by www.jobsinyangon.com
Tags: Knowledge-Different-Management-Types-JobsInYangon
မတူညီေသာ စီမံခန႔္ခြဲမႈ အဆင့္မ်ားႏွင့္ ၎တို႔၏လုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ား
စီမံခန႔္ခြဲမႈ အဆင့္မ်ား
စီမံခန႔္ခြဲမႈအဆင့္မ်ားဆိုသည္မွာ Organization တစ္ခုအတြင္း တည္ရွိေနတဲ့ မ်ားစြာေသာ စီမံခန႔္ခြဲမႈေနရာမ်ားကို သတ္မွတ္ပိုင္းျခားေပးထားတဲ့ အသုံးအႏႈန္းတစ္ခုပဲျဖစ္ပါတယ္။ ကုမၸဏီရဲ႕အ႐ြယ္အစားနဲ႔ လုပ္သားအင္အား တိုးတက္မ်ားျပားလာသည္ႏွင့္အမွ် စီမံခန႔္ခြဲမႈအဆင့္မ်ားဟာလည္း အျပန္အလွန္အားျဖင့္ တိုးတက္မ်ားျပားလာမွာျဖစ္ပါတယ္။ မတူညီတဲ့ စီမံခန႔္ခြဲမႈအဆင့္မ်ားဟာ Organization တစ္ခုအတြင္းရွိ အမိန႔္ေပးခိုင္းေစမႈပုံစံမ်ားကို ဆုံးျဖတ္သတ္မွတ္ေပးႏိုင္သကဲ့သို႔ စီမံခန႔္ခြဲမႈေနရာအလိုက္ မတူညီတဲ့ အခြင့္အာဏာႏွင့္ ဆုံးျဖတ္ပိုင္ခြင့္မ်ားကိုလည္း သတ္မွတ္ေပးႏိုင္စြမ္းရွိေနပါတယ္။
စီမံခန႔္ခြဲမႈအဆင့္မ်ားကို ေယ်ဘူယ်အားျဖင့္ အေျခခံေခါင္းစဥ္ (၃) ခုျဖင့္ ခြဲျခားသတ္မွတ္ႏိုင္ၿပီး ထိုအရာမ်ားဟာ မန္ေနဂ်ာမ်ားကို မတူညီတဲ့လုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားအား လုပ္ေဆာင္ႏိုင္ရန္အတြက္ ခြဲျခားသတ္မွတ္ေပးေနတဲ့ အရာမ်ားပဲျဖစ္ၾကပါတယ္။
ယခုတစ္ေခါက္ ေဆာင္းပါးေလးမွာေတာ့ www.jobsinyangon.com ကေန မတူညီေသာ စီမံခန႔္ခြဲမႈအဆင့္မ်ားရဲ႕ တိက်တဲ့ အဓိပၸါယ္ဖြင့္ဆိုခ်က္မ်ားနဲ႔အတူ အဆိုပါ ေခါင္းစဥ္ (၃) ခုေအာက္တြင္ ရွိေနတဲ့ မန္ေနဂ်ာမ်ားရဲ႕ ကြဲျပားေသာ တာဝန္ႏွင့္ ဝတၱရားမ်ားကို တင္ဆက္ေဖာ္ျပေပးလိုပါတယ္။
၁။ ႀကီးၾကပ္ျခင္း၊ စီမံခန႔္ခြဲျခင္း (သို႔) Top Level Management (အႀကီးတန္း စီမံခန႔္ခြဲမႈေခါင္းေဆာင္မ်ား)
