Performance Management Part (2)

Tags: -

Perormance Appraisal ေရးဆြဲရမည့္ အဆင့္ (၆) ဆင့္

Jasmine : တင္ျပခ်င္တာက Organization ရဲ႕ Objectives က ဘာလဲဆိုတာကိုပဲ ျပန္လည္စဥ္စားရမွာျဖစ္ပါတယ္။ PM ရဲ႕အစိတ္အပိုင္းျဖစ္တဲ့ Performance Appraisal ကို ေရးဆြဲရာတြင္ အဆင့္ (၆)ဆင့္ျဖင့္ ေရးဆြဲေဆာင္ရြက္ရမည္ျဖစ္ပါတယ္။ (၁) တုိင္းတာမည့္စံညႊန္းမ်ား သတ္မွတ္ျခင္း (၂) သတ္မွတ္ထားေသာစံညႊန္းမ်ားအား ၀န္ထမ္းျဖင့္ အတည္ျပဳအသိေပးျခင္း (၃) စြမ္းေဆာင္နို္င္မွဳကိုတိုင္းတာျခင္း (၄) ရလဒ္မ်ားကိုစံႏွဳန္းျဖင့္ နွိဳင္းယွဥ္သတ္မွတ္ျခင္း (၅) ရလဒ္မ်ားကို ၀န္ထမ္းအား ေဆြးေႏြးရွင္းျပျခင္း ႏွင့္ (၆) သတ္မွတ္ရလဒ္မ်ားႏွင့္အညီ ခံစားခြင့္မ်ား ေဆာင္ရြက္ေပးျခင္း အစရွိသည္တုိ႔ကို အဆင့္ဆင့္လုပ္ေဆာင္သြားရမည္ျဖစ္ပါတယ္။ အဖြဲ႕အစည္းအမ်ားစုမွာ ၀န္ထမ္းမ်ားရဲ႕ စြမ္းေဆာင္ရည္ကို ဆန္းစစ္ၾကရာ၌ ၄င္း၀န္ထမ္းမ်ား၏ အလုပ္တာ၀န္ေက်ပြ်န္မွဳ၊ ရလဒ္ေကာင္းမြန္မွဳမ်ားအေပၚသာ အေျခခံ၍ ဆန္းစစ္ေလ့ရွိတတ္ပါတယ္။ မိမိတို႔ အေနနဲ႔ ၀န္ထမ္းမ်ားရဲ႕ ပူေပါင္းလုပ္ေဆာင္ျခင္း၊ ေအာင္ျမင္လိုစိတ္ရွိျခင္း၊ က်င့္၀တ္ညီစြာရိုးသားေဆာင္ရြက္ တတ္ျခင္း အစရွိတဲ့ ပင္ကိုယ္ခံယူခ်က္မ်ားကိုပါ တိုင္းထြာသင့္သည္ကိုလည္း ျမင္မိပါတယ္။ အလုပ္္တာ၀န္ ၿပီးေျမာက္မွဳကိုသာ မၾကည့္ဘဲ တစ္ဦးတစ္ေယာက္ခ်င္းဆီ၏ စိတ္ပိုင္းဆုိင္ရာ ရင့္က်က္တိုးတက္ေျပာင္းလဲ မွဳကိုပါ အဖြဲ႕အစည္းအေနျဖင့္ လမ္းျပေခၚေဆာင္သြားဖုိ႔အတြက္ အလြန္အေရးႀကီးပါတယ္။ အဖြဲ႕အစည္း တခုရဲ႕ ရင့္က်က္မွဳ၊ ေအာင္ျမင္မွဳ၊ တည္ျငိမ္မွဳမ်ား၏ ျပယုဒ္မ်ားသည္ ထုိအဖြဲ႕အစည္းမွာ လုပ္ကိုင္ေနၾကတဲ့ ၀န္ထမ္းတေယာက္ခ်င္းဆီ၏ ခံယူခ်က္မ်ားျဖင့္ ထင္ဟပ္နုိင္ပါတယ္။ ထုိ႔ေၾကာင့္ ၀န္ထမ္းမ်ားကိုလည္း အလုပ္ပိုင္းဆုိင္ရာ တုိးတက္ေအာင္ျမင္မွဳကိုသာမက ခံယူခ်က္ပိုင္းဆုိင္ရာမ်ားပါ ရင့္က်က္ျဖစ္ထြန္းလာေစ ရန္လည္း အဖြဲ႕အစည္းအေနျဖင့္ ေဆာင္ရြက္တုိင္းတာသင့္ပါသည္။

