Human Resource Audit - Meaning, Phases and its Advantages

by www.jobsinyangon.com

---

Tags: Knowledge-HumanResource-Audit-HR-JobsinYangon

---

---

HR Audit ၏ အဓိပၸါယ္၊ အဆင့္မ်ားႏွင့္ အားသာခ်က္မ်ား

 

HR Audit ဆိုသည္မွာ အဖြဲ႕အစည္းတစ္ခု၏ HR စနစ္တစ္ခုအတြင္းရွိ လက္ေတြ႕ေဆာင္႐ြက္ေနေသာ အရာမ်ား၊ စာ႐ြက္စာတမ္းတင္ျပမႈမ်ား၊ မူဝါဒမ်ားႏွင့္ လု႔ပ္ငန္းစဥ္မ်ားကို ဓမၼဓိဌာန္က်က်၊ နည္းစနစ္က်က်ႏွင့္ နားလည္ေစႏိုင္မည့္ နည္းလမ္းတစ္ခုျဖစ္ပါသည္။ ထိေရာက္စြာလုပ္ကိုင္ႏိုင္ေသာ HR Audit မ်ားဟာ HR လုပ္ေဆာင္ခ်က္တစ္ခု၏ တိုးတက္ရန္ႏွင့္ ပိုမိုေကာင္းမြန္ေစရန္အတြက္ ျပဳလုပ္ရန္လိုအပ္ေသာအရာမ်ားကို ေဖာ္ထုတ္ႏိုင္ေစဖို႔ရာအတြက္ အကူအညီျပဳႏိုင္ပါသည္။ အဖြဲ႕အစည္းတစ္ခု၏ အစဥ္ေျပာင္းလဲေနေသာ စည္းမ်ဥ္းစည္းကမ္းမ်ားကို လိုက္နာမႈရွိေစရန္ ထိန္းသိမ္းႏိုင္ဖို႔အတြက္ကို လည္း လမ္းၫႊန္မႈေပးပါသည္။ ထို႔ေၾကာင့္ HR Audit မ်ားဟာ လက္ရွိ HR ၏လုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားဟာ ဘာေတြလဲဆို တာႏွင့္ ျဖစ္သင့္၊ ျဖစ္ထိုက္တဲ့ အဖြဲ႕အစည္းတစ္ခု၏ အေကာင္းဆုံး HR လုပ္ေဆာင္ခ်က္တို႔၏ ကြာဟမႈအား ခြဲျခမ္းစိတ္ျဖာႏိုင္ေစဖို႔အတြက္ အကူအညီေပးေနပါသည္။ 

HR စစ္ေဆးမႈျပဳျခင္းဟာ ေငြေၾကးစာရင္းျပဳစုျခင္းကဲ့သို႔ မရွိမျဖစ္လိုအပ္ေသာအရာမဟုတ္ေသာ္လည္း ယေန႔ေခတ္အဖြဲ႕အ စည္းမ်ားတြင္ပုံမွန္ HR Audit မ်ားကိုဌားရမ္းၿပီး လက္ရွိ HR စနစ္မ်ားဟာ အဖြဲ႕အစည္းရဲ႕မူဝါဒမ်ား၊ ဗ်ဴဟာမ်ား၊ ရည္မွန္းခ်က္မ်ားႏွင့္ ကိုက္ညီမႈရွိပါရဲ႕လားဆိုသည္ကို ေခၚယူစစ္ေဆးမႈမ်ားျပဳလုပ္ၾကပါသည္။ HR Audit တစ္ဦးသည္ အဖြဲ႕အစည္းတစ္ခု၏အတြင္းမွ သို႔မဟုတ္ ျပင္ပမွလည္းျဖစ္ႏိုင္ပါသည္။ ေယ်ဘူယ်အားျဖင့္ HR အတိုင္အပင္ခံလုပ္ငန္းမ်ား သည္ ျပင္ပ HR Audit မ်ားအေနျဖင့္ဝန္ေဆာင္မႈေပးႏိုင္ပါသည္။ 

