Tags: News-SME-HR-Functions-JobsInYangon
SME လုပ္ငန္းမ်ားရဲ႕ HR လုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားကို ပိုမိုေကာင္းမြန္လာေစမည့္ နည္းလမ္းမ်ား
SME လုပ္ငန္းမ်ားတြင္ HR လုပ္ငန္းမ်ားကို တိုးတက္မႈရွိလာေစရန္ ေဆာင္႐ြက္ႏိုင္ဖို႔ဟာ လြယ္ကူတယ္လို႔ထင္ရေသာ္လည္း သက္ဆိုင္ရာအခက္အခဲမ်ားကိုေတာ့ ရင္ဆိုင္ေျဖရွင္းၾကရမွာျဖစ္ပါတယ္။ ဒီအတြက္ SME လုပ္ငန္းမ်ားအေနနဲ႔ မိမိတို႔ရဲ႕ HR လုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားကို ထိေရာက္မႈရွိလာေစရန္ႏွင့္ လုပ္ငန္းလိုအပ္ခ်က္မ်ားႏွင့္ ကိုက္ညီမႈရွိေစအတြက္ စနစ္တက်လုပ္ေဆာင္ႏိုင္ေစမည့္ နည္းလမ္းအခ်ိဳ႕ကို ေဖာ္ျပေပးလိုက္ပါတယ္။
HR လုပ္ငန္းတြင္ကြၽမ္းက်င္သူတစ္ဦးျဖစ္တဲ့ Gemma Dale ဟာ အဓိကက်တဲ့ HR လုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားကို ရွာေဖြၿပီး SME လုပ္ငန္းမ်ားအေနနဲ႔ ဝန္ထမ္းမ်ားရဲ႕ အလုပ္ခြင္အတြင္းသို႔ ဝင္ေရာက္လာပုံစက္ဝန္းကို နားလည္ႏိုင္ရန္ ႀကိဳးစားျခင္းမွစ၍ မိမိတို႔ထံတြင္ရွိေနသည့္ ဝန္ထမ္းမ်ားရဲ႕ အခ်က္အလက္မ်ားအေပၚမူတည္၍ လုပ္ငန္းအတြက္ ဆုံးျဖတ္ခ်မွတ္ျခင္းအထိ အဆင့္မ်ားစြာကို ပိုမိုေကာင္းမြန္တိုးတက္မႈရွိလာေစရန္အတြက္ မည္သို႔ ျပဳလုပ္ႏိုင္မလဲဆိုသည္အား သုေသသနျပဳလုပ္ခဲ့ပါတယ္။
ထိေရာက္မႈရွိတဲ့ Human Resources (HR) ဆိုသည္မွာ ဘာကိုဆိုလိုတာလဲ? ဒီေမးခြန္းအတြက္ တိက်တဲ့အေျဖမရွိေနပါဘူး။ HR တြင္ မတူကြဲျပားတဲ့ မ်ားစြာေသာလုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားနဲ႔ လုပ္ငန္းစဥ္မ်ားပါဝင္ေနပါတယ္။ ဝန္ထမ္းေခၚယူမႈအတြက္ လစ္လပ္ေနရာအား ေၾကျငာျခင္းမွ အလုပ္မွထြက္ခြာရန္ ျပင္ဆင္ေနသူတစ္ဦးအတြက္ အခြန္ေဆာင္ထားတဲ့ စာ႐ြက္စာတမ္းမ်ားကို ထုတ္ေပးဖို႔အထိ မ်ားစြာေသာလုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားရွိေနၿပီး HR ရဲ႕ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ဟာ ဝန္ထမ္းမ်ားရဲ႕ လုပ္ငန္းအေတြ႕အႀကဳံ (Employee Experience) အတြက္ မရွိမျဖစ္အေရးပါတဲ့အရာတစ္ခုျဖစ္ပါတယ္။
