဟာဗ်ဴဟာနဲ႔ ရည္မွန္းခ်က္မ်ားႏွင့္ မည္သို႔ ကိုက္ညီမႈရွိေနသလဲဆိုသည္ကို ျပသေပးျခင္း။
- က်န္းမာေရးနဲ႔ လုံၿခဳံေရးဆိုင္ရာ သတင္းအခ်က္အလက္မ်ား
- စည္းမ်ဥ္းစည္းကမ္းမ်ားကို ရွင္းလင္းေျပာၾကားျခင္း
- Organization ၏ သမိုင္းေၾကာင္း အေသးစိတ္ႏွင့္ ထုတ္ကုန္မ်ား၊ ဝန္ေဆာင္မႈမ်ား၊ အစဥ္အလာမ်ားနဲ႔ တန္ဖိုးမ်ားအေၾကာင္းကို ေျပာဆိုရွင္းလင္းျခင္း။ အလုပ္/ တာဝန္အတြက္ လိုအပ္ခ်က္မ်ားကို ရွင္းလင္းစြာ ေဖာ္ျပေပးျခင္း။
ဒီ article ေလးဟာ စာဖတ္သူပရိသတ္တို႔အတြက္ အသုံးဝင္ပါလိမ့္မယ္လို႔ ေမွ်ာ္လင့္ပါတယ္။
ေက်းဇူးတင္လွ်က္
www.jobsinyangon.com
Still looking for your Dream job?
View all of our current vacancies NOWTOP EMPLOYERS
Lan Thit Innovation Co., Ltd
..We, as Lan Thit Innovation Technology, provide services like recruiting, outsourcing and brand marketing to our clients. We also assist the jobseekers in finding the right opportunity for them. We ...
Show the postings (37)
Show the postings (37)
PMJ Company Limited
INNO International Development Co.,Ltd
Myanmar Marketing Research & Development, Ltd. (MMRD)
What we do: We help businesses and organizations to connect with their audience through print and digital directories (yellow pages), and to better understand their environment through Research Servic...
Show the postings (15)
Show the postings (15)
Myanmar Unilink Co., Ltd
Our Company aspires to achieve the largest broadband access network and integrated content services provider. Promoting physical, mental, and spiritual satisfaction of all employees, while promoting a...
Show the postings (4)
Show the postings (4)
Category
Recruitment AdviceCareer Advice
JobsInYangon\'s News
The newest articles
- Things To Do After Getting the Promotion You Deserve for the First Time
by www.jobsinyangon.com
ပထမဆုံးအႀကိမ္ ရာထူးတိုးျမင့္ေပးျခင္းကို ထိုက္တန္စြာရရွိလာတဲ့အခါ လုပ္ေဆာင္ထားသင့္သည့္ အရာမ်ား - 5 Effective Strategies that will get you a new job
by www.jobsinyangon.com
မိမိတို႔ေလွ်ာက္ထားလိုက္တဲ့အလုပ္တစ္ခုကို ေသခ်ာေပါက္ရရွိႏိုင္ေစရန္ အေထာက္အကူျဖစ္ေစမည့္ နည္းလမ္းမ်ား - Ways to regain your productivity level after long holidays
by www.jobsinyangon.com
ပိတ္ရက္ရွည္မ်ားအၿပီးတြင္ သင့္ရဲ႕ Productivity ကို ျပန္လည္ျမႇင့္တင္ေပးႏိုင္မည့္ နည္းလမ္းမ်ား - 4 Things You Need To Be Happpy At Work
by www.jobsinyangon.com
လုပ္ငန္းခြင္အတြင္း အလုပ္လုပ္ကိုင္ရာတြင္ ေပ်ာ္႐ႊင္တက္ႂကြမႈရွိေစဖို႔အတြက္ လိုအပ္ေသာ အခ်က္ (၄) ခ်က္ - New video game company aims to develop therapeutic games
by www.jobsinyangon.com
Video game ကုမၸဏီအသစ္တစ္ခုမွ ကုထုံးတစ္ခုအေနျဖင့္ အသုံးခ်ႏိုင္မည့္ ဂိမ္းမ်ားကို develop ျပဳလုပ္သြားရန္ လုပ္ေဆာင္လွ်က္ရွိ
Most popular articles
- 8 lines Every Hard worker Wants to hear More from their Boss
by Admin
သင့္ရဲ႕ဝန္ထမ္းေတြကုိ ေပ်ာ္ရႊင္ေအာင္ထားဖုိ႕ဆုိတာ သူတုိ႕အတြက္ စိတ္အားတက္ၾကြဖြယ္ရွိေအာင္ ထားႏုိင္ရမယ့္အျပင္၊ သူတုိ႕အတြက္ ခ်ီးမြန္းစကားေတြကုိလည္း ရံဖန္ရံခါ ေျပာေပးဖုိ႕ လုိအပ္တာအမွန္ပါပဲ။ ဒါဆုိ သင့္အေနနဲ႕ သင့္ရဲ႕ဝန္ထမ္းေတြကုိ ဘယ္လုိခ်ီးမြန္းစကားေတြေျပာဆုိမလဲ၊ တစ္နည္းအားျဖင့္ ဝန္ထမ္းေတြ အၾကားခ်င္ဆုံး စကားေတြကလာလည္းဆုိတာ သိဖုိ႕လည္း လုိအပ္ပါတယ္။ ဒါဆုိ အဲ့ဒီစကားေတြဟာ ဘာေတြလည္းဆုိတာ သိရေအာင္ ဆက္ဖတ္ၾကည့္ရေအာင္။ - 10 Tips for Hiring and Retaining Gen Z Employees
by www.jobsinyangon.com
မ်ိဳးဆက္သစ္ဝန္ထမ္းမ်ားကို ေခၚယူဌားရမ္းျခင္းႏွင့္ အလုပ္ခြင္အတြင္းတည္ၿမဲမႈရွိေစေရးအတြက္ အႀကံျပဳခ်က္ (၁၀) ခ်က္ - ကိုယ့္ဆႏၵနဲ႔ထပ္တူက်တဲ့ အလုပ္တစ္ခုကို ဘယ္လိုရွာမလဲ?
by www.jobsinyangon.com
ကိုယ့္ဆႏၵနဲ႔ထပ္တူက်တဲ့ အလုပ္တစ္ခုကို ဘယ္လိုရွာမလဲ? - Cover Letter တစ္ေစာင္ကုိ မည္သို႔ေရးမည္နည္း
by www.jobless.com.mm
How to create CV - Math quiz today for you
by Administrator
Today it looks difficult. It takes us 3 minutes:-)