ေခါင္းေဆာင္ပိုင္းမွစီမံခန႔္ခြဲသူတို႔သည္ HR Audit တစ္ဦးအေနႏွင့္ ေကာင္းမြန္မွန္ကန္ေအာင္ျမင္စြာလုပ္ေဆာင္ႏိုင္ေစရန္ အတြက္ သူတို႔အေနႏွင့္ လုပ္ေဆာင္ႏိုင္ေသာအတိုင္းအတာႏွင့္ အခ်က္အလက္မ်ားကို ျပင္ပ HR လုပ္ငန္းသို႔ ရွင္းလင္းစြာ ေဖာ္ျပေပးရန္အတြက္လိုအပ္မည္ျဖစ္ပါသည္။ ထိုအရာမ်ားတြင္ HR Audit မ်ားကို ဌားရမ္းရျခင္း၏ တိက်ေသာရည္႐ြယ္ခ်က္ အတိအက်၊ တရားဝင္လိုအပ္ခ်က္မ်ားကိုလိုက္နာမႈမ်ားႏွင့္ ကုမၸဏီ၏မူဝါဒမ်ားကိုစစ္ေဆးမႈျပဳလုပ္ျခင္းမ်ား၊ အက်ပ္အ တည္းမ်ားကိုေရွာင္လႊဲႏိုင္ရန္အတြက္ ျပႆနာျဖစ္ေနေသာက႑မ်ားကို သင့္ေတာ္ေသာအစီအမံမ်ားျပဳလုပ္ၿပီး ေဖာ္ထုတ္ျခင္း၊ ပါဝင္သက္ဆိုင္ေနေသာသူမ်ား (ဝန္ထမ္းမ်ား၊ လက္တြဲေဖာ္မ်ား ႏွင့္ လူမႈပတ္ဝန္းက်င္၊ လုပ္ငန္းေဆာင္တာအဆင့္မ်ား အားတိုင္းတာျခင္း၊ အဖြဲ႕အစည္းအတြင္းရရွိႏိုင္သည့္ HR ႏွင့္သက္ဆိုင္ေသာအခြင့္အလမ္းမ်ား၊ လုပ္ငန္းမ်ားေပါင္းစည္းမႈ၊ ဝယ္ယူမႈတို႔ေၾကာင့္ျဖစ္ေပၚလာေသာအေျခအေနမ်ား) စသည္တို႔၏လိုအပ္ခ်က္မ်ားကို ပိုမိုေကာင္းမြန္စြာ ျဖည့္ဆည္းေပးႏိုင္ ေစဖို႔ရာအတြက္ နည္းလမ္းမ်ားကို ေလ့လာမႈျပဳလုပ္ျခင္းတို႔ပါဝင္ပါသည္။  

မ်ားေသာအားျဖင့္ HR Auditing ျပဳလုပ္တတ္ၾကသည့္ အဓိကအခ်က္မ်ားမွာ - စာ႐ြက္စာတမ္းမ်ားျပဳစုျခင္း၊ အလုပ္အေျခအေနေဖာ္ျပခ်က္မ်ား၊ ဝန္ထမ္းမူဝါဒမ်ား၊ တရားဝင္မူဝါဒမ်ား၊ ဝန္ထမ္းေခၚယူမႈႏွင့္ စီစစ္ေ႐ြးခ်ယ္မႈ (recruitment and selection)၊ သင္တန္းေပးမႈႏွင့္ တိုးတက္ေအာင္ေဆာင္႐ြက္မႈ (training and development)၊ ဆုေၾကးေငြေပးအပ္ျခင္းႏွင့္ ဝန္ထမ္းသက္သာေခ်ာင္ခ်ိေရးစနစ္ (compensation and employee benefit system)၊ သက္ေမြးဝမ္း ေက်ာင္းမႈစီမံခန႔္ခြဲျခင္း (career management)၊ ဝန္ထမ္းဆက္ဆံေရးမ်ား (employee relations)၊ လုပ္ေဆာင္ႏိုင္စြမ္းရည္တိုင္းတာမႈ (performance measurement) ႏွင့္ အကဲျဖတ္မႈလုပ္ငန္းစဥ္မ်ား (evaluation process)၊ ဝန္ထမ္းထုတ္ပယ္မႈ (termination)၊ လုပ္ငန္းစြမ္းေဆာင္ရည္ကိုအဓိကအဆုံးအျဖတ္ေပးႏိုင္မည့္အရာမ်ား (key performance indicators) ႏွင့္ HR သတင္းအခ်က္အလက္စနစ္ (HRIS) တို႔ပါဝင္ပါသည္။ 