ညိဳလဲ့။ မမေျပာတာတကယ္ကုိ ဗဟုသုတရေစပါတယ္မ။ organization မွာဆုိ မန္ေနဂ်ာေတြကလည္း ၄င္း၀န္ထမ္းမ်ား၏ အလုပ္တာ၀န္ေက်ပြ်န္မွဳ၊ ရလဒ္ေကာင္းမြန္မွဳမ်ားအေပၚသာ အေျခခံျပီး ဆန္းစစ္ၾကတယ္။ ပူေပါင္းလုပ္ေဆာင္ျခင္း၊ ေအာင္ျမင္လိုစိတ္ရွိျခင္း၊ က်င့္၀တ္ညီစြာရိုးသားေဆာင္ရြက္ျခင္းစတဲ့ေနရာမွာ အားနည္းတာကုိ ေတြ႔ရတယ္။ မမအေနနဲ႔ေရာ ပူေပါင္းလုပ္ေဆာင္ျခင္း၊ ေအာင္ျမင္လိုစိတ္ရွိျခင္း၊ က်င့္၀တ္ညီစြာရိုးသားေဆာင္ရြက္ျခင္းေတြကုိပါတုိင္းတာသင့္တယ္လုိ႔ ထင္ျမင္ယူဆရပါလဲမ။ အဲ့ဒီအတြက္ မမရဲ့ ထင္ျမင္ယူဆခ်က္ေလးကုိလည္း အက်ဥ္းခ်ံးေျပာျပေပးျပီး အဲ့ဒီအခ်က္ေတြကုိ တုိင္းတာျခင္းျဖင့္ organization အတြက္ေရာ ဝန္ထမ္းအတြက္ေရာရမည့္ အကိ်ဴးေက်းဇူးေလးေတြကုိပါ ေျပာျပေပးေစလုိပါတယ္မ။

Jasmine : ဝန္ထမ္းေအာင္ျမင္တာ အဖြဲ႔အစည္းေအာင္ျမင္တာနဲ႔ အတူတူပဲ။ မိမိေမွ်ာ္မွန္းထားတဲ့ ပန္းတိုင္ကုိေရာက္ဖုိ႔ မဆုတ္မနစ္ၾကိဳးစားဖုိ႔လုိ႔တယ္။ အဖြဲ႔အစည္းနွင့္ ေအာင္ျမင္ေအာင္လုပ္မွ ၊ အဖြဲ႔အစည္းထဲမွာရွိတဲ့ ဝန္ထမ္းေတြရဲ့ ethic ေတြေကာင္းမွ၊ integrity ျပည့္မွ၊ ရုိးသားစြာဆက္ဆံႏုိင္မွ conlict ေတြမရွိဘဲ ေအာင္ျမင္ေအာင္လုပ္ႏုိင္မွ မိမိေရာက္ခ်င္တဲ့ ပန္းတုိင္ကုိ ေရာက္ႏုိင္မွာမို႔ အမအေနနဲ႔ ေစာစာကေျပာျပတဲ့အခ်က္ေတြကုိပါတုိင္းတာသင့္တယ္လုိ႔ ထင္ျမင္ယူဆပါတယ္။

ညိဳလဲ့။ အစပိုင္းမွမမေျပာခဲ့တယ္။ Performance Appraisal က PM ရဲ့ အစိတ္အပုိင္းတစ္ခုပဲဆုိေတာ့ ဒီတစ္ပတ္မွာ Performance Appraisal ကုိ အက်ဥ္းခ်ံုးေလး ေျပာျပေပးပါအံုးမ။ Performance Appraisal ကုိ ဘယ္လုိနည္းလမ္းေတြသံုးျပီး လုပ္ေနၾကလဲဆိုတာကို ေဆြးေနြးေပးပါအံုးမ။

