Tags: Knowledge-HumanResource-Management-HR-JobsinYangon
ဝန္ထမ္းေရးရာစီမံခန္႔ခြဲမႈ၏လုပ္ငန္းစဉ္မ်ား
အဖြဲ႕အစည္းတစ္ခုခ်င္းစီတိုင္းဟာ ရည္မွန္းခ်က္(Vision)တစ္ခုကို နားလည္သေဘာေပါက္ဖို႔အတြက္ ရည္ရြယ္ၿပီးလုပ္ကိုင္ ေနၾကတာျဖစ္ပါတယ္။ အဲဒီကိစၥကို အေကာင္အထည္ေဖာ္ေဆာင္ရြက္ဖို႔အတြက္ နည္းဗ်ဴဟာေတြဖန္တီးၿပီး အဲ့ဒီနည္းဗ်ဴတာေတြအတိုင္း လိုက္နာအေကာင္အထည္ေဖာ္ဖို႔ကိုေတာ့ HR ဌာနမွ ေဆာင္ရြက္ရပါတယ္။ ဒီလိုနည္းဗ်ဴဟာေတြ ဖန္တီးျခင္းဟာ လုပ္ငန္းစဉ္ေတြ အမ်ားႀကီးအေပၚ မွာ အေျခခံၿပီး နည္းဗ်ဴဟာေတြရဲ႕ အသုံးဝင္အက်ိဳးသက္ေရာက္မႈကေတာ့ အဲ့ဒီလုပ္ငန္းစဉ္ေတြရဲ႕ အေသးစိတ္ တိက်တဲ့ဒီဇိုင္းအေပၚမွာ မူတည္ေနျပန္ပါတယ္။ဘယ္အရာေတြေၾကာင့္ ဒီလုပ္ငန္းစဉ္ေတြ ရွိဖို႔လိုအပ္ေနရတာလဲ။ ဒီေဆာင္းပါးကို ဆက္လက္ဖတ္ရႈ့ၿပီး ေလ့လာလိုက္ရေအာင္။
ေအာက္ပါလုပ္ငန္းစဉ္ေတြကေတာ့ HR လုပ္ငန္းစဉ္ေတြဘဲျဖစ္ပါတယ္။
၁။ ဝန္ထမ္းေရးရာ အစီအစဉ္ဆြဲျခင္း (ဝန္ထမ္းရွာေဖြျခင္း၊ ေရြးခ်ယ္ျခင္း၊ ခန္႔အပ္ျခင္း၊ ေလ့က်င့္ေပးျခင္း၊ ၿခဳံငုံသုံးသပ္ျခင္း၊ အသားက်ေအာင္ျပဳလုပ္ျခင္း၊ အရည္အခ်င္းသတ္မွတ္ျခင္း၊ ရာထူးတိုးျခင္း ႏွင့္ အလုပ္တာဝန္မွ ရပ္စဲျခင္း)
၂။ ဝန္ထမ္းလစာေပးေခ်ျခင္း၊ အက်ိဳးအျမတ္စီမံခန္႔ခြဲျခင္း
၃။ စြမ္းေဆာင္ရည္ပိုင္းဆိုင္ရာ စီမံခန္႔ခြဲမႈ
၄။ ဝန္ထမ္းေရးရာ ဆက္ဆံမႈ
အျခားအရာမ်ားမွလြဲ၍ ဤလုပ္ငန္းစဉ္အားလုံးကို ေကာင္းမြန္စြာဒီဇိုင္းေရးဆြဲျခင္းဟာ အဲဒီလုပ္ငန္းစဉ္ တစ္ခုခ်င္းစီရဲ႕ ဆက္ႏြယ္မႈဒီဂရီအေပၚမွာ မူတည္ေနပါတယ္။ ဆိုလိုသည္မွာ လုပ္ငန္းစဉ္တစ္ခုခ်င္းစီ ဟာ အျခားတစ္ခုနဲ႔ ဆက္ႏြယ္ေနပါတယ္။ ဝန္ထမ္းေရးရာအစီအစဉ္ဆြဲျခင္းမွ စတင္ၿပီး အဆင့္တစ္ဆင့္ခ်င္းစီမွာ ဆက္တိုက္တန္ဖိုးေပါင္းထည့္မႈေတြ ရွိေနပါတယ္။ ဥပမာေပးရမယ္ဆိုရင္ေတာ့ Infosys လိုအဖြဲ႕အစည္းမ်ိဳးရဲ႕ PMS (စြမ္းေဆာင္ရည္စီမံခန္႔ခြဲမႈစနစ္) ဟာ Walmart လိုအဖြဲ႕အစည္းမ်ိဳးနဲ႔ မတူညီႏိုင္ပါဘူး။ လုပ္ငန္းစဉ္တစ္ခုခ်င္းစီကို ေလ့လာၾကည့္ရေအာင္။