HR စစ္ေဆးမႈျပဳလုပ္ျခင္း (HR Auditing) ၏လုပ္ငန္းစဥ္တစ္ခုလုံးကို ေအာက္ပါအဆင့္မ်ားျဖင့္ က်ယ္ျပန႔္စြာပိုင္းျခားထားပါသည္။ - စစ္ေဆးမႈမျပဳလုပ္မွီကသတင္းအခ်က္အလက္မ်ား၊ လုပ္ငန္းခြင္အတြင္းျပန္လည္သုံးသပ္မႈမ်ား၊ မွတ္တမ္းမ်ားအားၾကည့္ရႈ ၍ျပန္လည္သုံးသပ္မႈမ်ားႏွင့္ စစ္ေဆးမႈျပဳလုပ္ျခင္းမွထြက္ေပၚလာေသာ တင္ျပခ်က္မ်ားတို႔ျဖစ္ၾကပါသည္။ 

ကနဦးအဆင့္ ၃ဆင့္တြင္ ဘက္စုံေထာင့္စုံမွ မ်ားျပားေသာအရည္အေသြးျပည့္မွီသည့္ သတင္းအခ်က္အလက္မ်ားကိုစုစည္း ျခင္းပါဝင္ပါသည္။ သတင္းအခ်က္အလက္စုစည္းရမည့္နည္းလမ္းမ်ားမွာ ရည္႐ြယ္ထားေသာလူစု၏အ႐ြယ္အစား၊ အခ်ိန္ ရရွိမႈႏွင့္ စုစည္းရမည့္အခ်က္အလက္အမ်ိဳးအစားတို႔အေပၚတြင္မူတည္ေနပါသည္။ စစ္ေဆးမႈမျပဳလုပ္မွီက သတင္းအခ်က္ အလက္မ်ား၏အဆင့္တြင္ အဖြဲ႕အစည္းတစ္ခုအတြင္း လုပ္ငန္းလုပ္ေဆာင္မႈမ်ား၏အေျခခံျဖစ္ေသာ အဖြဲ႕အစည္း၏မူဝါဒ မ်ား၊ HR ၫႊန္ၾကားမႈလက္စြဲမ်ား၊ ဝန္ထမ္းမ်ား၏လက္စြဲစာအုပ္မ်ား၊ တင္ျပမႈမွတ္တမ္းမ်ားတို႔ပါဝင္ၾကပါသည္။ ေနာက္တစ္ဆင့္ျဖစ္ေသာ လုပ္ငန္းခြင္အတြင္းျပန္လည္သုံးသပ္မႈမ်ားတြင္ သတင္းအခ်က္အလက္ျပဳစုရန္ေမးခြန္းမ်ားကို ေျဖဆိုေစျခင္းမ်ား၊ လူေတြ႕ေမးျမန္းမႈမ်ား၊ ေလ့လာၾကည့္ရႈျခင္း၊ အလြတ္သေဘာေဆြးေႏြးျခင္းမ်ား၊ ေလ့လာဆန္းစစ္မႈမ်ား သို႔မဟုတ္ အဆိုပါနည္းလမ္းမ်ားကိုစုေပါင္းအသုံးျပဳျခင္းျဖင့္ အဖြဲ႕အစည္းအတြင္းရွိအဖြဲ႕ဝင္မ်ားထံမွ အခ်က္အလက္မ်ား ရယူျခင္းတို႔ပါဝင္ပါသည္။ မွတ္တမ္းမ်ားကိုျပန္လည္သုံးသပ္ျခင္းအဆင့္တြင္မူ HR မွတ္တမ္းမ်ား၊ ဝန္ထမ္းမ်ား၏ဖိုင္မ်ား၊ ဝန္ထမ္းမ်ား၏ အလုပ္ပ်က္ကြက္မႈျဖစ္စဥ္မ်ားႏွင့္ အလုပ္မွထြက္ခြာမႈမ်ား၏ အခ်က္အလက္မ်ား၊ သတိေပးမႈမ်ား၊ ေလ်ာ္ေၾကးေငြေတာင္းဆိုမႈမ်ား၊ လုပ္ငန္းစြမ္းေဆာင္ရည္အကဲျဖတ္မႈမ်ား အစရွိသည္တို႔ကို အေသးစိတ္ဖတ္ရႈေလ့လာ ရမည္ျဖစ္ပါသည္။ 