ဒီအဆင့္တြင္ Organization တစ္ခုအတြင္းရွိ ဒါ႐ိုက္တာဘုတ္အဖြဲ႕ဝင္မ်ား၊ CEO ဒါမွမဟုတ္ Managing Director မ်ားပါဝင္ေနပါတယ္။ အဆိုပါ ရာထူးမ်းဟာ ကုမၸဏီရည္မွန္းခ်က္မ်ား၊ ေပၚလစီစည္းမ်ဥ္းမ်ားနဲ႔ လုပ္ထုံးလုပ္နည္းမ်ားကို ႀကီးၾကပ္ရတာျဖစ္တဲ့အတြက္ အႀကီးမားဆုံးေသာ အခြင့္အာဏာနဲ႔ လုပ္ပိုင္ခြင့္ကို ကိုယ္စားျပဳေနပါတယ္။ ထိုသူတို႔အေနနဲ႔ အဓိကအားျဖင့္ လုပ္ငန္းေအာင္ျမင္မႈအတြက္ နည္းဗ်ဴဟာစီစဥ္ခ်မွတ္မႈမ်ားနဲ႔ လက္ေတြ႕အေကာင္အထည္ေဖာ္မႈမ်ားကို ဦးစားေပးလုပ္ေဆာင္ၾကရမွာျဖစ္ပါတယ္။
အႀကီးတန္းစီမံခန႔္ခြဲမႈ ေခါင္းေဆာင္မ်ားရဲ႕ တာဝန္နဲ႔ ဝတၱရားမ်ားကိုေတာ့ အက်ဥ္းခ်ဳပ္အေနနဲ႔ ေအာက္ပါအတိုင္း သတ္မွတ္ႏိုင္ပါတယ္ -
• လုပ္ငန္းစီးပြားေရးတစ္ခုလုံးရဲ႕ က်ယ္ျပန႔္ေသာေပၚလစီစည္းမ်ဥ္းမ်ားနဲ႔ ရည္မွန္းခ်က္မ်ားကို သတ္မွတ္/ ခ်မွတ္ျခင္း။
• သက္ဆိုင္ရာ ဌာနတစ္ခုခ်င္းစီအတြက္ ဘတ္ဂ်က္ခ်မွတ္ျခင္း၊ အခ်ိန္ဇယားမ်ား၊ လုပ္ငန္းစဥ္မ်ား၊ အစရွိသည့္ လုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားအတြက္ လိုအပ္တဲ့ လမ္းၫႊန္မႈမ်ားကို ျပဳလုပ္ျခင္း။
• လုပ္ငန္းအဖြဲ႕အစည္းတစ္ခုလုံးအတြက္ နည္းဗ်ဴဟာက်ေသာ ႀကိဳတင္စီစဥ္မႈမ်ားနဲ႔ ေပၚလစီစည္းမ်ဥ္းမ်ားကို သတ္မွတ္ေဖာ္ေဆာင္ျခင္း။
• အလယ္တန္း စီမံခန႔္ခြဲမႈအတြက္ အလုပ္အမႈေဆာင္မ်ားကို သတ္မွတ္ခ်ထားျခင္း (ဥပမာ - ဌာနဆိုင္ရာ မန္ေနဂ်ာမ်ား)။
• လုပ္ငန္းအဖြဲ႕အစည္းအတြင္းရွိ ဌာနမ်ားအားလုံးသို႔ ဩဇာသက္ေရာက္၍ လႊမ္းမ်ိဳးႏိုင္ျခင္း။
• ဒါ႐ိုက္တာ ဘုတ္အဖြဲ႕ဝင္မ်ားလည္း ပါဝင္ေနမွာျဖစ္တဲ့အတြက္ အႀကီးတန္းစီမံခန႔္ခြဲမႈ ေခါင္းေဆာင္မ်ားဟာ ျပင္ပကမာၻႏွင့္ဆက္သြယ္မႈျပဳလုပ္ျခင္းကိုလည္း တာဝန္ယူရမွာျဖစ္ၿပီး ရွယ္ယာရွင္မ်ားကိုယ္စား လုပ္ငန္းစီးပြားေရးတစ္ခုလုံးရဲ႕ အတက္အက်ကို တာဝန္ယူေျဖရွင္းႏိုင္ရမွာ ျဖစ္ပါတယ္။
• ဒါ့အျပင္ လုပ္ငန္းတစ္ခုလုံးအေပၚ လမ္းၫႊန္မႈ၊ ၫႊန္ၾကားခ်က္မ်ားေပးရမွာျဖစ္ၿပီး Organization အတြင္း ပူးေပါင္းေဆာင္႐ြက္မႈႏွင့္ ညီၫႊတ္မႈတို႔ျဖစ္ေပၚလာေစရန္ ေထာက္ပံ့ကူညီေပးရမွာျဖစ္ပါတယ္။
၂။ Executive (အလုပ္အမႈေဆာင္) သို႔မဟုတ္ အလယ္တန္းစီမံခန႔္ခြဲမႈေခါင္းေဆာင္မ်ား