Ma Jasmine : Appraisal လုပ္ၾကရာတြင္ နည္းလမ္းအမ်ိဳးမ်ိဳးရွိၾကသည့္အနက္ 360 Degree အကဲျဖတ္နည္းကို အဖြဲ႕အစည္းေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ား က်င့္သံုးေနၾကၿပီးျဖစ္ပါတယ္။ ဒီအကဲျဖတ္နည္းလမ္းမွာဆုိရင္ အကဲျဖတ္ ခံရမည့္ ၀န္ထမ္းအား အထက္အရာရွိ၊ လက္ေအာက္ငယ္သား၊ လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္မ်ား၊ ႏွင့္ မိမိကုိယ္တိုင္ မွ သတ္မွတ္ေပးေသာ သေဘာထားအၾကံဥာဏ္မ်ားကို ရယူကာ ရွဳေထာင့္အမ်ိဳးမ်ိဳးျဖင့္ စြမ္းေဆာင္ရည္ကို သတ္မွတ္ျပဌာန္းေပးျခင္းျဖစ္ပါတယ္။ ဒီနည္းလမ္းဟာ ၀န္ထမ္းမ်ားရဲ႕ ရွဳေထာင့္အျမင္ ကို အေလးထား ထည့္သြင္းစဥ္စားတာေၾကာင့္ တစ္ဦးခ်င္းဆီရဲ႕ ပင္ကိုနိုးၾကားတဲ့အသိစိတ္နဲ႔ အလုပ္ႀကိဳးစား လုပ္ခ်င္စိတ္ မ်ားအျပင္ မိတ္ဖက္ဌာနမ်ားႏွင့္ ပူေပါင္းေဆာင္ရြက္တတ္မွဳမ်ားကိုပါ လွံဳ႕ေဆာ္ေပးနုိင္တဲ့ နည္းလမ္းေကာင္း တစ္ခုလည္းျဖစ္ပါတယ္။ ေယဘုယ်အားျဖင့္ အဖြဲ႕အစည္းအမ်ားစုမွာ စြမ္းေဆာင္ရည္အကဲျဖတ္ျခင္းလုပ္ငန္းစဥ္ကို တစ္နွွစ္ လွ်င္ တစ္ၿကိမ္ သို႔မဟုတ္ ႏွစ္ၾကိမ္ ခန္႔ ျပဳလုပ္လုပ္ေဆာင္ေလ့ရွိပါတယ္။ ဒီလိုအကဲျဖတ္တဲ့ကာလမွာ လုပ္ခလစာမ်ားျပန္လည္သံုးသပ္ျခင္း၊ ရာထူးမ်ား ေျပာင္းလဲျပင္ဆင္ျခင္း၊ ရာထူးတိုးမ်ား ျပင္ဆင္သတ္မွတ္ ေပးျခင္း အစရွိသည္တုိ႔ကိုလည္း ျပဳလုပ္ေလ့ရွိတတ္ပါတယ္။ ေစာင့္ထိန္းသင့္တဲ့အခ်က္တခ်က္ကေတာ့ တိုးတက္ဖြံ႕ၿဖိဳးမွဳရည္ရြယ္ခ်က္ကို လုပ္ခလစာကိစၥ၏ဖိအားေပးမွဳေၾကာင့္ ရည္ရြယ္ခ်က္ေတြ ေသြဖီသြားနိုင္ တဲ့အခ်က္ကိုလည္း ဂရုျပဳသင့္ပါတယ္။