ထိုသို႔စုစည္းရရွိေသာ အခ်က္အလက္မ်ားကိုအသုံးခ်ျခင္းျဖင့္ HR မ်ားအေနျဖင့္ သတိျပဳရမည့္အခ်က္အလက္မ်ားပါဝင္သည့္ HR Checklist တစ္ခုကို ျပည့္စုံစြာတည္ေဆာက္ႏိုင္မွာျဖစ္ၿပီး ထိုအရာသည္ HR စစ္ေဆးမႈ (HR Auditing) မ်ားျပဳလုပ္ႏိုင္ရန္ အတြက္ မ်ားေသာအားျဖင့္အသုံးျပဳေသာနည္းလမ္းတစ္ခုျဖစ္ပါသည္။ အဆိုပါ Checklist နည္းလမ္းတြင္ စစ္ေဆးမႈျပဳလုပ္ ျခင္းအားျဖင့္ရရွိလာေသာ နည္းစနစ္အခ်က္အလက္မ်ား၊ အထူးသျဖင့္ - မူဝါဒမ်ား၊ လုပ္ငန္းစဥ္မ်ားႏွင့္ လက္ေတြ႕ေဆာင္ ႐ြက္မႈမ်ားပါဝင္ၿပီး အစဥ္အတိုင္းတည္ေဆာက္ထားျခင္းျဖစ္ပါသည္။ တစ္စုံတစ္ခုေသာအရာတစ္ခုျခင္းစီအေပၚတြင္ အဖြဲ႕ အစည္းမွသတ္မွတ္ခ်က္မ်ားႏွင့္ ကိုက္ညီမႈရွိေစရန္အတြက္ လက္ေတြ႕လိုက္နာက်င့္သုံးမည္ျဖစ္ပါသည္။ ထို႔ေနာက္ အဆိုပါလိုက္နာက်င့္သုံးရန္သတ္မွတ္ထားေသာအရာႏွင့္ အမွန္တကယ္လိုက္နာက်င့္သုံးေသာအရာတို႔ကိုႏႈိင္းယွဥ္ကာ အမွန္ တကယ္လိုက္နာ/ နာခံမႈ ရွိ၊ မရွိကိုလည္းဆုံးျဖတ္ရမည္ျဖစ္ပါသည္။ ဒီေလ့လာခ်က္မ်ားအရ ေနာက္ဆုံးစစ္ေဆးခ်က္ အစီရင္ခံစာ (final audit report) သည္ သင့္ေလွ်ာ္ေသာေကာက္ခ်က္ခ်မႈမ်ားႏွင့္ အႀကံျပဳခ်က္မ်ားအရ စုစည္းကာတည္ ေဆာက္ထားျခင္းျဖစ္ၿပီး HR လုပ္ငန္းစဥ္တစ္ခု၏ အားသာခ်က္၊ အားနည္းခ်က္မ်ားႏွင့္ လိုအပ္ေနေသာ တိုးတက္ရန္ေဆာင္ ႐ြက္သင့္သည့္အခ်က္မ်ားကို ေဖာ္ျပေပးမည္ျဖစ္ပါသည္။ 

ဒါ့ေၾကာင့္ HR Audit မ်ားဟာ အဖြဲ႕အစည္းတစ္ခုအတြင္းရွိ အရင္းအျမစ္မ်ားကို အေကာင္းဆုံးအသုံးျပဳႏိုင္ေစရန္ႏွင့္ ဝန္ထမ္းမ်ား၏ စြမ္းေဆာင္ရည္မ်ားကို ထိေရာက္မႈအရွိဆုံးအသုံးျပဳႏိုင္ရန္အတြက္ ကူညီေထာက္ပံ့ေပးေနၿပီး တစ္ခ်ိန္တည္း မွာပင္ လုပ္ငန္းတစ္ခု၏ အေကာင္းဆုံးလုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ားႏွင့္ စံသတ္မွတ္မႈတို႔ႏွင့္အညီ HR လုပ္ငန္းစဥ္မ်ားႏွင့္ လုပ္ေဆာင္ ခ်က္မ်ား အစဥ္ေျပေခ်ာေမြ႕မႈရွိေစဖို႔ရာအတြက္ အသုံးဝင္ပါသည္။ 

 

ဒီ Article ေလးဟာ စာဖတ္သူပရိတ္သတ္တို႔အတြက္ အသုံးဝင္ပါလိမ့္မယ္လို႔ ေမွ်ာ္လင့္ပါတယ္။
ေက်းဇူးတင္လွ်က္
www.jobsinyangon.com