အလယ္တန္းစီမံခန႔္ခြဲမႈ ေခါင္းေဆာင္မ်ားဆိုသည္မွာ ႐ုံးခြဲမန္ေနဂ်ာမ်ား၊ ဌာနဆိုင္ရာမန္ေနဂ်ာမ်ားကို ဆိုလိုတာျဖစ္ပါတယ္။ သူတို႔ဟာ အႀကီးတန္းစီမံခန႔္ခြဲမႈေခါင္းေဆာင္မ်ားကိုယ္စား မိမိတို႔နဲ႔ သက္ဆိုင္ရာဌာနမ်ားရဲ႕ လုပ္ငန္းလည္ပတ္မႈအေပၚ တာဝန္ယူထားရသူမ်ားျဖစ္ၿပီး အဖြဲ႕အစည္းႏွင့္ လမ္းၫႊန္ခ်က္ဆိုင္ရာ လုပ္ငန္းလည္ပတ္မႈလုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားကို အခ်ိန္ေပးထားရသူမ်ားျဖစ္ၾကပါတယ္။ ေသးငယ္တဲ့လုပ္ငန္းမ်ားတြင္ အမ်ားအားျဖင့္ အလယ္တန္းစီမံခန႔္ခြဲမႈေခါင္းေဆာင္မႈ အဆင့္ တစ္ဆင့္သာ ရွိေနတတ္ေသာ္လည္း ပိုမိုႀကီးမားတဲ့ လုပ္ငန္းႀကီးမ်ားတြင္ အဆိုပါအဆင့္ကိုပဲ စီနီယာႏွင့္ ဂ်ဴနီယာဟူ၍ ျပန္လည္ခြဲျခားထားေလ့ရွိၾကပါတယ္။
အလယ္တန္းစီမံခန႔္ခြဲမႈ ေခါင္းေဆာင္မ်ားရဲ႕ တာဝန္နဲ႔ ဝတၱရားမ်ားကိုေတာ့ အက်ဥ္းခ်ဳပ္အေနနဲ႔ ေအာက္ပါအတိုင္း သတ္မွတ္ႏိုင္ပါတယ္ -
• လုပ္ငန္းရဲ႕ စီမံခ်က္မ်ားကို အႀကီးတန္းစီမံခန႔္ခြဲမႈ ေခါင္းေဆာင္မ်ားမွ ၫႊန္ၾကားထားသည့္ ေပၚလစီစည္းမ်ဥ္းမ်ားႏွင့္ ၫႊန္ၾကားခ်က္မ်ားႏွင့္အညီ အေကာင္အထည္ေဖာ္ေဆာင္႐ြက္ျခင္း
• သူတို႔ႀကီးၾကပ္ေနရတဲ့ အဖြဲ႕အစည္းတစ္ခုအတြင္းရွိ သက္ဆိုင္ရာ ဌာနခြဲမ်ားအတြက္ အစီအစဥ္မ်ားေရးဆြဲျခင္း
• အငယ္တန္းစီမံခန႔္ခြဲမႈအဆင့္မ်ားအား ဌားရမ္းေခၚယူျခင္းႏွင့္ ေလ့က်င့္သင္ၾကားမႈမ်ား ျပဳလုပ္သည့္လုပ္ငန္းစဥ္တြင္ ပါဝင္ေဆာင္႐ြက္ရျခင္း။
• အႀကီးတန္းစီမံခန႔္ခြဲမႈေခါင္းေဆာင္မ်ားမွ ခ်မွတ္လိုက္တဲ့ ေပၚလစီစည္းမ်ဥ္းမ်ားကို အဓိပၸါယ္ျပန္ဆိုၿပီး အငယ္တန္းစီမံခန႔္ခြဲမႈအဆင့္မ်ား နားလည္သေဘာေပါက္ေစရန္အတြက္ ျပန္လည္ရွင္းလင္းေျပာဆိုျခင္း။
• ရီပို႔မ်ားႏွင့္ ေဒတာအခ်က္အလက္မ်ားကို အႀကီးတန္းစီမံခန႔္ခြဲမႈေခါင္းေဆာင္မ်ားထံသို႔ လွ်င္ျမန္ထိေရာက္စြာ အခ်ိန္မွီေပးပို႔ျခင္း။
• အငယ္တန္းစီမံခန႔္ခြဲသူမ်ား၏ စြမ္းေဆာင္ရည္ကို အကဲျဖတ္တိုင္းတာျခင္း။