HR မွ ဘာေတြကိုလုပ္ေဆာင္ေနသလဲဆိုတာနဲ႔ ဘယ္လိုမ်ိဳးလုပ္ေဆာင္ခ်က္ေတြကို ျပဳလုပ္လွ်က္ရွိေနသလဲဆိုသည္ကေတာ့ Organization တစ္ခုႏွင့္တစ္ခုအၾကားတြင္ ကြာျခားမႈရွိႏိုင္ပါတယ္။ မတူကြဲျပားတဲ့ အထူးျပဳ (specialized) သမားေတြ မ်ားစြာရွိေနေသာ ဌာနႀကီးမ်ားမွ SME နယ္ပယ္အတြင္းရွိ သီးသန႔္လုပ္ငန္းမ်ားအထိ HR ရဲ႕ အဓိကလုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားျဖစ္တဲ့ recruitment, learning and development, reward and recognition ႏွင့္ performance management လုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားဟာေတာ့ တူညီမႈရွိေနမွာပဲျဖစ္ပါတယ္။
SME မ်ားအတြက္ HR
ေကာင္းမြန္တဲ့ HR လုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားဟာ Organization ရဲ႕ ရည္မွန္းခ်က္မ်ားႏွင့္ ကိုက္ညီမႈရွိေနမွသာ အဆိုပါ Organization ရဲ႕ ေအာင္ျမင္မႈကို အေထာက္အကူျဖစ္ေစႏိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္။ ထိုအရာကိုမွန္ကန္စြာအသုံးခ်ၿပီး ပိုမိုေကာင္းမြန္မႈရွိလာေစရန္ ျပဳလုပ္ျခင္းႏွင့္ ျပႆနာေျဖရွင္းပုံနည္းလမ္းမ်ားကို တိုးတက္မႈရွိေစရန္ျပဳလုပ္ၿပီး ေကာင္းမြန္တဲ့ လုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားကို ေရွ႕ဆက္ထိန္းသိမ္းသြားႏိုင္ေစဖို႔အတြက္ဟာ အ႐ြယ္အစားအမ်ိဳးမ်ိဳးရွိတဲ့ Organization တိုင္းအတြက္ အေရးႀကီးလွပါတယ္။
SME မ်ားတြင္ ထိေရာက္တဲ့ HR လုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားရွိလာေစဖို႔လုပ္ေဆာင္ရျခင္းတြင္ အခက္အခဲတစ္ခ်ိဳ႕ရွိလာႏိုင္ပါတယ္။ SME မ်ားတြင္ လူသားအရင္းအျမစ္အတြက္ လုံေလာက္တဲ့ အရင္းအျမစ္မ်ားနဲ႔ ဘတ္ဂ်က္အေျခအေန ရွိမေနႏိုင္ျခင္း၊ HR ရဲ႕ အခန္းက႑ကို ေကာင္းမြန္စြာနားလည္သေဘာေပါက္မႈမရွိျခင္း (သို႔) တန္ဖိုးရွိစြာအသုံးခ်မႈမျပဳလုပ္ႏိုင္ျခင္း အစရွိသည့္အခက္အခဲမ်ားႏွင့္ ေတြ႕ႀကဳံရႏိုင္ေခ်လည္းရွိေနသည့္အတြက္ SME မ်ားတြင္ လုပ္ကိုင္ေနတဲ့ HR professional မ်ားအေနနဲ႔ ဘက္စုံကြၽမ္းက်င္ေနဖို႔ လိုအပ္မွာျဖစ္ပါတယ္။ ဒါ့အျပင္ SME မ်ားအေနနဲ႔ ကိုယ္ပိုင္ HR professional တစ္ဦးကိုေခၚယူမလား? ဒါမွမဟုတ္ ျပင္ပမွ HR အတိုင္ပင္ခံလုပ္ငန္းမ်ားႏွင့္ ခ်ိတ္ဆက္၍ေဆာင္႐ြက္မလား ဆိုသည္ကိုလည္း စဥ္းစားၾကရမွာျဖစ္ပါတယ္။