• TOP JOBS
• JOB CATEGORY
• COMPANY
• LOCATION

Category

Recruitment Advice

---

Career Advice

---

JobsInYangon\'s News

---

The newest articles

• Things To Do After Getting the Promotion You Deserve for the First Time
  by www.jobsinyangon.com
  
  ပထမဆုံးအႀကိမ္ ရာထူးတိုးျမင့္ေပးျခင္းကို ထိုက္တန္စြာရရွိလာတဲ့အခါ လုပ္ေဆာင္ထားသင့္သည့္ အရာမ်ား
• 5 Effective Strategies that will get you a new job
  by www.jobsinyangon.com
  
  မိမိတို႔ေလွ်ာက္ထားလိုက္တဲ့အလုပ္တစ္ခုကို ေသခ်ာေပါက္ရရွိႏိုင္ေစရန္ အေထာက္အကူျဖစ္ေစမည့္ နည္းလမ္းမ်ား
• Ways to regain your productivity level after long holidays
  by www.jobsinyangon.com
  
  ပိတ္ရက္ရွည္မ်ားအၿပီးတြင္ သင့္ရဲ႕ Productivity ကို ျပန္လည္ျမႇင့္တင္ေပးႏိုင္မည့္ နည္းလမ္းမ်ား
• 4 Things You Need To Be Happpy At Work
  by www.jobsinyangon.com
  
  လုပ္ငန္းခြင္အတြင္း အလုပ္လုပ္ကိုင္ရာတြင္ ေပ်ာ္႐ႊင္တက္ႂကြမႈရွိေစဖို႔အတြက္ လိုအပ္ေသာ အခ်က္ (၄) ခ်က္
• New video game company aims to develop therapeutic games
  by www.jobsinyangon.com
  
  Video game ကုမၸဏီအသစ္တစ္ခုမွ ကုထုံးတစ္ခုအေနျဖင့္ အသုံးခ်ႏိုင္မည့္ ဂိမ္းမ်ားကို develop ျပဳလုပ္သြားရန္ လုပ္ေဆာင္လွ်က္ရွိ 

Most popular articles

• 8 lines Every Hard worker Wants to hear More from their Boss
  by Admin
  
  သင့္ရဲ႕ဝန္ထမ္းေတြကုိ ေပ်ာ္ရႊင္ေအာင္ထားဖုိ႕ဆုိတာ သူတုိ႕အတြက္ စိတ္အားတက္ၾကြဖြယ္ရွိေအာင္ ထားႏုိင္ရမယ့္အျပင္၊ သူတုိ႕အတြက္ ခ်ီးမြန္းစကားေတြကုိလည္း ရံဖန္ရံခါ ေျပာေပးဖုိ႕ လုိအပ္တာအမွန္ပါပဲ။ ဒါဆုိ သင့္အေနနဲ႕ သင့္ရဲ႕ဝန္ထမ္းေတြကုိ ဘယ္လုိခ်ီးမြန္းစကားေတြေျပာဆုိမလဲ၊ တစ္နည္းအားျဖင့္ ဝန္ထမ္းေတြ အၾကားခ်င္ဆုံး စကားေတြကလာလည္းဆုိတာ သိဖုိ႕လည္း လုိအပ္ပါတယ္။ ဒါဆုိ အဲ့ဒီစကားေတြဟာ ဘာေတြလည္းဆုိတာ သိရေအာင္ ဆက္ဖတ္ၾကည့္ရေအာင္။
• 10 Tips for Hiring and Retaining Gen Z Employees
  by www.jobsinyangon.com
  
  မ်ိဳးဆက္သစ္ဝန္ထမ္းမ်ားကို ေခၚယူဌားရမ္းျခင္းႏွင့္ အလုပ္ခြင္အတြင္းတည္ၿမဲမႈရွိေစေရးအတြက္ အႀကံျပဳခ်က္ (၁၀) ခ်က္
• ကိုယ့္ဆႏၵနဲ႔ထပ္တူက်တဲ့ အလုပ္တစ္ခုကို ဘယ္လိုရွာမလဲ?
  by www.jobsinyangon.com
  
  ကိုယ့္ဆႏၵနဲ႔ထပ္တူက်တဲ့ အလုပ္တစ္ခုကို ဘယ္လိုရွာမလဲ?
• Cover Letter တစ္ေစာင္ကုိ မည္သို႔ေရးမည္နည္း
  by www.jobless.com.mm
  
  How to create CV
• Math quiz today for you
  by Administrator
  

  Today it looks difficult. It takes us 3 minutes:-)