• အငယ္တန္းစီမံခန႔္ခြဲသူမ်ားရဲ႕ လုပ္ငန္းစြမ္းေဆာင္ရည္ ပိုမိုတိုးတက္လာေစရန္အတြက္ ႀကိဳးစားလာၾကေစရန္ စိတ္အားထက္သန္မႈကို ျမႇင့္တင္ေပးျခင္း။
၃။ Supervisor, Operative (သို႔မဟုတ္) အငယ္တန္းစီမံခန႔္ခြဲမႈေခါင္းေဆာင္မ်ား
ဒီ စီမံခန႔္ခြဲမႈအဆင့္မွာေတာ့ Supervisor မ်ား၊ အလုပ္သမားေခါင္းေဆာင္မ်ား၊ အရာရွိမ်ား၊ အႀကီးတန္းအရာရွိမ်ားနဲ႔ အျခားေသာ HR လုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားနဲ႔ ပတ္သက္ေနေသာ အလုပ္အမႈေဆာင္မ်ား ပါဝင္လွ်က္ရွိေနၿပီး အမ်ားအားျဖင့္ ဝန္ထမ္းမ်ားအား တိုက္႐ိုက္စီမံခန႔္ခြဲမႈျပဳေနရသူမ်ားအားလုံး ပါဝင္ေနပါတယ္။ ႐ိုရွင္းစြာေျပာရမည္ဆိုပါက အငယ္တန္းစီမံခန႔္ခြဲမႈေခါင္းေဆာင္မ်ားဆိုသည္မွာ အဓိကအားျဖင့္ ေန႔စဥ္လုပ္ေဆာင္ေနရသည့္လုပ္ငန္းမ်ား၊ လုပ္ငန္းပေရာဂ်က္မ်ားနဲ႔ လုပ္ေဆာင္သင့္တဲ့အရာမ်ားကို အခ်ိန္မွီၿပီးေျမာက္မႈရွိေစရန္ ႀကီးၾကပ္ရသူမ်ားျဖစ္ၾကပါတယ္။
အငယ္တန္းစီမံခန႔္ခြဲမႈ ေခါင္းေဆာင္မ်ားရဲ႕ တာဝန္နဲ႔ ဝတၱရားမ်ားကိုေတာ့ အက်ဥ္းခ်ဳပ္အေနနဲ႔ ေအာက္ပါအတိုင္း သတ္မွတ္ႏိုင္ပါတယ္ -
• ဝန္ထမ္းမ်ားသို႔ အလုပ္မ်ားႏွင့္ တာဝန္မ်ား ခြဲေဝခ်မွတ္ေပးျခင္း။
• ေန႔စဥ္လုပ္ေဆာင္ရေသာလုပ္ငန္းမ်ားတြင္ ဝန္ထမ္းမ်ားကို လမ္းၫႊန္ျခင္း။
• ကုန္ထုတ္လုပ္မႈလုပ္ငန္း၏ အရည္အေသြးႏွင့္ အရည္အတြက္တို႔ကို ႀကီးၾကပ္ ေစာင့္ၾကည့္ျခင္း။
• လုပ္ငန္းအတြင္းရွိ လက္ေအာက္ငယ္သား ဝန္ထမ္းမ်ားႏွင့္ ေကာင္းမြန္ေသာ ဆက္ဆံေရးမ်ားကို တည္ေဆာက္ျခင္း။
• ျပႆနာမ်ားေပၚေပါက္ခဲ့ပါက ၾကားခံေျဖရွင္းေပးသူအေနျဖင့္ ေဆာင္႐ြက္ျခင္း၊ ဝန္ထမ္းမ်ားရဲ႕ အႀကံျပဳခ်က္မ်ားႏွင့္ ေတာင္းဆိုမႈမ်ားကို မိမိအထက္ရွိ စီမံခန႔္ခြဲမႈေခါင္းေဆာင္မ်ားထံ ျပန္လည္တင္ျပျခင္းႏွင့္ အႀကီးတန္းႏွင့္ အလယ္တန္းစီမံခန႔္ခြဲမႈေခါင္းေဆာင္မ်ားမွ ျပန္လည္ခ်မွတ္ေပးလိုက္တဲ့ ရည္မွန္းခ်က္မ်ားနဲ႔ ပန္းတိုင္မ်ားကို ဝန္ထမ္းမ်ားအား အသိေပးေၾကျငာျခင္း။
• ဝန္ထမ္းမ်ားရဲ႕ အဆင္မေျပမႈမ်ားကို ရွာေဖြေျဖရွင္းျခင္း။