ဝန္ထမ္းေရးရာ အစီအစဉ္ဆြဲျခင္း - ေယဘုယ်အားျဖင့္ ဝန္ထမ္းေရးရာ အစီအစဉ္ဆြဲျခင္းကို လူေတြကိုခန္႔မွန္းျခင္း လုပ္ငန္းစဉ္တစ္ခုအျဖစ္ မွတ္ယူၾကပါတယ္။ အဲဒီလို မွတ္ယူျခင္းက မွန္ကန္ေပ မယ့္ မျပည့္စုံေသးပါ။ ၎မွာ အရည္အခ်င္းသတ္မွတ္ျခင္း၊ ရာထူးတိုးျခင္း နဲ႔ တာဝန္မွရပ္စဲျခင္းတို႔ လည္း ပါဝင္ပါေသးတယ္။
ဝန္ထမ္းရွာေဖြျခင္း - ဒီလုပ္ငန္းစဉ္က သတ္မွတ္ခ်က္ေတြနဲ႔ ကိုက္ညီတဲ့ ဝန္ထမ္းေတြကိုဆြဲေဆာင္ ႏိုင္ဖို႔ျဖစ္ပါတယ္။
ေရြးခ်ယ္ျခင္း - စစ္ထုတ္တဲ့ အဆင့္ျဖစ္ပါတယ္။ အရည္အခ်င္း၊ ကြၽမ္းက်င္မႈ နဲ႔ အလားအလာေကာင္းတဲ့ ရွိတဲ့ အလုပ္ေလွ်ာက္သူေတြကို ေရြးထုတ္ဖို႔ရည္ရြယ္ပါတယ္။
ခန္႔အပ္ျခင္း - အလုပ္ရရွိတဲ့ ဝန္ထမ္းကိုဆုံးျဖတ္ ေရြးခ်ယ္ရတာဘဲျဖစ္ပါတယ္။
ေလ့က်င့္ေပးျခင္း နဲ႔ တိုးတက္မႈ - ခန္႔အပ္ၿပီးတဲ့ ဝန္ထမ္းကို ကြၽမ္းက်င္မႈနဲ႔ စြမ္းေဆာင္ရည္ျမႇင့္တင္ေပးႏိုင္ဖို႔ အတြက္ ရည္ရြယ္တဲ့လုပ္ငန္းစဉ္ျဖစ္ပါတယ္။
ဝန္ထမ္းလစာေပးေခ်ျခင္းႏွင့္ အက်ိဳးအျမတ္ စီမံခန္႔ခြဲျခင္း - ဒီလုပ္ငန္းစဉ္ကေတာ့ ရက္အလိုက္၊နာရီ အလိုက္ လစာေပးေခ်မႈ၊ မက္လုံးေပးဆြဲေဆာင္မႈေတြ၊ လစာအျပင္အျခားအက်ိဳးခံစားခြင့္ေတြ နဲ႔ ႀကိဳသုံးေငြထုတ္ယူမႈေတြ အစရွိတာေတြကို ဆုံးျဖတ္သတ္မွတ္ျခင္းဘဲျဖစ္ပါတယ္။ ဘယ္အလုပ္မွာမဆို ေငြေၾကးက အဓိကတြန္းအားေပးတဲ့ အရာျဖစ္တာမို႔ ဒီလုပ္ငန္းစဉ္ကအေရးႀကီး ပါတယ္။ အလုပ္ႀကိဳးစားၿပီး စြမ္းေဆာင္ရည္ျမင့္မားတဲ့ ဝန္ထမ္းေတြဟာ လစာေငြတိုးျမႇင့္ေပးမႈေတြ၊ ပိုေကာင္းတဲ့ ဝင္ေငြနဲ႔ အပိုဆုေၾကးေငြေတြကို အလိုရွိၾကပါတယ္။