HR လုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားကို ပိုမိုေကာင္းမြန္လာေစရန္ လုပ္ေဆာင္ႏိုင္မည့္ နည္းလမ္းမ်ား
SME တစ္ခုအေနနဲ႔ သူတို႔ရဲ႕အဓိက HR လုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ား/ လုပ္ငန္းစဥ္မ်ားကို တိုးတက္မႈရွိလာေစရန္ေဆာင္႐ြက္လိုပါက ေအာက္ပါအခ်က္မ်ားမွ စတင္၍ျပဳျပင္ေဆာင္႐ြက္သြားသင့္ပါတယ္ -
၁။ နည္းဗ်ဴဟာခ်မွတ္ျခင္းျဖင့္ စတင္ပါ
ထိေရာက္မႈရွိတဲ့ HR လုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားဟာ Organization မ်ားရဲ႕ ရည္မွန္းခ်က္မ်ားႏွင့္ ကိုက္ညီမႈရွိေနဖို႔ လိုအပ္မွာျဖစ္ပါတယ္။ ဒီအတြက္ လုပ္ငန္းမ်ားကို ဦးေဆာင္ေနသူမ်ားအေနနဲ႔ သူတို႔ရဲ႕ HR လုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားမွတဆင့္ မည္သည့္အရာမ်ားကို ျပန္လည္ရရွိလိုသလဲ? ဘယ္အရာမ်ားက အဓိကက်သလဲ? ဆိုသည္အား စဥ္းစားရမွာျဖစ္ပါတယ္။
ပိုမိုေကာင္းမြန္စြာ ဝန္ထမ္းေခၚယူမႈ (recruit) ျပဳလုပ္ႏိုင္ဖို႔လား? ဒါမွမဟုတ္ အရည္အခ်င္းရွိတဲ့ HR မန္ေနဂ်ာမ်ားကို ပ်ိဳးေထာင္ေပးႏိုင္ဖို႔နဲ႔ မိမိတို႔ရဲ႕ ဝန္ထမ္းမ်ားကို ေလ့က်င့္သင္ၾကားမႈအသစ္မ်ား ျပဳလုပ္ေပးႏိုင္ဖို႔လား? ေျဖရွင္းရန္ခက္ခဲေနေသာ ဝန္ထမ္းမ်ားအၾကားရွိ ဆက္ဆံေရးဆိုင္ရာ ျပႆနာမ်ားကို ေျဖရွင္းႏိုင္ဖို႔လား? မိမိတို႔လုပ္ငန္းအတြက္ ခ်မွတ္ထားတဲ့ရည္မွန္းခ်က္မ်ားဟာ HR ရည္မွန္းခ်က္မ်ားကို အဆုံးျဖတ္ေပးသြားရမွာျဖစ္ၿပီး ထိုမွတစ္ဖန္ လုပ္ငန္းစဥ္မ်ား၊ ေပၚလစီစည္းမ်ဥ္းမ်ားႏွင့္ စနစ္မ်ားကိုျပန္လည္၍ သတ္မွတ္ေပးရမွာျဖစ္ပါတယ္။
၂။ လုပ္ငန္းခြင္ဝင္ေရာက္ပုံစက္ဝန္းရဲ႕ အဆင့္တိုင္းကို ေသခ်ာစြာေလ့လာပါ။
အထက္တြင္ေျပာၾကားခဲ့သလိုပဲ အဓိကက်တဲ့ HR လုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားတြင္ Recruitment ျပဳလုပ္ျခင္း၊ ေလ့က်င့္သင္ၾကားေပးျခင္း၊ ဆုေၾကးေငြ၊ အသိအမွတ္ျပဳျခင္းႏွင့္ လုပ္ငန္းစြမ္းေဆာင္ရည္ကို စီမံခန႔္ခြဲျခင္းတို႔ ပါဝင္ေနပါတယ္။ လုပ္ငန္းခြင္ဝင္ေရာက္ပုံစက္ဝန္းရဲ႕ အဆင့္တိုင္းဟာ စနစ္က်မႈ၊ ထိေရာက္မႈနဲ႔ ရည္မွန္းခ်က္မ်ားအတိုင္း