• လက္ေအာက္ငယ္သားမ်ားကို ႀကီးၾကပ္ျခင္းႏွင့္ လမ္းၫႊန္မႈေပးျခင္း။
• သက္ဆိုင္ရာ ဌာနအလိုက္ ဝန္ထမ္းေခၚယူျခင္းႏွင့္ ေလ့က်င့္သင္ၾကားေရး လုပ္ငန္းစဥ္မ်ားတြင္ ပါဝင္ေဆာင္႐ြက္ျခင္း။
• အဖြဲ႕အစည္းဆိုင္ရာလုပ္ငန္းမ်ား ေအာင္ျမင္ေစဖို႔အတြက္လိုအပ္ေသာ ပစၥည္းမ်ား၊ စက္ကိရိယာမ်ား၊ အကူကိရိယာမ်ား အစရွိတဲ့ အရင္းအျမစ္မ်ားကို စီမံခန႔္ခြဲျခင္း။
• ဝန္ထမ္းမ်ားရဲ႕လုပ္ငန္းစြမ္းေဆာင္ရည္ႏွင့္ ပတ္သက္ၿပီး အခ်ိန္ကာလအပိုင္းအျခားအလိုက္ Report မ်ား ေပးပို႔ျခင္း။
• လုပ္ငန္းခြင္အတြင္းရွိ သန႔္ရွင္းေရး၊ ဝန္ထမ္းမ်ား ညီၫႊတ္ေရးႏွင့္ စည္းကမ္းရွိေစေရးအတြက္ ထိန္းေက်ာင္းျခင္း။
• ဝန္ထမ္းမ်ားႏွင့္ တိုက္႐ိုက္ထိေတြ႕ေနရသူမ်ားျဖစ္တဲ့အတြက္ လုပ္ငန္းအဖြဲ႕အစည္းတစ္ခုလုံးရဲ႕ ပုံရိပ္အား ထိခိုက္မႈမရွိေအာင္ေနထိုင္ျခင္း။
နိဂုံး
Organization တစ္ခုအတြင္းတြင္ မတူကြဲျပားေသာ မန္ေနဂ်ာမ်ားကို မ်ားစြာေသာ ေခါင္းစဥ္မ်ားႏွင့္ အခြင့္အာဏာေပးအပ္မႈမ်ားေအာက္တြင္ေတြ႕ရႏိုင္ေသာ္လည္း အမ်ားအားျဖင့္ေတာ့ အထက္ေဖာ္ျပပါ စီမံခန႔္ခြဲမႈ အဆင့္ (၃) ဆင့္တြင္းရွိ တစ္ခုခုႏွင့္ ကိုက္ညီမႈရွိေနမွာပဲျဖစ္ပါတယ္။ စီမံခန႔္ခြဲမႈအဆင့္တိုင္းအတြက္ သင့္ေလ်ာ္စြာ ရာထူးသတ္မွတ္ႏိုင္ေစရန္အတြက္ အငယ္တန္း၊ အလယ္တန္းႏွင့္ အႀကီးတန္းစီမံခန႔္ခြဲမႈအဆင့္မ်ားအၾကားတြင္ ရွိေနတဲ့ ျခားနားတဲ့အခ်က္မ်ားကိုလည္း သိရွိထားဖို႔ လိုအပ္မွာျဖစ္ပါတယ္။
အခ်ဳပ္အားျဖင့္ဆိုေသာ္ -
အႀကီးတန္းစီမံခန႔္ခြဲသူမ်ားဟာ - Organization တစ္ခုလုံးကို ထိန္းခ်ဳပ္ရန္ႏွင့္ ႀကီးၾကပ္မႈမ်ားျပဳလုပ္ရန္ တာဝန္ရွိေနသူမ်ားျဖစ္ပါတယ္။
အလယ္တန္းစီမံခန႔္ခြဲသူမ်ားဟာ - Organization ရဲ႕ အစီအစဥ္မ်ားကို ကုမၸဏီရဲ႕ ေပၚလစီစည္းမ်ဥ္းမ်ားႏွင့္အညီ လက္ေတြ႕အေကာင္အထည္ေဖာ္ေပးရသူမ်ားျဖစ္ၾကၿပီး အငယ္တန္းစီမံခန႔္ခြဲသူမ်ားႏွင့္ အႀကီးတန္းစီမံခန႔္ခြဲသူမ်ားအၾကားတြင္ ၾကားခံတစ္ခုအေနျဖင့္လည္း ေဆာင္႐ြက္ေပးရသူမ်ားျဖစ္ပါတယ္။