စြမ္းေဆာင္ရည္ပိုင္းဆိုင္ရာ စီမံခန္႔ခြဲမႈ - ဒီလုပ္ငန္းစဉ္ဟာ အဖြဲ႕အစည္းအေနနဲ႔ ဝန္ထမ္းေတြကို ေလ့က်င့္ေပးတဲ့အခါ၊ စိတ္ဓါတ္ခြန္အားေပးတဲ့ အခါေတြမွာနဲ႔ ဆုခ်ီးျမႇင့္မႈေတြျပဳလုပ္တဲ့အခါမွာ အေထာက္အကူျပဳဖို႔ ရည္ရြယ္ပါတယ္။ အဖြဲ႕အစည္းရဲ႕ရည္မွန္းခ်က္ေတြကို ေအာင္ျမင္စြာအေကာင္ အထည္ေဖာ္တဲ့ေနရာမွာ အေထာက္အကူူျပဳဖို႔လည္း ရည္ရြယ္ပါတယ္။ ဒီလုပ္ငန္းစဉ္မွာ ဝန္ထမ္းေတြ သာမကဘဲ ဌာနေတြ၊ ထုတ္ကုန္၊ ဝန္ေဆာင္မႈ သို႔မဟုတ္ သုံးစြဲသူဆိုင္ရာ လုပ္ငန္းေဆာင္ရြက္ခ်က္ ေတြကို ထိန္းညႇိဖို႔နဲ႔ အဲ့ဒီလုပ္ငန္းေတြမွာ တန္ဖိုးျမႇင့္တင္ေပးဖို႔အတြက္ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ေတြလည္း ပါဝင္ပါတယ္။
ယေန႔ေခတ္မွာေတာ့ မန္ေနဂ်ာေတြအေနနဲ႔ ဝန္ထမ္းေတြရဲ႕ စြမ္းေဆာင္ရည္ေတြကိုအကဲျဖတ္ဖို႔ နဲ႔ သူတို႔ရဲ႕ မြမ္းမံသင္တန္းနဲ႔ တိုးတက္မႈဆိုင္ရာလိုအပ္ခ်က္ေတြကို ေလ့လာစမ္းစစ္ႏိုင္ဖို႔အတြက္ လိုအပ္ တဲ့ အခ်က္အလက္ေတြကို မွတ္သားေပးထားႏိုင္တဲ့ အလိုအေလ်ာက္ စြမ္းေဆာင္ရည္စီမံခန္႔ခြဲမႈစနစ္ (Automated PMS) ေတြ ရွိေနၿပီျဖစ္ပါတယ္။
ဝန္ထမ္းေရးရာဆက္ဆံမႈ - အထူးသျဖင့္ ၿပိဳင္ဆိုင္မႈျပင္းထန္တဲ့ လုပ္ငန္းအမ်ိဳးအစားေတြမွာ ဝန္ထမ္း ေတြကို ထိန္းသိမ္းထားႏိုင္ေရးဟာ အဖြဲ႕အစည္းေတြအတြက္ စိတ္အေႏွာင့္အယွက္ျဖစ္စရာ ကိစၥတစ္ခု ျဖစ္ပါတယ္။ လူတစ္ေယာက္အတြက္ အဖြဲ႕အစည္းတစ္ခုမွာဆက္ေနဖို႔ သို႔မဟုတ္ ထြက္သြားဖို႔ရာအတြက္ အေၾကာင္းျပခ်က္ေတြ အမ်ားႀကီးရွိေနႏိုင္ေပမယ့္ အခ်ိဳ႕အခ်က္ေတြကေတာ့ ကြၽန္ေတာ္တို႔ရဲ႕ ထိန္းခ်ဳပ္ႏိုင္တဲ့ အခ်က္ေတြဘဲ ျဖစ္ပါတယ္။