ေဆာင္႐ြက္ႏိုင္မႈ ရွိ/မရွိတို႔ကို အကဲျဖတ္ေလ့လာၾကည့္လိုက္ပါ။ Recruitment ျပဳလုပ္တဲ့ လုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားဟာ အရည္အခ်င္းရွိတဲ့ဝန္ထမ္းမ်ားကို အခ်ိန္မွီ ဆြဲေဆာင္ႏိုင္မႈရွိေနပါသလား? ေပၚလစီမ်ားနဲ႔ လုပ္ထုံးလုပ္နည္းမ်ားဟာ ေခတ္မွီေနၿပီး အေကာင္းဆုံးလုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားအျဖစ္ ထင္ဟပ္ေနပါသလား? လုပ္ငန္းစြမ္းေဆာင္ရည္နဲ႔ ပတ္သက္တဲ့ ျပႆနာမ်ားကို သင့္ေလ်ာ္စြာစီမံခန႔္ခြဲမႈျပဳလုပ္ႏိုင္ပါသလား?
ဒီတာဝန္မ်ားအားလုံးဟာ HR တစ္ခုတည္းနဲ႔ သက္ဆိုင္မႈရွိတာေတာ့မဟုတ္ပါဘူး။ အမ်ားအားျဖင့္ ထိုအရာမ်ားဟာ HR ႏွင့္ အျခားဌာနမွ မန္ေနဂ်ာမ်ား ပူးေပါင္း၍ လုပ္ေဆာင္ၾကရတဲ့ လုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားျဖစ္ၾကပါတယ္။ သို႔ေသာ္ အဆိုပါ HR လုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားကို စနစ္တက်ေလ့လာျခင္းအားျဖင့္ HR လုပ္ငန္းစဥ္ကို တိုးတက္မႈရွိလာေစရန္အတြက္ လုပ္ေဆာင္ႏိုင္မည့္အခ်က္မ်ားကို ေတြ႕ရွိလာႏိုင္မွာပဲျဖစ္ပါတယ္။
၃။ တိုင္းတာမႈႏွင့္ ေစာင့္ၾကည့္မႈမ်ားကို ျပဳလုပ္ပါ။
ဝန္ထမ္းမ်ားရဲ႕ အခ်က္အလက္မ်ားဟာ အေရးႀကီးပါတယ္။ ထိုအရာက Organization မ်ားကို ေရပန္းစားေနတဲ့အရာမ်ားကို သိရွိလာေစႏိုင္ၿပီး ပိုမိုေကာင္းမြန္ေအာင္ျပဳလုပ္ႏိုင္မည့္ ဧရိယာမ်ားကို ရွာေဖြေတြ႕ရွိလာေစႏိုင္ၿပီး HR လုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားႏွင့္ ဝန္ထမ္းမ်ားလုပ္ေဆာင္ေနၾကတဲ့ လုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားရဲ႕ ထိေရာက္မႈကို အကဲျဖတ္ႏိုင္ေစမွာျဖစ္ပါတယ္။ အဆိုပါေဒတာအခ်က္အလက္မ်ားဟာ လုပ္ငန္းအတြက္ ဆုံးျဖတ္ခ်က္မ်ားခ်မွတ္ရာတြင္လည္း အေထာက္အကူျဖစ္လာေစမွာျဖစ္ပါတယ္။ အေကာင္းဆုံးကေတာ့ လုပ္ငန္းခြင္ဝင္ေရာက္ပုံစက္ဝန္းရဲ႕ နယ္ပယ္တိုင္းကို ေစာင့္ၾကည့္ေပးဖို႔လိုအပ္ၿပီး Key Performance Indicator (KPIs) မ်ားကို သတ္မွတ္ထားရွိသြားဖို႔ လိုအပ္မွာျဖစ္ပါတယ္။
၄။ ဝန္ထမ္းမ်ားထံက အသံမ်ားကို နားစြင့္ပါ။