ညိဳလဲ့။ 360 Degree အကဲျဖတ္နည္းနဲ႔ ပက္သက္ျပီး ညိဳလဲ့ေမးခ်င္တာရွိပါတယ္မမ။? ျမန္မာ့ႏုိင္ငံရဲ့ culture အရ မိမိရဲ့အထက္လူၾကီးကုိ သူနဲ႔ပက္သက္တဲ့အၾကံအဉာဏ္ေပးဖုိ႔ကုိ တြန္႔ဆုတ္တြန္႔ဆုတ္ျဖစ္ေနၾကတယ္။ တစ္ခါတစ္ခါမွာ Conflict ေတြျဖစ္သြားၾကတယ္။ ျမန္မာႏုိင္ငံရဲ့ culture နဲ့ဆုိရင္ေရာ 360 Degree အကဲျဖတ္နည္းက ေကာင္းမြန္တဲ့ appraisal လုပ္နည္းထဲမွာပါဝင္ျပီး ျမန္မာႏုိင္ငံနဲ႔ေရာ ကုိက္ညီမႈရွိပါသလား? ျမန္မာႏုိင္ငံအတြက္ဆုိရင္ေရာ ဘယ္နည္းက သင့္ေတာ္ပါသလဲမ။

Jasmine : 360 Degree ကုိေတာ့ Developed ျဖစ္တဲ့ႏုိင္ငံေတြမွာ သံုးၾကတယ္၊ ပုိျပီး သင့္ေလ်ာ္တယ္။ အမတုိ႔ ရဲ့ culture အရဆုိရင္ ဒီနည္းလမ္းကို သံုးဖုိ႔ အခက္အခဲေတြရွိလာႏုိင္တယ္။ ဒါေပမယ့္လည္း အခုဆုိ ရင္ ႏုိင္ငံက တုိးတက္ေျပာင္းလဲလာျပီး competitive world ကုိ ေရာက္ရွိလာျပီ။ အဖက္ဖက္ကေပးတဲ့အျမင္ေတြကုိ အေကာင္းျမင္ဝါဒီနဲ႔ၾကည့္ျပီး လုပ္ငန္းတုိးတက္ဖုိ႔အတြက္ ေတာ္ေတာ္ေကာင္းတဲ့နည္းလမ္းတစ္ခုပါ။ 360 Degree ကုိ tengible ျဖစ္ေအာင္ လုပ္ႏုိင္မွ အသံုးျပဳတာပုိေကာင္းပါတယ္။ ဘာလုိ႔လဲဆုိေတာ့ ဒီနည္းလမ္းကုိ သံုးမယ္ဆုိရင္ intergrity ျဖစ္ေအာင္၊ corporated ျဖစ္ေအာင္ ၊ တစ္ေယာက္နဲ႔တစ္ေယာက္ နားလည္မႈေတြရွိေအာင္ လုပ္ေဆာင္ဖုိ႔လုိအပ္လုိ႔ပါ။ Tengible ျဖစ္ေအာင္ က်စ္က်စ္လစ္လစ္တင္ျပႏုိင္မွ ၃၆၀ ကုိ သြားတာေကာင္းတယ္။ အမတို႔ Myanmar Brewery မွာဆိုရင္ေတာ့ ပြင့္ပြင့္လင္းလင္းေဆြးေႏြးေျပာဆုိႏုိင္ေအာင္ People Dialog ကုိ လုပ္ေပးထားပါတယ္။ 180/270/360 ပဲသံုးသံုး ႏွစ္စကတည္းက implementation မလုပ္ခင္ ဘာေတြကုိတုိင္းမယ္ ၊ ဘယ္လုိေတြတုိင္းမယ္ဆုိတာကို အစကတည္းက သေဘာတူညီမႈယူထားမယ္ဆုိရင္ ဘယ္နည္းပဲသံုးသံုး အဆင္ေျပမယ္လုိ႔ေျပာခ်င္ပါတယ္။

ညိဳလဲ့။ အခုဆုိရင္ PM နဲ႔ပက္သက္ျပီး မ ေတာ္ေတာ္ျပည့္ျပည့္စံုစံုကုိလည္း ေျပာျပေပးသြားျပီဆုိေတာ့ နိဂံုးခ်ဴပ္အေနနဲ႔ PM နဲ႔ ပက္သက္ျပီး ေျပာျပေပးပါအံုးမ။