အငယ္တန္းစီမံခန႔္ခြဲသူမ်ားကေတာ့ - လုပ္ေဆာင္စရာကိစၥမ်ားနဲ႔ အလုပ္မ်ားအေပၚ အာ႐ုံစိုက္၍ မိမိတို႔ဦးေဆာင္ ႀကီးၾကပ္ေနရတဲ့ ဝန္ထမ္းမ်ားအတြက္ စံျပဝန္ထမ္းမ်ားအျဖစ္ ေဆာင္႐ြက္ၾကရမွာျဖစ္ပါတယ္။
လုပ္ငန္းတိုင္းတြင္ မတူကြဲျပားတဲ့ စီမံခန႔္ခြဲစရာကိစၥမ်ားႏွင့္ ျပည့္ႏွက္လွ်က္ရွိေနပါတယ္။ အဆိုပါ ကိစၥမ်ားအားလုံးကို သင့္ေလွ်ာ္စြာ ပူးေပါင္းေဆာင္႐ြက္ႏိုင္ၿပီး ခိုင္မာတဲ့ အစဥ္အလိုက္ စီမံခန႔္ခြဲမႈစနစ္မ်ားကို တည္ေဆာက္ထားႏိုင္ၿပီျဖစ္ပါက Organization ရဲ႕ လုပ္ငန္းေဆာင္႐ြက္ခ်က္မ်ား၊ ထုတ္ကုန္မ်ား၊ ဝန္ေဆာင္မႈမ်ားႏွင့္ လုပ္ငန္းလည္ပတ္မႈမ်ားကို ပိုမို၍ တိုးတက္လာေစမွာျဖစ္ပါတယ္လို႔ေျပာၾကားရင္း နိဂုံးခ်ဳပ္လိုက္ပါတယ္။
ဒီ article ေလးဟာ စာဖတ္သူပရိသတ္တို႔အတြက္ အသုံးဝင္ပါလိမ့္မယ္လို႔ေမွ်ာ္လင့္ပါတယ္။
ေက်းဇူးတင္လွ်က္
www.jobsinyangon.com
TOP EMPLOYERS
INNO International Development Co.,Ltd
River King Ayeyar Construction Co., Ltd.
Our Vision
To develop and maintain an everlasting strong relationship with our client based on trust and the quality of services provided by us.
Our Mission
To deliver excellence quality in time...
Show the postings (20)
W.H.K Co., Ltd.
..Since established in 1997, W.H.K Company Limited has built a credible reputation as Myanmar’s leading distributor of automotive spare parts. W.H.K became the touchstone of quality and trustworthi...
Show the postings (5)
Myanmar First Asia Group
The Myanmar First Asia is Group of companies focused in Marketing and Distribution of Gems & Jewellery, Lubricant, Coach and bus , Food and Beverages founded in 2008. Myanmar First Asia is striving to...
Show the postings (8)