Organization တိုင္းအေနနဲ႔ သူတို႔အတြက္အလုပ္လုပ္ေပးေနတဲ့ ဝန္ထမ္းမ်ားရဲ႕ အေတြ႕အႀကဳံႏွင့္ ထင္ျမင္ယူဆခ်က္မ်ားကို ပုံမွန္နားေထာင္ႏိုင္ေစရန္အတြက္ နည္းလမ္းမ်ားကိုလည္း ရွာေဖြထားသင့္ပါတယ္။ ထိုသို႔ျပဳလုပ္ႏိုင္ေစမည့္ နည္းလမ္းမ်ားစြာရွိေနပါတယ္ - အစုအဖြဲ႕မ်ားအတြက္ Formal HR survey မ်ား၊ ေဝဖန္အႀကံျပဳခ်က္မ်ား ေတာင္းခံျခင္းတို႔ဟာ ဝန္ထမ္းမ်ားရဲ႕ အလုပ္အေပၚစိတ္ဝင္စားမႈအဆင့္မ်ားကို ျမင့္တက္လာေစမွာျဖစ္ၿပီး စိတ္ရႈပ္စရာကိစၥမ်ား (သို႔) အႏၲရာယ္ရွိႏိုင္တဲ့ ကိစၥမ်ားကို ေစာစီးစြာ ရွာေဖြေတြ႕ရွိေစႏိုင္မွာျဖစ္ၿပီး လိုအပ္တဲ့ေျပာင္းလဲမႈမ်ားႏွင့္ ျပင္ဆင္မႈမ်ားကို လိုအပ္ေနသည့္ေနရာမ်ားတြင္ ျပဳလုပ္ေပးႏိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္။
ဝန္ထမ္းမ်ားအေနနဲ႔ လက္ရွိ အလုပ္လုပ္ေနတဲ့ organization အေပၚ မည္သို႔ထင္ျမင္ယူဆမႈ ရွိပါသလဲ? ဒီေနရာမွာအလုပ္လုပ္ရသည္ကို ဂုဏ္ယူၾကပါသလား? ဝန္ထမ္းမ်ားအေနနဲ႔ လိုအပ္တဲ့ ေလ့က်င့္သင္ၾကားေပးမႈမ်ားကို ရရွိပါသလား? သင့္ေတာ္ေကာင္းမြန္ၿပီး မွ်တတဲ့ လစာေငြကိုရရွိေနတယ္လို႔ ထင္ျမင္ယူဆပါလား? လတ္တစ္ေလာျဖစ္ပြားခဲ့တဲ့ အေျပာင္းအလဲမ်ားနဲ႔ ပတ္သက္ၿပီး ဘယ္လိုထင္ၾကသလဲ? အစရွိသည္တို႔ကို သိရွိႏိုင္ေအာင္ ႀကိဳးပမ္းၾကရမွာျဖစ္ပါတယ္။
၅။ အမွန္တကယ္အသုံးဝင္မႈမရွိပဲ ယာယီသာ attention ရရွိေစမည့္ HR လုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားကို ေရွာင္ရွားၿပီး အျခားသူမ်ားလုပ္တိုင္း လိုက္မလုပ္ပါနဲ႔
ေကာင္းမြန္မႈရွိတဲ့ HR လုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားဟာ Organization တစ္ခုႏွင့္ တစ္ခုတြင္ တူညီမႈမရွိႏိုင္ပါဘူး။ ဒီအတြက္ အျခားေသာလုပ္ငန္းမ်ားတြင္ အလုပ္ျဖစ္ေနတဲ့ HR လုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားကိုအတုယူ၍ မိမိတို႔ကုမၸဏီတြင္ ေတြ႕ႀကဳံေနရတဲ့ HR အခက္အခဲမ်ားကို ေျဖရွင္းဖို႔ႀကိဳးစားေနပါက အရာအားလုံးဟာ တိုက္႐ိုက္ကူးယူမႈျပဳလုပ္၍ မရႏိုင္သည္ကို သတိျပဳပါ။ ဥပမာအားျဖင့္ Google တြင္ က်င့္သုံးလွ်က္ရွိေနသည့္ HR လုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားဟာ UK ႏိုင္ငံရွိ SME တစ္ခုအတြက္ေတာ့ အဆင္ေျပမႈမရွိႏိုင္ပါဘူး။ HR လုပ္ငန္းစဥ္မ်ားနဲ႔ လုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားဟာ လုပ္ငန္းခြင္အတြင္းရွိ အစဥ္အလာမ်ား၊ ဝန္ထမ္းမ်ားရဲ႕ လိုအပ္ခ်က္မ်ားႏွင့္ ကိုက္ညီမႈရွိေနမွသာ အဆင္ေျပေခ်ာေမြ႕မႈရွိမွာျဖစ္ပါတယ္။ HR အတြက္ ကနဦးလုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားႏွင့္ တိုးတက္မႈရွိေစရန္ ျပင္ဆင္မႈမ်ားဟာ လုပ္ငန္းလိုအပ္ခ်က္မ်ား၊ ဝန္ထမ္းမ်ားရဲ႕လိုအပ္ခ်က္မ်ားႏွင့္ ကိုက္ညီမႈရွိေနရမွာျဖစ္ပါတယ္။
နိဂုံးခ်ဳပ္အေနနဲ႔ ေျပာၾကားလိုတာေတာ့ . . .
အခ်ိန္ၾကာလာသည္ႏွင့္အမွ် Organization မ်ားရဲ႕ လိုအပ္ခ်က္မ်ားဟာ ေျပာင္းလဲမႈရွိလာမွာျဖစ္သလို အဆိုပါ Organization အတြင္း အလုပ္လုပ္ေနသည့္ ဝန္ထမ္းမ်ားတြင္လည္း ေျပာင္းလဲမႈမ်ား၊ တိုးတက္မႈမ်ား ရွိလာမွာျဖစ္ပါတယ္။ အထူးသျဖင့္ တိုးတက္မႈမ်ားရွိေနတဲ့ SME လုပ္ငန္းမ်ားတြင္ ရွိေနတဲ့ အဓိက HR လုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားဟာ အဆိုပါလိုအပ္ခ်က္မ်ားကို လွ်င္ျမန္စြာသိရွိႏိုင္ၿပီး ေျပာင္းလဲမႈမ်ားကို လိုအပ္သလိုျပဳလုပ္ႏိုင္စြမ္းရွိေနရမွာျဖစ္ပါတယ္။
ဒီ article ေလးဟာ စာဖတ္သူပရိသတ္တို႔အတြက္ အသုံးဝင္ပါလိမ့္မယ္လို႔ေမွ်ာ္လင့္ပါတယ္။
ေက်းဇူးတင္လွ်က္
www.jobsinyangon.com
Today it looks difficult. It takes us 3 minutes:-)
JobsInYangon.com MEDIA PARTNERS - Your job offers will appear on their web sites
Jobsinyangon.com is a leading Career and Job site in Myanmar. Jobsinyangon presents the largest porfolio of jobs on Myanmar market, thus helping recruiters to source top talents and job seekers available in Myanmar. Jobsinyangon.com job board helps hiring managers and recruiters from all companies in Myanmar to post jobs, manage applicants and make the right hiring decision. Any jobseeker in Myanmar can find Jobs in Yangon and other cities of all categories of jobs. Online job opportunities can be searched or arranged by our Executive search branch Roger Quest International.