Ms Jasmine: အခ်ဳပ္အားျဖင့္ ဆိုရေသာ္ Performance Management (စြမ္းေဆာင္ရည္ပိုင္းဆုိင္ရာ စီမံခန္႔ခြဲမွဳ) သည္ အဖြဲ႕အစည္းေကာင္းတစ္ခုအျဖစ္ ရပ္တည္နုိင္ဖုိ႔အတြက္ အေရးၿကီးတဲ့အခန္းက႑မွာ ပါ၀င္လွုပ္ရွား ေနတာကို ေတြ႕ျမင္ရမွာျဖစ္ပါတယ္။ ထူးခြ်န္ထက္ျမက္တဲ့၀န္ထမ္းမ်ားကို ေဖာ္ထုတ္ဖို႔အတြက္ ျခားနားတဲ့ အက်ိဳးေက်းဇူးေတြ ခံစားရေစဖုိ႔အတြက္ ေနရာခ်ထားျခင္း၊ ရာထူးခံစားခြင့္ျပဳထားျခင္း၊ ဆုလာဘ္မ်ားခ်ီးျမွင့္ ေပးျခင္း ႏွင့္ အျခားခံစားခြင့္မ်ားေဆာင္ရြက္ေပးနုိင္ျခင္းအတြက္ ဤလုပ္ငန္းစဥ္သည္ သိသာထင္ရွားစြာ အေရးပါဆံုးႏွင့္ မရွိမျဖစ္အလုိအပ္ဆံုး ကိရိယာတန္ဆာပလာတစ္ခုဟု သတ္မွတ္ေပးခ်င္ပါတယ္။ ဒါေၾကာင့္ ေအာင္ျမင္တဲ့လုပ္ငန္းတစ္ခု အဖြဲ႕အစည္းတစ္ခု သို႔ ျဖစ္ေပၚတည္တံ့ေစျခင္းတယ္ဆိုရင္ Performance Management စနစ္ႀကီးကုိ စနစ္တက် လုပ္ေဆာင္ဖန္တီးၾကပါလို႔ ေျပာၾကရင္း နိဂံုးခ်ဳပ္အပ္ပါတယ္။

ေရးသားတင္ဆက္သူ
Ms Jasmine May
HR Director
Myanmar Brewery Limited

Still looking for your Dream job?

View all of our current vacancies NOW

TOP EMPLOYERS

Phee Int'l Shipping Myanmar Ltd

MISSION: To provide all our customers an integrated one-stop platform to simplify their logistics management and carter to their total cargo and lifestyle logistics needs. VISION: To be the P...
Show the postings (8)

Pocari Sweat

.POCARI SWEAT is similar with the composition of body fluids that containing electrolytes. Therefore, it can be absorbed by the body faster and better than ordinary drinking water. It can help to prev...
Show the postings (1)

Tokyo Metropolitan Institute of Technology

To recruit and develop of our country’s most promising students and most outstanding staff and be a truly global institute. To Focus on highest international standards and teaching methods. Prod...
Show the postings (5)

W.H.K Co., Ltd.

..Since established in 1997, W.H.K Company Limited has built a credible reputation as Myanmar’s leading distributor of automotive spare parts. W.H.K became the touchstone of quality and trustworthi...
Show the postings (5)

i engineering Myanmar Ltd

Become the leading provider of managed services to the telecom industry in Africa the Mideast and South East Asia, seamlessly integrating our core competencies with our customers’ businesses, and pr...
Show the postings (13)

Performance Management Part (2)

Still looking for your Dream job?

TOP EMPLOYERS

Phee Int'l Shipping Myanmar Ltd

Pocari Sweat

Tokyo Metropolitan Institute of Technology

W.H.K Co., Ltd.

i engineering Myanmar Ltd

Category

The newest articles

Most popular articles

WHO WE ARE

JOB SEEKERS

EMPLOYERS

About us

GET IN TOUCH

Office

Create CV online