ဝန္ထမ္းေရးရာ ဆက္ဆံမႈမွာ အလုပ္သမားဥပေဒႏွင့္ ဆက္ဆံေရးမ်ား ၊ လုပ္ငန္းခြင္၊ ဝန္ထမ္းက်န္းမာေရးႏွင့္ လုံၿခဳံမႈ၊ ဝန္ထမ္းအၾကားပဋိပကၡျဖစ္မႈ စီမံခန္႔ခြဲေရး ၊ လုပ္ငန္းခြင္ဘဝ၏ အရည္အေသြး၊ ဝန္ထမ္းနစ္နာေၾကး၊ ဝန္ထမ္းမ်ား၏ က်န္းမာေရးႏွင့္ အေထာက္အပံ့ေပးေရး အစီအစဉ္မ်ား ႏွင့္ အလုပ္အကိုင္ဆိုင္ရာ စိတ္ဖိစီမႈမ်ားႏွင့္ပတ္သက္ၿပီး အႀကံေပးမႈမ်ား ပါဝင္ပါတယ္။ ဝန္ထမ္းထိန္းသိမ္းေရးဆိုင္ရာ အခ်က္အလက္(Hygiene Factor) တစ္ခုျဖစ္တဲ့ ေငြေၾကးမွလြဲ၍ အထက္ေဖာ္ျပပါ အေၾကာင္းအရာအားလုံးဟာ ဝန္ထမ္းေရးရာဆက္ဆံမႈအတြက္ အေရးႀကီးတဲ့ အေၾကာင္းအရာေတြဘဲ ျဖစ္ပါတယ္။
ေဖာ္ျပပါ လုပ္ငန္းစဉ္အားလုံးဟာ HR နည္းဗ်ဴဟာေတြ ရွင္သန္ရပ္တည္ဖို႔နဲ႔ ေအာင္ျမင္ဖို႔အတြက္ အေရးႀကီးတဲ့ လုပ္ငန္းစဉ္ေတြ ျဖစ္ၾကပါတယ္။ ဘယ္လုပ္ငန္းစဉ္မွ တစ္ခုတည္း သီးသန္႔ေဆာင္ရြက္လို႔ မရႏိုင္ပါဘူး။ တူညီတဲ့ အရာေတြၾကားမွာ လိုက္ေလ်ာ ညီေတြျဖစ္မႈနဲ႔ စည္းလုံးမႈေကာင္းေကာင္း ရွိဖို႔ မျဖစ္မေန လိုအပ္ပါတယ္။
ဒီ Article ေလးဟာ စာဖတ္သူပရိတ္သတ္တို႔အတြက္ အသုံးဝင္ပါလိမ့္မယ္လို႔ ေမွ်ာ္လင့္ပါတယ္။
ေက်းဇူးတင္လွ်က္
www.jobsinyangon.com
Today it looks difficult. It takes us 3 minutes:-)
JobsInYangon.com MEDIA PARTNERS - Your job offers will appear on their web sites
Jobsinyangon.com is a leading Career and Job site in Myanmar. Jobsinyangon presents the largest porfolio of jobs on Myanmar market, thus helping recruiters to source top talents and job seekers available in Myanmar. Jobsinyangon.com job board helps hiring managers and recruiters from all companies in Myanmar to post jobs, manage applicants and make the right hiring decision. Any jobseeker in Myanmar can find Jobs in Yangon and other cities of all categories of jobs. Online job opportunities can be searched or arranged by our Executive search branch Roger Quest International.